HatókörMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Kisvállalati verzió Microsoft 365 Felügyeleti központ Webes Outlook iPhone My Office Új Windows Outlook

A megosztott postaládákkal a felhasználói csoportok egyszerűen nyomon követhetnek és küldhetnek e-maileket nyilvános e-mail-aliasokról (például info@contoso.com). Amikor egy személy a csoportból megválaszol egy, a megosztott postaládába küldött üzenetet, akkor az e-mail feladója a megosztott postaláda címe lesz, nem pedig a választ elküldő felhasználó. A megosztott postaládát akár megosztott csapatnaptárként is használhatja. A megosztott postaláda "nem biztonságos" e-mail fiókként is használható.

Tipp: Ha Ön kisvállalati tulajdonos, és további információt szeretne kapni a Microsoft 365 beállításáról, tekintse meg a Kisvállalati súgó és tanulás című témakört.

A megosztott postaládák nem azok számára lettek kialakítva, akik megosztják a postaládát, hogy közvetlenül a fiókba jelentkezzenek be. Magának a megosztott postaládának a fiókjának letiltott állapotban kell maradnia.

Tipp: Megosztott postaláda használatához a szervezet Microsoft 365 felügyelet-rendszergazdájának létre kell hoznia a postaládát, és fel kell vennie Önt a tagok közé. További információt a Megosztott postaláda létrehozása című cikkben olvashat, amelyben a rendszergazdai teendők leírása is megtalálható.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés: Ha az Új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lapot, és kövesse ezeket a lépéseket.

Tipp: Az alábbiakban néhány e-mail-tippet talál, hogy a vezetősegédek és a meghatalmazottak könnyebben navigáljanak a postaláda-kezelésben az új Outlookban.

Megosztott postaláda hozzáadása új Outlook

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjaként, zárja be, majd indítsa újra új Outlook. A megosztott postaláda automatikusan megjelenik a Mappa panelen.

Mi a teendő, ha nem így történt?

Ha a rendszergazda csak nemrégiben vette fel Önt a megosztott postaládába, eltarthat néhány percig, amíg megjelenik a megosztott postaláda. Várjon egy kicsit, majd zárja be, majd indítsa újra a új Outlook. Vagy manuálisan is hozzáadhatja a megosztott mezőt.

  1. A új Outlook navigációs paneljén válassza a Levelek lehetőséget.

  2. A Mappa panelen kattintson a jobb gombbal a fiók nevére, és válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőséget.

    Képernyőkép a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőség kiválasztásáról

  3. A Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása ablakban írja be az elérni kívánt postaláda nevét, például info@contoso.com.

    Megjegyzés: A megosztott postaládát bármikor hozzáadhatja, de a használat megkezdése előtt a rendszergazdának fel kell vennie Önt tagként.

A megosztott postaláda megkeresése a mappaablakban

A bal oldali mappaablakban keresse meg a Velem megosztva mappát. Jelölje ki a mappát a kibontásához. A megosztott postaláda egy almappája a Velem megosztva területen. Amikor kiválasztja a megosztott postaláda nevét, az ki lesz bontva, hogy megjelenjenek a szokásos e-mail mappák, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok és az Elküldött elemek.

E-mail küldése a megosztott postaládából

  1. A Windows új Outlook navigációs ablakában válassza a Posta lehetőséget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza az Új > Posta lehetőséget.

  3. Ha nem látja a Feladó mezőt az üzenet tetején (a Küldés gomb mellett), a Beállítások lapon válassza a Feladó megjelenítése lehetőséget.

  4. Válassza a Feladó lehetőséget az üzenetben, és váltson a megosztott e-mail-címre. Ha nem látja a megosztott e-mail-címet, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd írja be a megosztott e-mail-címet.

  5. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.

    Mostantól, ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

    Amikor megosztott postaládából küld üzenetet, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet látják az üzenetben.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

  1. Nyissa meg a windowsos új Outlook.

  2. Nyissa meg a megválaszolni kívánt e-mailt.

  3. Az üzenet tetején található Feladó mezőben meg kell jelennie a megosztott postaláda nevének. Ha nem, válassza a Feladó legördülő listát, és válassza ki a megosztott postaládát.

  4. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.

    Ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

    Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

Keresés a megosztott postaládában

Ha egy megosztott postaláda hozzá van adva az új Outlookhoz, a benne való keresés hasonlít az elsődleges postaládákban való kereséshez.

