Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Access Project Online asztali kliens Microsoft 365-höz készült Publisher Webes Word Webes OneNote Webes PowerPoint Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Az Office-alkalmazásokkal PDF-formátumba mentheti vagy konvertálhatja a fájljait, így megoszthatja, illetve ki is nyomtathatja őket. És ehhez semmilyen más szoftverre vagy bővítményre nincs szüksége.

Használjon PDF-formátumot, ha szeretné, hogy a fájlok:

  • a legtöbb számítógépen ugyanúgy nézzenek ki,

  • kisebb méretűek legyenek,

  • megfeleljenek valamely iparági szabvány szerinti formátumnak.

Ilyenek például az önéletrajzok, a jogi dokumentumok, a hírlevelek, az elolvasni (nem szerkesztett) és kinyomtatni kívánt fájlok, valamint a professzionális nyomtatásra szánt fájlok.

Fontos: 

  • Számos program, köztük a Microsoft Word is képes PDF-fájlokat megnyitni és szerkeszteni. Ha egyszerűen megoszt valamit PDF-ként, az nem elegendő annak biztosításához, hogy a címzett ne szerkessze a fájlt.

  • Amikor PDF-fájllá alakítja a számolótáblát, a számolótábla belső hivatkozásai elvesznek az átalakítás során, ezért ellenőrizni kell a hivatkozásokat. A más forrásokra mutató külső hivatkozások azonban rendben lesznek.

Részletes útmutatóért válasszon az Office-programok közül a legördülő listában.

A PDF (Portable Document Format)olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. A PDF formátumot számos ügynökség és szervezet érvényes formátumként fogadja el, és az XPS-nél szélesebb körű platformválasztékon elérhetők a megjelenítői.

Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online vagy nyomtatott formátumban való megjelenítésekor a program pontosan megőrzi a kívánt formátumot, és a fájlban lévő adatok nem változtathatók meg könnyen.

Fontos: A legtöbb modern webböngésző meg tudja nyitni és megjelenítheti a PDF-fájlokat. Ha azonban régebbi operációs rendszerrel rendelkezik, előfordulhat, hogy az eszközön telepítve kell lennie egy PDF-olvasónak, például az Adobe Systemsben elérhető Acrobat Readernek.

Lásd még

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.