Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlookban

Megosztott postaláda hozzáadása új Outlook

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjaként, zárja be, majd indítsa újra új Outlook. A megosztott postaláda automatikusan megjelenik a Mappa panelen.

A megosztott postaláda megkeresése a mappaablakban

A bal oldali mappaablakban keresse meg a Velem megosztva mappát. Jelölje ki a mappát a kibontásához. A megosztott postaláda egy almappája a Velem megosztva területen. Amikor kiválasztja a megosztott postaláda nevét, az ki lesz bontva, hogy megjelenjenek a szokásos e-mail mappák, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok és az Elküldött elemek.

E-mail küldése a megosztott postaládából

1. A Windows új Outlook navigációs ablakában válassza a Posta lehetőséget.

2. A Kezdőlap lapon válassza az Új > Posta lehetőséget.

3. Ha nem látja a Feladó mezőt az üzenet tetején (a Küldés gomb mellett), a Beállítások lapon válassza a Feladó megjelenítése lehetőséget.

4. Válassza a Feladó lehetőséget az üzenetben, és váltson a megosztott e-mail-címre. Ha nem látja a megosztott e-mail-címet, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd írja be a megosztott e-mail-címet.

5. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.

   Mostantól, ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

   Amikor megosztott postaládából küld üzenetet, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet látják az üzenetben.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

1. Nyissa meg a windowsos új Outlook.

2. Nyissa meg a megválaszolni kívánt e-mailt.

3. Az üzenet tetején található Feladó mezőben meg kell jelennie a megosztott postaláda nevének. Ha nem, válassza a Feladó legördülő listát, és válassza ki a megosztott postaládát.

4. Fejezze be az üzenet beírását, majd válassza a Küldés gombot.

   Ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

Keresés a megosztott postaládában

Ha egy megosztott postaláda hozzá van adva az új Outlookhoz, a benne való keresés hasonlít az elsődleges postaládákban való kereséshez.

1. Nyissa meg a windowsos új Outlook.

2. Jelöljön ki egy mappát a megosztott postaládában a mappaablakban.

   

3. A Outlook ablak tetején található Keresés mezőbe írja be a kereséshez használni kívánt lekérdezést, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Az üzenetlista a megosztott postaláda kijelölt mappájában végzett keresés alapján jeleníti meg az eredményeket.

A megosztott postaláda megosztott naptárának használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

1. A új Outlook nyissa meg a naptárnézetet, és válassza ki a megosztott postaládát.

   A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.

2. A megosztott postaláda tagjai ugyanúgy létrehozhatnak, megtekinthetnek és kezelhetnek találkozókat a naptárban, mint ahogyan a személyes találkozóikkal tennék. A megosztott postaláda minden tagja láthatja a megosztott naptáron elvégzett módosításokat.

A megosztott partnerlista használata a postaládában

A megosztott postaládák és más felhasználók postaládáinak névjegyei jelenleg nem érhetők el az új Outlook. A Microsoft Outlook-szervezete aktívan dolgozik a frissítésen.

Mit kell még tudnom a új Outlook megosztott postaládáiról?

A megosztott postaládák jelenleg csak erőforrásként adhatók hozzá. Egy közelgő frissítésben a megosztott postaládák fiókként való hozzáadásának lehetősége nagyobb hozzáférést biztosít a postaláda-beállítások használatához és kezeléséhez. Egy jövőbeli frissítésben (ütemterv) a megosztott postaláda fiókként való hozzáadásának lehetősége a következő képességeket támogatja (amelyek jelenleg nem támogatottak):

​​​​​​​

A megosztott postaládákhoz jelenleg nem elérhető egyéb képességek, de egy későbbi frissítésben lesznek hozzáadva:

• Hozzáférés a megosztott postaláda Online Archívum/In-Place Archívum

• Új delegált hozzáférés biztosítása egy postaládához

Az alábbiakban néhány e-mail-tippet talál, amelyek segítenek a vezető asszisztenseknek és meghatalmazottaknak abban, hogy jobban navigáljanak a postaláda-kezelésben a új Outlook.

