A listákon másokkal való közös munka közben megjegyzéseket adhat hozzá, válaszolhat meg és törölhet. A megjegyzésekben a @-jel egy személy nevével is megcímkézhet valakit közvetlenül visszajelzésre.
Ha egy listaelemhez megjegyzés van fűzve, egy ikon jelenik meg az elem mellett. Az ikont választva megtekintheti a listaelemhez ékes megjegyzéseket.
Megjegyzés: Ha nem lát megjegyzéseket, akkor a rendszergazdától tudja meg, hogy ki letiltotta a megjegyzéseket.
Megjegyzés hozzáadása
-
Jelölje ki a listaelemet, és válassza a Megjegyzés elemet.
Vagy válassza a listaelem melletti ikont. -
A Megjegyzések munkaablakban írjon be egy megjegyzést a mezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzések megtekintése és megválaszolása
-
Válassza a
ikont a listaelem mellett. -
A Megjegyzések munkaablakban az elem összes megjegyzését láthatja.
-
Megjegyzésre való válaszoláshoz írjon be egy megjegyzést a mezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés: Mutasson a Megjegyzések ikonra az adott elemhez ékes számú megjegyzés megjelenítéséhez. Ha nincs megjegyzés egy elemhez, jelölje ki, vagy mutasson rá a megjegyzés hozzáadására ikon megjelenítéséhez,
megjelenik. -
Ha egy listaelem megtekintésekor meg vagy el
a Megjegyzések munkaablakot, válassza a Megjegyzések ikont ablaktábla tetején. 
Megjegyzés törlése
-
A Megjegyzések munkaablakban jelölje ki a törölni kívánt megjegyzést.
-
Válassza a Törlés ikont
.
Megjegyzések:
-
A listához hozzáféréssel bárki láthatja a megjegyzéseket, ha a szervezet rendszergazdája nem tiltotta le a megjegyzéseket.
-
Listaelem-megjegyzések hozzáadásához vagy törléséhez engedély szükséges (a megjegyzések szerkesztése jelenleg nem érhető el).
-
Névtelen vagy vendégfelhasználók megtekinthetik a megjegyzéseket, de nem adhatnak hozzá és nem törölhetnek listaelem-megjegyzéseket.
Visszajelzés @mention megcímkéz egy adott jelölőt a megjegyzésekben
Amikor megjegyzést fűz egy listaelemhez, és a @-jelet használja egy személy nevével, az adott személy e-mailben megkapja az Ön megjegyzésére mutató hivatkozást. A hivatkozásra kattintva azok a listaelembe és a beszélgetésbe kerülnek.
-
Jelölje ki a listaelemet, és válassza a Megjegyzés elemet.
-
A Megjegyzések mezőbe írja be a @ karaktert és egy nevet, majd válassza ki a kívánt nevet.
-
Az Enter billentyűt lenyomva küldje el a megjegyzést.
A megjegyzés küldésekor ellenőrizzük, hogy minden @mentioned felhasználónak van-e engedélye a listaelem szerkesztésére. Ha valaki nem rendelkezik engedéllyel, akkor a Hozzáférés megadása párbeszédpanelen felsoroljuk az engedélyre van szükségük. Megoszthatja a listaelemet, és értesítheti őket.
Amikor minden @mentioned rendelkezik engedélyekkel, a rendszer értesítést küld a megjegyzésről. Ha valakiről többször is megemlítik egy elemen, csoportosítjuk az értesítéseket, hogy minimalizáljuk az elküldött e-mailek számát.
