Microsoft Exchange-fiók használata esetén megtekintheti az üzleti szervezethez tartozó más felhasználók ütemterveit.
A legegyszerűbben úgy tekintheti meg valaki ütemezését, ha értekezlet-összehívást indít. Az értekezlet-összehívás elküldése nélkül is bezárhatja az értekezlet-összehívást, miután áttekinti a személy ütemtervét.
-
Kattintson a Navigációs sáv Naptár elemére, majd a Kezdőlap lap Értekezlet parancsára.
-
Ha több fiókja is van az Outlookban, a Feladó menüben válassza ki a kívánt szervezethez tartozó Exchange-fiókot.
-
Az új értekezlet Címzett sorában írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinek az ütemtervét meg szeretné keresni.
-
A keresés Címtár szakaszában válassza ki a nevüket.
-
A Kezdés mezőbe írja be azt a napot, amelynek az ütemezését ellenőrizni szeretné.
-
Az Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.
Megjelenik egy naptár, amely a szervező és a Címzett sorban szereplő személy szabad/elfoglalt idejét jeleníti meg.
-
Ha a nap összes óráját meg szeretné jeleníteni – nem csak a munkanap óraszámait –, törölje a jelölést a Csak munkaidő megjelenítése jelölőnégyzetből.
-
Ha értekezlet-összehívás küldése nélkül szeretné törölni az értekezletet, zárja be az értekezletablakot, és válassza a Meghívó elvetése lehetőséget.
Amikor megkeresi mások időbeosztását, a megjelenő információk azt tükrözik, hogy hogyan állították be az egyes naptáresemények szabad/elfoglalt állapotát. Ha valaki a naptárában "Ingyenesként" jelenik meg értekezletként, akkor az értekezlet nem jelenik meg a naptárablakban.
