A mezőeredményekre ugyanúgy alkalmazhat szövegformázást, mint a dokumentumban szereplő szövegeket (például félkövér, aláhúzott stb.): jelölje ki a mezőkódot vagy a mezőeredményt, és alkalmazza a formázást.
Megjegyzés: A mezők frissítésekor elveszhet a mezőeredményeknél alkalmazott formázás. Ha meg szeretné őrizni a formázást, a mezőkódba írja be a \* MERGEFORMAT kapcsolót. Ha a Mező párbeszédpanel használatával szúr be mezőket, a mező alapértelmezés szerint tartalmazza a \* MERGEFORMAT kapcsolót.
A szövegformázás mellett a mezőszinten is szabályozhatja a mezőeredmények formátumát általános kapcsolókkal, amelyek meghatározzák, hogy a mező adatai hogyan jelenjenek meg. A mezőkódtól függően háromféle általános kapcsoló létezik:
-
Formátum kapcsoló
-
Számformátum kapcsoló
-
Dátum-idő formátuma kapcsoló
A Formátum mezőkapcsoló (\*) a mezőeredmények megjelenítési módját adja meg. A formázási utasítások meghatározzák az alábbiakat:
-
Nagy- és kisbetűk használata
-
Számformátumok – például a 9 mint ix jelenik-e meg (római számként) vagy szöveggel kiírva mint kilencedik (sorszám)
-
Karakterformátumok
A formátumkapcsolók a mező frissítésekor megőrzik a mezőeredmény formázását.
Az alábbiakban a kapcsolók és velük nagybetűssé alakítható elemek listája látható:
-
\* Caps: Ez a kapcsoló nagybetűre változtatja az egyes szavak első betűjét. A { FILLIN "Írja be a nevét:" \* Caps } például Szabó János formátumban jeleníti meg a nevet akkor is, ha kis kezdőbetűkkel írta be.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Szókezdő nagybetű elemre kattintva adhatja meg.
-
\* FirstCap: Ez a kapcsoló nagybetűre változtatja az első szó első betűjét. A { COMMENTS \* FirstCap } például Heti értékesítési jelentés formátumban jeleníti meg a szöveget.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Nagy kezdőbetű elemre kattintva adhatja meg.
-
\* Upper: Ez a kapcsoló nagybetűre változtat minden betűt. A { QUOTE "szó" \* Upper } például SZÓ formátumban jeleníti meg a szöveget.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Nagybetű elemre kattintva adhatja meg.
-
\* Lower: Ez a kapcsoló semmit sem alakít nagybetűssé; minden betű kisbetűs lesz. A { FILENAME \* Lower } például heti értékesítési jelentés.doc formátumban jeleníti meg a szöveget.
Ennek a kapcsolónak nincs hatása, ha a kapcsolót tartalmazó teljes mező kiskapitális betűkkel van formázva.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Kisbetű elemre kattintva adhatja meg.
Az alábbiakban a számkapcsolók listája és az eredményük látható:
-
\*alphabetic: Ez a kapcsoló alfabetikus karakterekként jeleníti meg az eredményt. Az eredmény olyan lesz, mint az „alphabetic” szó a mezőkódban. A { SEQ függelék \* ALPHABETIC } mező eredménye például B (nem 2), és a { SEQ függelék \* alphabetic } eredménye pedig b.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az a, b, c, parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*Arabic: Ez a kapcsoló arab tőszámként jeleníti meg az eredményeket. A { PAGE \* Arabic } mező eredménye például 31.
Megjegyzések:
-
Ha az Oldalszámozás párbeszédpanelen a Számformátum beállítás nem arab, ez a kapcsoló felülírja a Számformátum beállítást.
-
Kizárólag az oldalszámokhoz van egy ArabicDash nevű formátum is, amely az eredményeket arab tőszámokként, kötőjelek közt jeleníti meg. A { PAGE \* ArabicDash } mező eredménye például - 31 -.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az 1, 2, 3, ... parancsra kattintva adhatja meg.
