Ha fel szeretné kelteni valaki figyelmét egy e-mailben vagy egy értekezlet-összehívásban, beírhatja a @ szimbólumot és a személy nevét az e-mail vagy az értekezlet-összehívás törzsébe. Ha így tesz, akkor az Outlook nem csak hogy kiemeli a tartalomban a személy nevét, de automatikusan hozzá is adja az adott személyt az e-mail vagy az értekezlet-összehívás Címzett mezőjéhez, a címzetteknél pedig meg fog jelenni a @ szimbólum a Beérkezett üzenetek mappában.
A @ használata egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében
-
Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.
-
Az Outlook által felajánlott nevek közül válassza ki a megemlíteni kívánt partnert. A program alapértelmezés szerint a partner teljes nevét ajánlja fel,
-
de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben. Az említett partnereket az Outlook ezenkívül az üzenet vagy meghívó Címzett mezőjébe is felveszi.
Az Önt megemlítő üzenetek keresése
Ha sok e-mailt kap, érdemes lehet szűrni egy mappában az üzeneteket úgy, hogy csak az Önt megemlítő üzenetek legyenek láthatók.
A Outlook-ban Windows
-
Az üzenetlista fölött válassza a Mind elemet.
-
Válassza a Megemlített e-mailek lehetőséget.
A Mac Outlook
-
A Kezdőlap lapon válassza az E-mail szűrése elemet.
-
Válassza a Megemlített e-mailek lehetőséget.
Megjegyzés A Megemlített e-mailek funkció csak a Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online vagy Outlook.com használatával érhető el. A @ (at symbol) jelzés csak a következő Exchange Online vagy Outlook érhető el.
