A hangpostaüzeneteket a rendszer a Lyncban és az Outlookban is menti. Gyorsan ellenőrizheti őket a Lyncban, és a megfelelő lehetőséget választva kezelheti az üzeneteket.
A hangpostaüzenetek meghallgatása a Lync alkalmazásban
Amikor új hangpostaüzenete érkezett, a Lync főablakának Telefon lapja mutatja az üzenetek számát.
-
A Telefon fülre kattintva láthatja üzeneteit, valamint a hívók adatait.
-
Mutasson rá az egyik hangpostaüzenet képterületére, és a Lejátszás indításához kattintson a nyílra.
-
Kattintson a További beállítások elemre, és válasszon a következő lehetőségek közül:
-
Hívás a partnernek
-
Videohívás indítása a partnerrel
-
Névjegykártya megtekintése
-
-
Elem megnyitása az Outlook programban a hívással kapcsolatos további információkhoz
-
Elem törlése a hangpostaüzenet törléséhez a Lyncból
-
Elem megjelölése olvasottként
-
-
A Továbbiak megtekintése az Outlookban parancsra is kattinthat. Ezzel megnyithatja a Hangposta mappát további információk megtekintése céljából.
A hangposta-beállítások megtekintése
További beállítások eléréséhez és a hangposta kezeléséhez kattintson A hangposta-beállítások megtekintése elemre a tárcsázó alatt, majd kattintson a Hangposta hívása parancsra.
A Lync felhívja a hangpostát, és lehetővé teszi például az új és régebbi üzenetek meghallgatását, a hívások időpontjának és telefonszámának lekérdezését, illetve az üzenetek átirányítását.
Az üdvözlőszöveg módosítása
A hangpostához be van állítva egy alapértelmezett üdvözlőszöveg, de bármikor lehetősége van saját üdvözlőszöveg felvételére.
-
Kattintson a Telefon lapon a tárcsázó alatti A hangposta-beállítások megtekintése elemre, majd kattintson az Üdvözlések módosítása elemre.
-
A Lync felhívja a hangpostát, és útmutatást ad a saját üdvözlőszöveg felvételéhez.
-
Amikor szám megadását kéri a rendszer, mutasson a telefon/mikrofon ikonra, és kattintson egy számra a TÁRCSÁZÓ lap alatt.
-
Az üdvözlés felvételéhez kövesse az útmutatást.