-
-
\*CardText: Ez a kapcsoló az eredményt betűvel kiírt tőszámként jeleníti meg. Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { = SUM(A1:B2) \* CardText } mező eredménye például hétszázkilencven, a { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } eredménye pedig Hétszázkilencven.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az Egy, Kettő, Három parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*DollarText: Ez a kapcsoló a számokat betűvel kiírva jeleníti meg. A Word a tizedesjel helyére beszúrja az és szót és az első két tizedesjegyet (kerekítve) jeleníti meg arab számjegyű számlálóként (a nevező 100). Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } mező eredménye például TIZENNÉGY ÉS 55/100.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a Pénzösszeg parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*Hex: Ez a kapcsoló hexadecimális formátumban jeleníti meg az eredményeket. A { QUOTE "458" \* Hex } mező eredménye például 1CA.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen a hexadecimális parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*OrdText: Ez a kapcsoló sorszámként, betűvel kiírva jeleníti meg a számokat. Ha nem ad meg formátumkapcsolót, a szöveg formázása kisbetűkkel történik. A { DATE \@ "d" \* OrdText } mező eredménye például huszonegyedik, a { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } eredménye pedig Huszonegyedik.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az Első, Második, Harmadik, ... parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*Sorszám Ez a kapcsoló arab sorszámként jeleníti meg az eredményeket. A { DATE \@ "d" \* Sorszám } mező eredménye például a 30. szám.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az 1., 2., 3., ... parancsra kattintva adhatja meg.
-
\*római Ez a kapcsoló római számként jeleníti meg az eredményeket. Az eredmény attól függően lesz kis- vagy nagybetűs, hogy a mezőkódban a „roman” szó hogyan van írva. A { SEQ CHAPTER \* roman } mező eredménye például xi, a { SEQ CHAPTER \* ROMAN } eredménye pedig XI.
Ezt a kapcsolót a Mezőbeállítások párbeszédpanelen az I, II, III parancsra kattintva adhatja meg.
Az alábbiakban a karaktereket formázó kapcsolók és eredményeik listája látható:
-
\*Charformat: Ez a kapcsoló a mezőnév első betűjének formázását a teljes végeredményre alkalmazza. Az alábbi példában a megjelenő szöveg félkövér lesz, mert a REF R betűje félkövér.
{ RAz EF chapter2_title \* Charformat } mező eredménye a Bálnák a Csendes-óceánban lesz félkövér betűtípusban.
A kapcsolót úgy adhatja hozzá a mezőhöz, hogy beírja a mezőkódba vagy a Mező párbeszédpanel Mezőkódok mezőjébe.
-
\*MERGEFORMAT: Ez a kapcsoló az előző eredmény formátumát alkalmazza az új eredményre. Ha például kijelöli az { AUTHOR \* MERGEFORMAT } mezőben megjelenő nevet, és félkövérre formázza, a Word akkor is megtartja a félkövér formázást, ha a mező frissül, és megjelenik az új szerzőnév.
Ha a Mező párbeszédpanel használatával szúr be mezőket, a mező alapértelmezés szerint tartalmazza a \*MERGEFORMAT kapcsolót. Ezt a kapcsolót a Mező párbeszédpanel Formátum megőrzése frissítésnél jelölőnégyzet bejelölésének törlésével kapcsolhatja ki.
A Számformátum kapcsoló (\#) a számokból álló eredmény megjelenítését szabályozza.
A \# 0,00 Ft kapcsoló például a { = SUM(ABOVE) \# 0,00 Ft" } függvényben a „4455,70 Ft” eredményt jeleníti meg. Ha a mező eredménye nem szám, a kapcsolónak nincs hatása.
Megjegyzés: A szóközöket nem tartalmazó egyszerű számformátumokat – például { MárciusiEladások \# 0,00 Ft } – nem kell idézőjelek közé tenni. A bonyolultabb, valamint a szöveget vagy szóközöket tartalmazó számformátumok esetén az idézőjelek az alábbi példákban megadott módon használhatók. A Word a számformátum-kapcsolókat automatikusan idézőjelbe teszi, ha egy mezőt a Mező párbeszédpanel vagy az Elrendezés lap (Táblázateszközök környezetfüggő lap) Adatok csoportjának Képlet parancsával szúr be.
A számformátum-kapcsolók felépítéséhez az alábbi számformátumelemek kombinálhatók:
-
0 (nulla): Ez a formátumelem az eredmény megjelenítéséhez szükséges számhelyeket határozza meg. Ha az eredményben a nullának megfelelő helyen nincs számjegy, akkor a Word nullát ír ki. A { = 4 + 5 \# 00,00 } mező eredménye például 09,00.
-
# Ez a formátumelem az eredmény megjelenítéséhez szükséges számhelyeket határozza meg. Ha valamelyik számjegy helyén az eredmény nem tartalmaz számjegyet, a Word szóközt ír ki. A{ = 9 + 6 \# ### Ft} mező eredménye például 15 Ft.
-
x Ez a formátumelem levágja az „x” helyőrző jeltől balra álló számjegyeket. Ha a jel a tizedesvessző jobb oldalán helyezkedik el, akkor a Word az eredményt arra a tizedesre kerekíti, ahol a jel áll. Például: { = 111053 + 111439 \# x## } eredménye 492.{ = 1/8 \# 0,00x } eredménye 0,125.{ = 3/4 \# ,x } eredménye ,8.
