A jelölők megkönnyítik az e-mailek keresését és nyomon követését a Outlook. Az üzeneteket megjelölheti saját magának, vizuális emlékeztetőként, hogy a későbbiekben teendői vannak. A másoknak küldött üzeneteket is megjelölheti, így irányíthatja a figyelmüket, vagy nyomon követheti a válaszaikat.
Az összes megjelölt üzenet áttekintése
A Beérkezett üzenetek mappában
Gyorsan rendezheti a Beérkezett üzenetek mappát, hogy együtt jelenítse meg az összes megjelölt elemet. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Többsoros nézet kattintson a Arranged byelemre, majd a Megjelölés: Kezdő dátum vagy a Megjelölés: Határidő elemre.
-
Egysoros nézetben kattintson a Megjelölés állapota oszlopfejlécre.
Keresési mappa használata
A megjelölni kívánt üzenetek automatikusan megjelennek a Követésre keresési mappában. Ha a mappát törölte, újra létrehozhatja a keresési mappát.
-
A Mappa lap Új csoportjában kattintson az Új keresési mappa gombra.
-
Az Új keresési mappa párbeszédpanel Levelek olvasásalistájában jelölje be a Nyomon követésre megjelölt levelek választógombot, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A "For Follow Up" keresőmappa megjeleníti a teljes üzenetszámot, és nem csak az olvasatlan üzenetek számát.
Az Azonnali keresés szolgáltatás használata
Az Azonnali kereséssel megkeresheti a megjelölt elemeket a kijelölt mappában vagy az összes levelezési mappában.
-
A Kezdőlap lap Keresés csoportjában kattintson az E-mailekszűrése gombra, majd a Megjelöltek elemre.
Együtt még jobb: A megjelölt elemek kezelése az iOS Outlook és az Android Outlook-alapú Outlook-et használva
|
|
Ha iOS Outlook vagy Android-alapú Outlook,közvetlenül a mobileszközéről megjelölheti nyomon követésre az üzeneteket. A jelölőket megtekintheti és törölheti is az úton. |
Másoktól kapott megjelölt válaszok áttekintése
Ha csak a másoktól származó megjelölt válaszokat szeretné keresni, rendezheti az Elküldött elemek mappát, vagy használhatja a keresést.
Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz a címzetteknek is használnia kell Outlook.
Az Elküldött elemek mappa rendezése
Gyorsan rendezheti az Elküldött elemek mappát, hogy együtt jelenítse meg az összes megjelölt elemet. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Többsoros nézet kattintson a Arranged byelemre, majd a Megjelölés: Kezdő dátum vagy a Megjelölés: Határidő elemre.
-
Egysoros nézetben kattintson a Megjelölés állapota oszlopfejlécre.
Keresés az Elküldött elemek mappában
A megjelölt válaszok keresését további feltételekkel – az üzenet tárgyával vagy feladóval – pontosíthatja.
-
Nyissa meg az Elküldött elemek mappát, kattintson a jobb gombbal a keresni kívánt megjelölt üzenetre, mutasson a Kapcsolódó elemek keresése pontra, majd kattintson a Beszélgetés üzenetei vagy a Feladó üzenetei parancsra.