Megosztott postaláda hozzáadása a klasszikus Outlookhoz

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaláda automatikusan megjelenik a mappaablakban a klasszikus Outlook.

E-mail küldése a megosztott postaládából

1. Nyissa meg a klasszikus Outlook.

2. Válassza az Új e-mail lehetőséget.

3. Ha nem látja a Feladó mezőt az üzenet tetején, válassza a Beállítások > Feladó elemet.

4. Válassza a Feladó lehetőséget az üzenetben, és váltson a megosztott e-mail-címre. Ha nem látja a megosztott e-mail-címet, válassza az Egyéb e-mail-cím lehetőséget, majd írja be a megosztott e-mail-címet.

5. Válassza az OK gombot.

6. Fejezze be az üzenet írását, és válassza a Küldés gombot.

   Mostantól, ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

1. Nyissa meg a klasszikus Outlook.

2. Nyissa meg a megválaszolni kívánt e-mailt.

3. Az üzenet tetején található Feladó mezőben meg kell jelennie a megosztott postaláda nevének. Ha nem így van, válassza a Feladó legördülő listát, és válassza ki a megosztott postaládát.

4. Fejezze be az üzenet írását, és válassza a Küldés gombot.

   Ha üzenetet szeretne küldeni a megosztott postaládából, a cím elérhető lesz a Feladó legördülő listában.

   Minden alkalommal, amikor üzenetet küld a megosztott postaládából, a címzettek csak a megosztott e-mail-címet fogják látni az üzenetben.

Keresés a megosztott postaládában

Miután hozzáadta a megosztott postaládát az Outlookhoz, a benne való keresés hasonlít az elsődleges postaládákban való kereséshez.

1. Nyissa meg a klasszikus Outlook.

2. Jelöljön ki egy mappát a megosztott postaládában a bal oldali Mappa panelen .

3. Írja be a lekérdezést a menüszalag (eszközsáv) tetején található keresőmezőbe .

4. A keresés megkezdéséhez nyomja le az Enter billentyűt , vagy válassza a Nagyító gombot a keresőmező jobb oldalán.

   Az üzenetlista a Megosztott postaláda kijelölt mappájában található keresés alapján adja vissza az eredményeket.

A megosztott naptár használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan felkerül a Saját naptárak listára.

1. A klasszikus Outlook lépjen a Naptár nézetre, és válassza ki a megosztott postaládát.

   

2. A beírt találkozókat a megosztott postaláda minden tagja megtekintheti.

3. A megosztott postaláda tagjai ugyanúgy létrehozhatnak, megtekinthetnek és kezelhetnek találkozókat a naptárban, mint ahogyan a személyes találkozóikkal tennék. A megosztott postaláda minden tagja láthatja a megosztott naptáron elvégzett módosításokat.

A megosztott partnerlista használata

Miután a rendszergazda felvette Önt egy megosztott postaláda tagjai közé, zárja be, majd indítsa újra az Outlookot. A megosztott postaládához társított megosztott partnerlista automatikusan felkerül a Saját névjegyek listára.

1. A klasszikus Outlook válassza a Kapcsolatok lehetőséget.

2. A Saját névjegyek csoportban válassza ki a megosztott partnerlistához a névjegymappát.

   

A megosztott postaláda felvétele úgy, hogy az az elsődleges postaládája alatt jelenjen meg

Ezt a módszert akkor ajánljuk, ha egyszerre szeretné figyelemmel kísérni az elsődleges postafiókjából és a megosztott postafiókból érkező e-maileket. A feladat elvégzése után a megosztott postaláda és annak mappái a bal oldali navigációs panelen jelennek meg minden alkalommal, amikor megnyitja Webes Outlook.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. Exchange Online postaládák esetén kattintson a jobb gombbal a bal oldali navigációs ablakban a Mappák elemre, majd válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása parancsot. Helyszíni Exchange-postaládák esetén kattintson a jobb gombbal az elsődleges postaláda nevére (például Molly Dempsey) a bal oldali navigációs panelen, majd válassza a Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása parancsot.