-
. (tizedesjel): Ez a formátumelem a tizedesjel (tizedesvessző) helyét határozza meg. A { = SUM(ABOVE) \# ###,00 Ft } eredménye például 495,47 Ft.
Használja a Vezérlőpulton, a területi beállításokban megadott tizedesjelet.
-
Szóköz (számjegy-csoportosító szimbólum): Ez a formátumelem elkülöníti a hármas számjegycsoportokat. A { = NettóProfit \# # ### ### Ft } eredménye például 2 456 800 Ft.
Használja a Windows Vezérlőpultján, a területi beállításokban megadott számjegy-csoportosító szimbólumot.
-
- (mínuszjel): Ez a formátumelem a negatív eredmény elé mínuszjelet, pozitív vagy nulla eredmény elé szóközt tesz. A { = 10 - 90 \# -## } eredménye -80.
-
+ (plus sign): Ez a formátumelem a pozitív eredmény elé pluszjelet, negatív eredmény elé mínuszjelet, nulla eredmény elé szóközt tesz. A { = 100 - 90 \# +## } eredménye például +10 és a { = 90 - 100 \# +## } eredménye -10.
-
%, $, * stb: Ezek a formátumelemek a megadott karaktert jelenítik meg az eredményben. A { = nettóprofit \# "##%" } eredménye például 33%.
-
"példaformázás pozitív esetre; negatív esetre; nulla esetére": Ez a formátumelem eltérő számformátumot ad meg a pozitív és a negatív eredményekhez; a formátumok pontosvesszővel vannak elválasztva egymástól. Ha például az Eladás95 könyvjelző értéke pozitív, akkor az { Eladás95 \# "###0,00 Ft;-###0,00 Ft" } mező normál formázással jeleníti meg az értéket, például „1245,65 Ft”. A negatív érték félkövér formázással és mínuszjellel jelenik meg, például -345,56 Ft.
-
"példaformázás pozitív esetre; negatív esetre; nulla esetére": Ez a formátumelem eltérő számformátumot ad meg pozitív, negatív és nulla eredmény esetén; a formátumok pontosvesszővel vannak elválasztva egymástól. Az Eladás95 könyvjelző értékétől függően például az { Eladás95 \# "###0,00 Ft;(###0,00 Ft);0 Ft" } mező a pozitív eredményt 1245,65 Ft, a negatív eredményt (345,56 Ft), a nullát pedig 0 Ft formátumban jeleníti meg.
-
'szöveg': Ez a formátumelem a megadott szöveget hozzáilleszti az eredményhez. A szöveget aposztrófok közé kell tenni. Az { = { Ár } *8,1% \# "##0,00 Ft 'forgalmi adó' " } mező eredménye 347,44 Ft forgalmi adó.
-
`számozott elem`: Ez a formátumelem a Felirat paranccsal (Hivatkozások lap, Feliratok) vagy a SEQ (sorszám) mező beszúrásával a megszámozott legutóbbi elem sorszámát jeleníti meg. Az elem azonosítóját, például táblázat vagy ábra, foglalja tompa idézőjelek közé (`). A szekvenciális szám arab számként jelenik meg. A { = SZUM(A1:D4) \# "##0,00 'a 'table' táblázat összege" } eredménye például 456,34 a 2. táblázat összege.
A Dátum-idő formátum kapcsoló (\@) a dátum vagy idő megjelenítését szabályozza.
A \@ "dddd, MMMM d, yyyy" kapcsoló például a { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } mezőben a következőt jeleníti meg: "Péntek, 2019. november 23.". A dátum- és időutasításokat – év (y), hónap (M), nap (d), óra (h) és perc (m) – tetszés szerint kombinálhatja a dátum- és időformátumok felépítése során. A mezőbe ezenkívül írhat szöveget, írásjeleket és szóközöket is.
Hónap (M)
Nagy M betűvel kell írnia, hogy megkülönböztesse a perctől (m).
-
M: Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a hónapokat, egy számjegyű hónapok esetén kezdő 0 (nulla) nélkül. Július esetében például: 7.
-
MM: Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a hónapokat, egy számjegyű hónapok esetén kezdő 0-val. Július esetében például: 07.
-
MMM: Ez a formátumelem rövidítésként jeleníti meg a hónapneveket. Július esetében például: júl.
-
MMMM: Ez a formátumelem teljes névvel jeleníti meg a hónapokat.
