Ha egy "Külső címzett(ek)e-mail küldése" üzenettel ellátott e-mail írásakor egy szalagcím jelenik meg, a rendszergazda bekapcsolt egy funkciót, amely segít megérteni, hogy mikor küld e-mailt a szervezeten kívüli címzetteknek, és hogy csatlakozik, ez azt jelenti, hogy a kiszolgáló által megadott legfrissebb információkat használjuk a figyelmeztetés megadásához.
Ha egy "Egyes címzettek lehetnek külső címzettek" üzenetet tartalmazó e-mail írásakor szalagcím jelenik meg, ezt a funkciót a rendszergazda bekapcsolta, de nem szinkronizál a kiszolgálóval, például amikor az eszköz offline állapotban van. Ebben az esetben az alkalmazás a korábbi eredményeket használja, és esetleg a rendszergazda által megadott információkat, hogy segítsen önnek a figyelmeztetésben.
