Microsoft Access 2010 alapértelmezés szerint az .accdb fájlformátumkiterjesztést használja, amely a Access 2007. Az Access továbbra is nyújt némi támogatást az Access korábbi verzióiban használt fájlformátumhoz. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miért érdemes az új fájlformátumot használni, amikor csak lehetséges, és hogy bizonyos esetekben miért lehet szükség a korábbi fájlformátumra. Azt is megtudhatja, hogy miként konvertálhatja az adatbázist az új fájlformátumba.
Tartalom
Az új fájlformátum (.accdb)
Access 2010 olyan fájlformátumot alkalmaz, amely számos termékfejlesztést támogat. Új adatbázis létrehozásakor az adatbázis alapértelmezés szerint az új fájlformátumot használja, és .accdb fájlkiterjesztést kap.
Amikor csak lehetséges, az új fájlformátumot kell használnia, mert az támogatja az új szolgáltatásokat, például a többértékű mezőket és a mellékleteket. Ha az asztali adatbázist webes adatbázisvá szeretné alakítani az Access Services használatával, az asztali adatbázisfájlnak .accdb formátumúnak kell lennie.
Az új fájlformátum azonban nem nyitható meg és nem csatolható az Access korábbi verzióival, nem támogatja a replikációt, és nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot. Ha az adatbázist az Access korábbi verzióival kell használnia, vagy ha replikációt vagy felhasználói szintű biztonságot kell használnia, korábbi verziójú fájlformátumot kell használnia.
Az .accdb fájlformátum által biztosított szolgáltatások
-
Webes közzététel az Access Services segítségével
Ha az Access Services szolgáltatást, a SharePoint Server összetevőjét futtató kiszolgálóval rendelkezik, közzéteheti az .accdb fájlformátumot az interneten, és így bizonyos kompatibilitási korlátozásokra is szükség lehet. Egyes tervezési funkciók és alaptervek eltérnek a webes adatbázisokban, mint az asztali adatbázisokban – egyes asztali adatbázisok nem tehetjük közzé a weben anélkül, hogy először módosítanák a tervet.
Miután közzétett egy adatbázist a weben, az .accdb fájlt megnyitva módosításokat is tehet a terven, és szinkronizálhatja a módosításokat a közzétett verzióval. A felhasználók a közzétett webes adatbázist böngészőben, az Access telepítése nélkül is használhatjak.
-
Többértékű mezők
Tegyük fel, hogy hozzá kell rendelnie egy tevékenységet az egyik alkalmazotthoz, de úgy dönt, hogy azt több személyhez is hozzá kell rendelnie. A Access 2010 létrehozhat egy többértékű mezőt, amelyben az alkalmazottak neve kiválasztható egy mezőből, vagy be is vinheti őket.
Amikor a jelölőnégyzetre kattint, a kijelölt jelölőnégyzetek jelzik a választási lehetőségeket. A kijelölt alkalmazottakat a program a többértékű mezőben tárolja, és megjelenítéskor vesszővel (alapértelmezés szerint) elválasztja őket egymástól.
A többértékű mezők mögött az az ötlet áll, hogy egyszerű legyen több választási lehetőséget kijelölni és tárolni anélkül, hogy speciális adatbázis-tervet kell létrehoznia. A többértékű mezők szintén fontosak a Microsoft SharePoint Foundation, mivel a SharePoint-listák a többértékű mezőket is támogatják.
-
Melléklet adattípusa
Az új Melléklet adattípussal egyszerűen tárolhatja az adatbázis összes dokumentumtípusát és bináris fájltípusát anélkül, hogy az adatbázis fizikai méretében túlzottan nagyobb lenne a méret. A hely kihasználtsága érdekében a mellékletek automatikusan tömörítve vannak, ha szükséges. Word-dokumentumot rekordhoz csatolhat, vagy digitális képek sorozatát mentheti. Akár több mellékletet is csatolhat egyetlen rekordhoz.