  1. Nyissa meg a windowsos új Outlook.

  2. Jelöljön ki egy mappát a megosztott postaládában a mappaablakban.

    Mappapanel kiválasztása

  3. A Outlook ablak tetején található Keresés mezőbe írja be a kereséshez használni kívánt lekérdezést, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Az üzenetlista a megosztott postaláda kijelölt mappájában végzett keresés alapján jeleníti meg az eredményeket.

A megosztott postaláda megosztott naptárának használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

  1. A új Outlook nyissa meg a naptárnézetet, és válassza ki a megosztott postaládát.

    A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.

  2. A megosztott postaláda tagjai ugyanúgy létrehozhatnak, megtekinthetnek és kezelhetnek találkozókat a naptárban, mint ahogyan a személyes találkozóikkal tennék. A megosztott postaláda minden tagja láthatja a megosztott naptáron elvégzett módosításokat.

A megosztott partnerlista használata a postaládában

A megosztott postaládák és más felhasználók postaládáinak névjegyei jelenleg nem érhetők el az új Outlook. A Microsoft Outlook-szervezete aktívan dolgozik a frissítésen.

Mit kell még tudnom a új Outlook megosztott postaládáiról?

A megosztott postaládák jelenleg csak erőforrásként adhatók hozzá. Egy közelgő frissítésben a megosztott postaládák fiókként való hozzáadásának lehetősége nagyobb hozzáférést biztosít a postaláda-beállítások használatához és kezeléséhez. Egy jövőbeli frissítésben (ütemterv) a megosztott postaláda fiókként való hozzáadásának lehetősége a következő képességeket támogatja (amelyek jelenleg nem támogatottak):

Értesítések

Olvasatlanok száma

Automatikus válaszok

Kategóriák

Akadálymentes tartalom előnyben részesítve

Szűrt levelek

Üzenet formátuma

Melléklet beállításai

Szabályok

Feltételes formázás

Söpör

Levélszemét

Gyorsműveletek

Előmozdítás

Adatmegőrzési házirendek

Események és meghívók

Munkaidő

​​​​​​​

A megosztott postaládákhoz jelenleg nem elérhető egyéb képességek, de egy későbbi frissítésben lesznek hozzáadva:

  • Hozzáférés a megosztott postaláda Online Archívum/In-Place Archívum

  • Új delegált hozzáférés biztosítása egy postaládához

Az alábbiakban néhány e-mail-tippet talál, amelyek segítenek a vezető asszisztenseknek és meghatalmazottaknak abban, hogy jobban navigáljanak a postaláda-kezelésben a új Outlook.

Levelezési szűrők és szabályok vezetőknek

Az új Outlookban a vezetők használhatják a Naptár-meghívók e-mail szűrőt az értekezlet-összehívások egyszerű megkereséséhez.

Beállíthat egy Email kapott szabályt a vezető fiókjához, és automatikusan áthelyezheti egy külön mappába, és tetszés szerint kategorizálhatja.

E-mailek húzása feladatok létrehozásához

Az e-maileket a Mai nap lapra húzva könnyedén a dolgok fölé helyezheti őket, hogy feladattá alakíthassa őket.

E-mailek rögzítése a gyors elérés érdekében

Mostantól rögzíthet egy e-mailt, amely a Beérkezett üzenetek mappa tetején jelenik meg, így időt takaríthat meg azzal, hogy vissza kell mennie, és rá kell keresnie. Mutasson vagy kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a Rögzítés lehetőséget a rögzítéshez.

E-mailek küldésének ütemezése

A mai hibrid munka világában a nap lehet valaki más estéje, ezért nem szeretne e-mailt küldeni valakinek az éjszaka közepén. Az új Outlookkal egyszerűen küldhet e-mailt, ha szeretné. Egyszerűen válassza a Küldés gomb melletti legördülő nyilat, és válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.

E-mail értesítése

Néha az e-mail nagyon fontos, de még nem. A Szundi funkcióval ütemezheti, hogy az e-mailek a kívánt időpontban jelenjenek meg a Beérkezett üzenetek mappába, így a megfelelő időpontban kezelheti. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza az Elválasztás parancsot, vagy válassza a menüszalagOn az Elválasztás lehetőséget. Ezután válassza ki, hogy mikor szeretné kézbesíteni.

Automatikus válaszok küldése a megosztott postaládából

Ennek beállítására csak az Microsoft 365 felügyelet-rendszergazda rendelkezik a megfelelő engedélyekkel. Útmutatásért olvassa el a Megosztott postaláda létrehozása című cikket.

Lásd még

Megosztott postaláda hozzáadása az Outlook Mobile-hoz

Megosztott Posta, Naptár vagy Kapcsolatok mappa megnyitása a Mac Outlook

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.