Megjegyzéseket adhat hozzá, válaszolhat meg vagy törölhet, amikor másokkal együtt dolgozik a listákon. A megjegyzésekben a @-sign és egy személy nevének használatával is megjelölhet valakit közvetlenül visszajelzés céljából.
Ha egy listaelemhez megjegyzés tartozik, az elem mellett megjelenik egy ikon. Válassza az ikont a listaelemhez kapcsolódó megjegyzések megtekintéséhez.
Megjegyzés: Ha nem látja a megjegyzéseket, forduljon a rendszergazdához, aki esetleg letiltotta a megjegyzéseket.
Megjegyzés hozzáadása
-
Jelölje ki a listaelemet, majd válassza a Megjegyzés lehetőséget.
-
A Megjegyzések panelen írjon be egy megjegyzést a mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzések megtekintése vagy megválaszolása
-
Válassza a Listaelem melletti Megjegyzések ikont
-
A Megjegyzések panelen láthatja az elemhez fűzött összes megjegyzést.
-
Megjegyzés megválaszolásához írjon be egy megjegyzést a mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés: Vigye az egérmutatót a Megjegyzések ikonra az elemhez tartozó megjegyzések számának megtekintéséhez. Ha egy elemhez nincsenek megjegyzések, jelölje ki vagy vigye az egérmutatót az elemre a megjegyzés hozzáadása ikon megjelenítéséhez
-
Ha egy listaelem megtekintésekor meg szeretné jeleníteni vagy el szeretné rejteni a Megjegyzések ablaktáblát, válassza a Megjegyzések ikont
Megjegyzés törlése
-
A Megjegyzések ablaktáblán jelölje ki a törölni kívánt megjegyzést.
-
Válassza a Törlés ikont
Megjegyzések:
-
A listákhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók megtekinthetik a megjegyzéseket, ha a szervezet rendszergazdája nem tiltotta le a megjegyzéseket.
-
Engedélyre van szüksége a listaelemek megjegyzésének hozzáadásához vagy törléséhez (a megjegyzések szerkesztése jelenleg nem érhető el).
-
A névtelen vagy vendégfelhasználók megtekinthetik a megjegyzéseket, de nem adhatnak hozzá vagy törölhetnek listaelemekhez fűzött megjegyzéseket.
Használja a @megemlítéseket valaki visszajelzéshez való megcímkézéséhez
Amikor megjegyzést fűz egy listaelemhez, és a @-jelet használja valaki nevével, az illető e-mailt kap a megjegyzésre mutató hivatkozással. A hivatkozásra kattintva bekerülnek a listaelembe és a beszélgetésbe.
-
Jelölje ki a listaelemet, majd válassza a Megjegyzés lehetőséget.
-
A Megjegyzések mezőbe írja be a @ karaktert és a nevet, majd válassza ki a kívánt nevet.
-
A megjegyzés elküldéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A megjegyzés elküldésekor ellenőrizzük, hogy minden @mentioned felhasználónak van-e engedélye a listaelem szerkesztésére. Ha valaki nem rendelkezik engedéllyel, megjelenítjük a Hozzáférés biztosítása párbeszédpanelt, amely felsorolja azokat a személyeket, akiknek engedélyre van szükségük. Dönthet úgy, hogy megosztja a listaelemet, és értesíti ezeket a személyeket.
Ha minden @mentioned felhasználó rendelkezik engedéllyel, a rendszer értesítéseket küld a megjegyzésről. Ha egy elemen többször is megemlítenek valakit, az értesítések csoportosításával minimalizáljuk az elküldött e-mailek számát.