   

3. A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be annak a megosztott postaládának a nevét, amely tagja, például info@contoso.com.

Ezután megjelenik a megosztott postaláda a mappalistában a Webes Outlookban. A megosztott postaláda mappáit ugyanúgy kibonthatja és összecsukhatja, mint az elsődleges postaládáéit. Ha szeretné, el is távolíthatja a megosztott postaládát a mappalistából. Az eltávolításhoz kattintson a jobb gombbal a megosztott postaládára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Értesítések fogadása megosztott postaládában lévő új üzenetekről

Ha egy megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájában szeretne értesítéseket kapni az új üzenetekről, a megosztott postaládát külön böngészőablakban kell megnyitnia.

A megosztott postaláda megnyitása külön böngészőablakban

Ennek a módszernek az alkalmazását akkor javasoljuk, ha a megosztott postaládába érkező leveleit külön böngészőablakban szeretné olvasni és kezelni. Ezzel a módszerrel értesítéseket is kaphat a megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájában található új elemekről.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. A Webes Outlook navigációs sávon válassza ki a nevét. Ekkor megjelenik egy lista.

3. Jelölje ki a Másik postaláda megnyitása opciót.

4. Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda e-mail-címét, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. Ekkor megnyílik a Webes Outlook egy másik példánya egy új ablakban, ahol hozzáférhet a másik postaládához.

   Tipp: Ha hibásan írja be a postaládához tartozó e-mail-címet, nem kap találatot. Próbálja meg újra beírni az e-mail-címet.

Küldjön e-mailt a megosztott postafiókból

1. A mappalista fölött válassza az Új levél lehetőséget. Ekkor megjelenik az új üzenet űrlapja az olvasóablakban.

2. Az üzenet tetején válassza a > Feladó megjelenítése lehetőséget.

   

   Ezzel a beállítással megbizonyosodhat arról, hogy az e-mailt megkapó személyek úgy fogják látni, hogy az e-mail a megosztott postaládából érkezett, és nem az Ön e-mail-fiókjából.

3. Amikor első alkalommal használja a megosztott postaládát, hozzá kell adnia a címet a Feladó legördülő listában elérhető beállításokhoz:

   1. Kattintson a jobb gombbal a Feladó címére , és válassza az Eltávolítás parancsot.

      

   2. Írja be a megosztott címet. Amikor legközelebb válaszol a megosztott postaládáról, annak címe lehetőségként jelenik meg a Feladó legördülő listában.

4. Címzettek hozzáadásához írja be a névjegymappában vagy a szervezet címlistájában szereplő személyek nevét, vagy írja be az e-mail-címet a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor először adja meg egy személy nevét, Webes Outlook megkeresi az illető címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárba másolja, így a jövőben gyorsan megtalálható lesz.

5. Írjon be egy tárgyat.

6. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet.

7. Ha az üzenet készen áll az indulásra, válassza a Küldés lehetőséget.

A megosztott postaládába küldött e-mailek megválaszolása

Amikor először válaszol a megosztott postaládába küldött üzenetre, hozzá kell adnia a megosztott címet a Feladó legördülő listához . Ezt a következő módon teheti meg:

1. Nyissa meg Webes Outlook, és nyissa meg a megosztott postaládát.

2. Nyissa meg a megosztott címre elküldött üzenetet.

3. Válassza a Válasz gombot.

4. Az üzenet tetején válassza a > Feladó megjelenítése lehetőséget.

   

5. Kattintson a jobb gombbal a Feladó címére , és válassza az Eltávolítás parancsot.

   

6. Írja be a megosztott címet, és küldje el az üzenetet. Amikor legközelebb válaszol a megosztott postaládáról, annak címe lehetőségként jelenik meg a Feladó legördülő listában.

Automatikus válaszok küldése a megosztott postaládából

Csak a Microsoft 365 rendszergazdája rendelkezik engedéllyel az automatikus válaszok megosztott postaládából való küldésének beállításához. Útmutatásért kérje meg a rendszergazdát, hogy olvassa el a Megosztott postaláda létrehozása című témakört.