POP3 (Post Office Protocol)
A POP3 egy régebbi protokoll, amelyet eredetileg csak egy számítógépen való használatra terveztek. A kétoldali szinkronizálást használó modern protokollokkal ellentétben a POP3 az e-maileknek csak az egyirányú szinkronizálását támogatja, így a felhasználóknak csak arra van lehetősége, hogy az e-maileket egy kiszolgálóról egy ügyfélprogramba töltsék le. Emiatt a POP3-fiókokból hiányzik a legtöbb olyan alapvető funkció, amely megtalálható a modernebb szolgáltatásokban, mint például:
-
Az üzenetek megjelölése olvasottként több eszközön, ami azt jelenti, hogy valahányszor egy felhasználó POP-hozzáféréssel tölt le egy e-mailt egy másik eszközre, új üzenetként jelenik meg ahelyett, hogy egy másik eszközön elolvasottnak jelölné a rendszer.
-
Az elemek több eszközről való küldésének lehetősége. Az elküldött elemek nem szinkronizálhatóak POP-kapcsolaton keresztül, és csak arra az eszközre menthetők, amelyről származnak.
-
Az e-mailek érkezéskor az eszközre való átvitelének lehetősége. Ehelyett be kell állítani az eszközt, hogy bizonyos időközönként automatikusan ellenőrizze a levelezési kiszolgálón az újonnan érkezett üzeneteket.
-
Az egyik eszközön létrehozott speciális mappák és beállítások elérhetősége az összes eszközön, ami ezt az e-mail-fiókot használja. POP használata esetén a felhasználóknak ezeket manuálisan kell létrehozniuk vagy beállítaniuk minden egyes eszközükön. Ez azt jelenti, hogy ha a felhasználók az e-maileket egy eszközön rendszerezik, minden más eszközön ugyanúgy meg kell ezt megtenniük, amely ezt a POP alapú e-mail-fiókot használja.
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
IMAP-fiókok esetén az üzenetek tárolása távoli kiszolgálón történik. A felhasználók több e-mail ügyfélprogramból bejelentkezve olvashatják el ugyanazt az üzenetet több számítógépen vagy mobileszközön. A postaláda összes változtatása szinkronizálva lesz több eszközön, és az üzenetek csak akkor lesznek eltávolítva a kiszolgálóról, ha a felhasználó törli az e-mailt.
-
Egyidejűleg több számítógéppel és eszközzel is bejelentkezhet.
-
A levelezési archívum szinkronizálva lesz, és a kiszolgáló tárolja azt az összes csatlakoztatott eszköz számára.
-
Az elküldött és fogadott e-maileket a rendszer a kiszolgálón tárolja, amíg a felhasználó véglegesen nem törli őket.