Nap (d)
A d betű a hónap vagy a hét megfelelő napját jeleníti meg. A d egyaránt lehet kis- és nagybetű.
-
d: Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a napokat, egy számjegyű napok esetén kezdő 0 (nulla) nélkül. A hónap hatodik napja esetében például: 6.
-
dd: Ez a formátumelem számjeggyel jeleníti meg a napokat, az egy számjegyű napok esetén kezdő 0-val (nullával). A hónap hatodik napja esetében például: 06.
-
nnn Ez a formátumelem hárombetűs rövidítésként jeleníti meg a napok vagy hónapok nevét. Csütörtök esetén például Cs rövidítésként.
-
dddd: Ez a formátumelem teljes névvel jeleníti meg a napokat.
Év (y)
Az y betű két számjeggyel jeleníti meg az évet. Az y kis- és nagybetű is lehet.
-
yy: Ez a formátumelem két számjeggyel jeleníti meg az évet, 01-09 közötti évek esetén kezdő 0-val. 1999 esetében például 99, 2006 esetén pedig 06 jelenik meg.
-
yyyy: Ez a formátumelem négy számjeggyel jeleníti meg az évet.
Óra (h)
A kisbetűs h 12 órás formátumban jelzi ki az órákat. A nagybetűs H 24 órás formátumban jelzi ki az órákat. Délután 5 óra például így jelenik meg: 17.
-
h vagy H: Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű órákat. A délelőtt 9 óra például a következőképpen jelenik meg: 9.
-
h vagy H: Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű órákat. A délelőtt 9 óra például a következőképpen jelenik meg: 09.
Perc (m)
Kis m betűvel kell írnia, hogy megkülönböztesse a hónaptól (M).
-
m: Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű perceket. A { TIME \@ "m" } eredménye például 2.
-
mm: Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű perceket. A { TIME \@ "mm" } eredménye például 02.
Másodperc (s)
-
s: Ez a formátumelem kezdő 0 (nulla) nélkül jeleníti meg az egy számjegyű másodperceket. A { TIME \@ “s” eredménye például 5.
-
ss Ez a formátumelem kezdő 0-val (nullával) jeleníti meg az egy számjegyű másodperceket. A { TIME \@ “ss” megjelenítése például 05.
Délelőtt és délután (AM/PM)
Ezek az elemek a délelőttöt és a délutánt jelzik. A Microsoft Windows rendszerben megjelenő de. és du. szimbólumot a Vezérlőpult Területi beállítások párbeszédpaneljén módosíthatja.
-
am/pm vagy AM/PM Ez a formátumelem nagybetűként jeleníti meg az A.M. és a P.M. formátumot. A { TIME \@ "h AM/PM" } és a { TIME \@ "h am/pm" } eredménye például DE. 9 és DU. 5.
-
'szöveg': Ez a formátumelem a megadott szöveget beilleszti a dátumba vagy időpontba. A szöveget foglalja szimpla idézőjelek közé. A { TIME \@ "HH:mm 'greenwichi középidő' " } eredménye például a 12:45 greenwichi középidő.
-
karakter Ez a formátumelem tartalmazza a megadott karaktert egy dátumban vagy időpontban, például : (kettőspont), - (kötőjel), * (csillag) vagy szóköz. A { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } eredménye például a következő: ’99. nov. 6., 11:15.
-
`számozott elem`: Ez a formátumelem a Feliratok csoportban lévő (Hivatkozások lap) Felirat paranccsal vagy a SEQ (sorszám) mező beszúrásával megszámozott legutóbbi elem sorszámát illeszti be a dátumba vagy az időbe. Az elem azonosítóját, például táblázat vagy ábra foglalja tompa idézőjelek közé (`). A Word arab számokkal jelzi a sorszámot. A { PRINTDATE \@ "'Táblázat' `táblázat` ''nyomtatási dátuma': yy. M. d." } mező eredménye például a következő: 2. táblázat nyomtatási dátuma: 02. 9. 25.
Megjegyzés: Az egyszerű dátum- és időformátumokat, amelyek nem tartalmaznak szóközöket vagy szöveget, nem kell idézőjelek közé tenni, például: { DATE \@ yy/MM }. A bonyolultabb, valamint a szóközöket vagy szöveget tartalmazó formátumok esetén a teljes formátumot idézőjelek közé kell tenni (például: { DATE \ @ "yyyy. MMMM. d., dddd H:mm" }. Ha egy mezőt a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Dátum és idő parancsával vagy a Mező párbeszédpanellel szúr be, akkor a Word a dátum és idő formátumkapcsolóit automatikusan idézőjelbe teszi.
