A megfelelő engedély birtokában a Webes Outlookkal szerkesztheti mások naptárait, és akár értekezlet-összehívásokat is küldhet és megválaszolhat a nevükben.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem egyeznek meg, amit lát, lehet, hogy az Webes Outlook régebbi verzióját használja. Próbálkozzon a hagyományos webes Outlookkal kapcsolatos utasításokkal.

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Megjegyzés: Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Képernyőkép az Elfogadás gombról

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

  • Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

  • Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Képernyőkép a saját naptár helyi menüjéről, amelyben a Átnevezés parancs van kijelölve

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

  1. A Webes Outlookban válassza a lap alján a Naptár lehetőséget.

  2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

  3. Válassza az Új esemény gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

    Képernyőkép az Új esemény gombról

  4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

  5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

  6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Megjegyzések: 

  • Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.

  • Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Képernyőkép egy meghatalmazottnak küldött értekezletmeghívóról

Értekezlet-összehívás megválaszolása

  1. Válassza az Igen, a Talán vagy a Nem lehetőséget.

  2. Válassza a Szervező értesítése kapcsolót, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

    Képernyőkép a Szervező értesítése kapcsolóról

  3. A válaszához üzenetet is hozzáfűzhet.

  4. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

Megjegyzés: Ha a naptár tulajdonosa Webes Outlookot használ, nem fogja látni a Beérkezett üzenetek mappájában, hogy válaszolt a nevében az értekezlet-összehívásra. Ha megtekintik a saját naptárukat, látják az eseményt, és hogy Ön (vagy egy másik meghatalmazott) válaszolt rá a nevükben.

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.

Megjegyzés: Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Mielőtt szerkeszthetné valaki más naptárát, az illetőnek engedélyt kell adnia Önnek a naptár megosztásával. Ennek módját megismerheti a Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban című témakörben. Szerkesztőként létrehozhat vagy szerkeszthet eseményeket a naptárban. Meghatalmazottként meg is válaszolhatja az értekezletmeghívókat a naptár tulajdonosának nevében. A naptártulajdonos úgy is dönthet, hogy hozzáférést ad a meghatalmazottaknak a privát eseményekhez.

Megjegyzés: Az Outlook Naptár használatával nem lehet engedélyt kérni másik személy naptárához.

Ha meghívást kapott egy másik személy naptárának a megosztására, a meghívóban az Elfogadás gombot választva vegye fel a naptárt a naptárlistájába.

Képernyőkép egy megosztott naptármeghívóról.

Jelenleg azon dolgozunk, hogy egységesebbé és egyszerűbbé tegyük a naptármegosztást. Amíg el nem készülünk ezekkel a változtatásokkal:

  • Bizonyos Outlook alkalmazások esetén a meghívásokban nem lesz Elfogadás gomb. Ha nem lát Elfogadás gombot, használja a Webes Outlookot az elfogadáshoz.

  • Egyes Outlook alkalmazásokban előfordulhat, hogy egyáltalán nem lehet meghívókat küldeni. Ha nem kapott megosztási meghívásról szóló e-mailt, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg ismét a naptárt a Webes Outlookból.

Miután felvett egy naptárt, hozzáadhatja a Naptár nézethez, illetve eltávolíthatja onnan, valamint a helyi menüt használva átnevezheti, módosíthatja a színét vagy törölheti a nézetből.

Képernyőkép az Egyéb naptárak helyi menüről.

Ha van szerkesztői vagy meghatalmazotti hozzáférése valaki más naptárához, és felvette a naptárt a naptárlistájára, értekezleteket ütemezhet az illető nevében. Ezt ugyanúgy végezheti el, mint amikor a saját naptárjában állít be értekezletet, csak itt a kívánt személy naptárát kell kiválasztania az értekezlet létrehozásakor. Amikor elküldi az értekezletmeghívót, azon látható lesz, hogy azt Ön küldte, a naptár tulajdonosa nevében.

Értekezlet ütemezése meghatalmazottként

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót, majd a Naptár parancsot.

  2. Győződjön meg arról, hogy a kívánt naptár szerepel a naptárlistában. Ha nem, a fenti rész utasításait követve vegye fel a naptárt a naptárnézetébe.

    Képernyőkép egy megosztott naptárról.

  3. Válassza az ÚjÚj gombot a képernyő tetején, vagy kattintson duplán a naptárterületre egy új naptáreleműrlap megnyitásához.

    Képernyőkép az Új gombról

  4. A Mentés a naptárba listában válassza ki a kívánt naptárt. Itt csak a naptárlistájához hozzáadott, valamint azokat a naptárakat láthatja, amelyekhez szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyekkel rendelkezik.

    Képernyőkép a Mentés a naptárba menüről.

  5. Töltse ki szükség szerint a többi mezőt.

  6. Küldje el az értekezlet-összehívást.

Megjegyzések: 

  • Az Ütemezési segéd használatával sokkal egyszerűbben hozhat létre értekezletet.

  • Ha fel szeretne venni egy találkozót valaki más naptárába, a fenti lépéseket követve válassza ki a másik személy naptárát, de ne adjon hozzá további személyeket az értekezlethez. Az eseményt ezzel hozzáadja a másik személy naptárába, de meghívót nem küld az értekezletre.

Ha Ön valaki meghatalmazottja, az értekezlet-összehívásokat és -frissítéseket Ön fogja megkapni. Ezek a többi értekezlet-összehíváshoz hasonlóan megjelennek a Beérkezett üzenetek mappájában, de az értekezlet űrlapján egy megjegyzés látható, amely az értekezlet-összehívás címzettjéről tájékoztat.

Képernyőkép egy megosztott naptárba küldött értekezletmeghívóról.

Értekezlet-összehívás megválaszolása

  1. Válassza az Elfogadás, a Feltételes vagy a Visszautasítás gombot.

  2. Küldjön választ, ha tudatni szeretné a válaszát a szervezővel.

  3. Ha elfogadja a meghívást, akkor az értekezlet idejére elfoglaltként jelenik meg a tulajdonos naptárában. Ha úgy dönt, hogy válaszol az összehívásra, az értekezlet szervezője látni fogja, hogy a választ Ön küldte a naptár tulajdonosának nevében.

    Képernyőkép egy delegált által elfogadott értekezletmeghívóról.

Megjegyzések: 

  • A naptár tulajdonosa nem kap értesítést arról, ha Ön megválaszol egy értekezlet-összehívást, de amikor megtekinti az eseményt saját naptárnézetében, láthatja, hogy az meg lett válaszolva.

  • Képernyőkép elfogadott naptáreseményről.

Meghatalmazottként szerkesztheti vagy akár le is mondhatja az értekezleteket a naptártulajdonos nevében. Ehhez nyissa meg a naptáreseményt, végezze el a kívánt módosításokat, és küldje el a frissített vagy lemondott értekezletmeghívót. Az értekezletfrissítést vagy -lemondást a program a naptártulajdonos nevében küldi el Öntől.

Megjegyzés: Az értekezletmeghívó elküldése után nem módosítható az értekezlet ütemezési naptára.

Lásd még

Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban

Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×