Egyes nagyvállalati felhasználók esetén a rendszergazdai konfigurációtól függően az Outlook értesíti Önt arról, hogy a külső címzettek jelen vannak-e, amikor Ön üzenetet küld vagy válaszol rá. Ez az értesítési e-mail-tipp további információkat nyújt az üzenetküldésről, így biztos lehet abban, hogy ki kapja meg az e-mailjeit. Ha bezárja az e-mail-tippeket, az eltűnik, de a címzettek megmaradnak a címsorban. Ez az e-mail-tipp kifejezetten tájékoztatási célokat szolgál.