-
Továbbfejlesztett integráció a SharePointtal és az Outlookkal
Korábban az .mdb formátumú Access-fájlokat blokkolta a SharePoint vagy az Outlook, mert az Access-adatbázisokban nem biztonságos kód is szerepeltethet. Access 2010 lehetővé teszi a kód biztonságosként vagy letiltva való ellenőrzését. Ez lehetővé teszi az Access-adatbázisok teljesebb integrálását a SharePointtal vagy az Outlookkal.
-
Feljegyzés mezőelőzmények nyomon követése
A feljegyzésmezők nagy mennyiségű információk tárolására használhatók. A Access 2007 tulajdonsággal kezdődően olyan tulajdonságot(Hozzáfűzés)állíthat be, amely arra kényszeríti az Accesst, hogy megőrizze a Feljegyzés mező összes módosítási előzményeit. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a funkció a Windows SharePoint Services 3.0 verziószámozási funkcióját is támogatja, így az Access segítségével nyomon követheti a SharePoint-listában tárolt szövegmezők módosításait több sorban (feltéve, hogy a mezőben a Meglévő szöveg hozzáfűzése beállítás Igen van).
-
Továbbfejlesztett titkosítás
Beállíthatja az adatbázis jelszavát, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Amikor ezt a Access 2007 és egy új fájlformátumot használó fájl használatával teszi ezt meg, az Access a Windows Crypto API segítségével titkosítja az adatokat. Külső titkosítási eszközök is használhatók.
A korábbi verziójú fájlformátum (.mdb)
Az Access korábbi verziói Office Access 2007.mdb kiterjesztésű fájlformátumokat támogatnak. A Access 2010 továbbra is megnyithatja az .mdb fájlokat. Ha a fájlt Access 2002-2003 vagy Access 2000 fájlformátumban tárolja, megnyithatja és használhatja a szokásos Access 2010 formátumban. Nem használhatja ki azonban az .accdb fájlformátumot igénylő új funkciókat.
Ha a fájlt Access 95- vagy Access 97-fájlformátumban tárolja, az Access 2010-ban való első megnyitáskor az Access felajánlja, hogy az adatbázist az alapértelmezettként beállított fájlformátumra frissítse (ez általában az .accdb fájlformátum, kivéve ha Ön vagy egy rendszergazda módosította a beállítást). Ha az adatbázist nem az Access 2007-esnél korábbi Access-verziókban tervezi használni, és nem fogja megosztani az adatbázist az Access 2007-esnél korábbi Access-verziókat használó felhasználókkal, és nem használ replikációt vagy felhasználói szintű biztonságot, frissítse az adatbázisfájlt az új .accdb formátumra. Miután .accdb fájlformátumra frissítette az adatbázist, a továbbiakban nem nyithatja meg az adatbázist az Access régebbi, mint Access 2007.
Ha a fájl Access 95 vagy Access 97 formátumban van tárolva, és úgy dönt, hogy nem frissít az .accdb formátumra, nem tudja a tervét frissíteni. Az objektumokat megtekintheti és az adatokon keresztül is Access 2010, tervezési módosításokat azonban nem.
Konvertálás új fájlformátumra
Ha egy Access-adatbázist kifejezetten az új .accdb fájlformátumra konvertálni, először meg kell nyitnia az adatbázist, majd .accdb fájlformátumban kell mentenie.
Fontos: Az alábbi eljárás az Access 97-ben, Access 2000-ben, Access 2002-ben vagy Access 2003-ban létrehozott fájlokra vonatkozó.
Először nyissa meg az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A bal oldalon kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az átalakítani kívánt adatbázist.
Most konvertálja az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A bal oldalon kattintson a Megosztás gombra.
-
A Teljes adatbázis mentése alatt kattintsonaz Adatbázis mentése másként elemre.
-
A jobb oldalon, az Adatbázis fájltípusaalatt kattintson az Access-adatbázis elemre.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév párbeszédpanelén adjon meg egy fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Az adatbázis másolata .accdb fájlformátumban jön létre.
