Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

• Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

• Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.

2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

3. Válassza az Új esemény gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

   

4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Értekezlet-összehívás megválaszolása

1. Válassza az Igen, a Talán vagy a Nem lehetőséget.

2. Válassza a Szervező értesítése kapcsolót, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

   

3. A válaszához üzenetet is hozzáfűzhet.

4. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

• Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

• Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

   

3. Válassza az Új gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

   

4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

   

5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Értekezlet-összehívás megválaszolása

1. Válassza az Elfogadás, a Feltételes vagy a Visszautasítás gombot.

2. Küldjön választ, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

3. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

   

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.