Ha egy munkalap vagy bemutató szerkesztésre zárolva van, és nem szerkeszthető az asztali Windows alkalmazásban, lehet, hogy valaki más már szerkesztette a fájlt, vagy kivette a fájlt.
Nem biztos abban, hogy mit jelent a "kivéve"? Ez a cikk segíthet: Fájlok kivétele vagy beadása egy dokumentumtárban.
Tekintsük át röviden azokat az okokat, amelyek miatt előfordulhat, hogy nem tudja szerkeszteni a fájlt.
A fájl egy korábbi összeomlás miatt zárolva van
Ha a számítógép korábban nem működött, amíg a fájl meg volt nyitva, előfordulhat, hogy az alkalmazás tévesen azt hiszi, hogy a fájl még használatban van, ezért az alkalmazás ideiglenesen zárolta a fájlt.
Ha az alkalmazás azt jelzi, hogy nem lehet szerkeszteni egy fájlt, mert már meg van nyitva, próbálkozzon az alábbi lépésekkel:
-
Zárja be az alkalmazást.
-
Indítsa újra a számítógépet.
Ez a művelet feloldja a zárolást, és lehetővé teszi a fájl újbóli szerkesztését.
Egy másik szerző kivette a fájlt
SharePoint-webhelyen tárolt fájlok esetében általában egyszerre több személy is dolgozhat rajta. Ezt társszerzőségnek nevezzük. Ha azonban valaki kiveszi a fájlt a SharePointból, más szerzők ideiglenesen nem dolgozhatnak rajta addig, amíg be nem jelentkezik a fájl.
Ha a szükséges kivétel be van kapcsolva ahhoz a dokumentumtárhoz, amelyben a fájlt tárolja, a társszerzői funkciók nem érhetők el.
További információt a Fájlok kivétele vagy beadása egy dokumentumtárban című témakörben talál.
Annak megtekintése, hogy ki vette ki a fájlt a SharePointból:
-
Nyissa meg a webböngészőben a SharePoint-dokumentumtárat.
-
A fájlok listájában keresse meg azt a fájlt, amelyen dolgozni szeretne. Ha a fájlnév mellett megjelenik a következő ikon, valaki más kivette a fájlt:
-
Mutasson a fájlra. Megjelenik egy kis előugró ablak a fájl adataival. Az információ tartalmazza annak a személynek a nevét, aki kivette a fájlt. Ezután felveheti a kapcsolatot az adott személlyel, hogy érdeklődjön, mikor férhet hozzá a fájlhoz.
Egy másik szerző az Office-alkalmazás másik verzióját használja
Ha egy szerző az Office-alkalmazás korábbi verziójában nyitja meg a fájlt, a társszerzői funkció nem érhető el. Ha például a fájlt az Excel 2010-ben nyitották meg, akkor a társszerzőség nem érhető el. Kérje meg őket, hogy mentsék és zárják be a fájlt, amint elkészültek a fájl zárolásának feloldásához.
Ez természetesen Önre is vonatkozik; győződjön meg arról, hogy az Office-alkalmazás aktuális verzióját használja.
A kiszolgáló nem támogatja a társszerzői funkciókat
A társszerzőség akkor érhető el, ha a dokumentumot munkaterületeket támogató SharePoint Foundation-webhelyen, SharePoint a Microsoft 365-ben vagy OneDrive menti. Ha a fájlt más kiszolgálóra menti, előfordulhat azonban, hogy a kiszolgálón tárolt kiszolgáló nem támogatja a társszerzőség támogatását.
Az is lehetséges, hogy a szervezet házirend-rendszergazdája letiltotta a társszerzőség funkciót a kiszolgálón vagy a számítógépen.
Ha ezek közül bármelyikről van szó, és valaki más nyitotta meg a fájlt, addig nem szerkesztheti, amíg be nem zárja.
A fájlformátum nem kompatibilis a társszerzői funkcióval
A társszerzői funkció open XML-fájlokkal (például .pptx vagy .xlsx) is használható.
A társszerzői funkció nem érhető el .doc fájlokhoz (Microsoft Word 93–2007 formátum), .rtf fájlokhoz, sablonokhoz (beleértve a modern .dotx, .potx formátumot is) és más formátumokhoz. Emellett a makróbarátPowerPoint bemutatók (.pptm) vagy Word dokumentumok (.dotm) nem támogatják az automatikus mentést, ezért nem lehet társszerzőségben részesülni.
Attól függően, hogy a fájl milyen formátumban van, a legegyszerűbb megoldás lehet, ha a fájl új példányát menti a modern formátumban, és az új másolatból dolgozik.
Nincs szerkesztési engedélye ehhez a fájlhoz
Ha nem rendelkezik szerkesztési engedéllyel a fájlhoz, a társszerzői funkció nem érhető el. Kérje meg a fájl tulajdonosát, hogy adjon önnek szerkesztési engedélyeket.
A társszerzői funkcióval nem használható egyéb funkciók
A társszerzői funkció nem érhető el, ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, vagy ha tartalmazza a következőket:
-
Tartalomvédelmi szolgáltatás vagy digitális tartalomvédelem
-
Titkosítás
-
ActiveX-vezérlők
A társszerzői funkció nem érhető el, ha a dokumentum fődokumentum vagy aldokumentum, vagy ha a Véletlenszerű számok tárolása a pontosság javítása érdekében beállítás nincs bejelölve a Fájl > Beállításai > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai > adatvédelmi beállítások területen.
