Ha olyan fájlt nyitott meg az Excelben, amely nagy adatkészlettel rendelkezik, például határolójellel tagolt szöveget (.txt) vagy vesszővel tagolt (.csv) fájlt, előfordulhat, hogy a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: "Ez az adatkészlet túl nagy az Excel rácsához. A munkafüzet mentésekor elvesznek a nem betöltött adatok." Ez azt jelenti, hogy az adathalmaz meghaladja az Excelben elérhető sorok vagy oszlopok számát, ezért egyes adatok nem töltődtek be.
Az adatok elvesztésének elkerülése érdekében fontos további óvintézkedéseket tenni:
-
Nyissa meg a fájlt a PC-hez készült Excelben az Adatok lekérése paranccsal– Ha rendelkezik a PC-hez készült Excel alkalmazással, a Power Query segítségével betöltheti a teljes adatkészletet, és elemezheti kimutatásokkal.
-
Ne mentse a fájlt az Excelben – Ha az eredeti fájlon keresztül menti a fájlt, elvesznek azok az adatok, amelyek nem töltődtek be. Ne feledje, hogy ez egy hiányos adatkészlet is.
-
Csonkolt másolat mentése – Ha mentenie kell a fájlt, válassza a Fájl > Másolat mentése lehetőséget. Ezután adjon meg egy másik nevet, amely egyértelmű, hogy ez az eredeti fájl csonkolt másolata.
Az Excel rácskorlátait meghaladó adatkészlet megnyitása
A PC-hez készült Excel azt jelenti, hogy importálhatja a fájlt az Adatok lekérése paranccsal az összes adat betöltéséhez. Bár az adatok továbbra sem jelennek meg többet, mint az Excelben a sorok és oszlopok száma, a teljes adatkészlet elérhető, és az adatok elvesztése nélkül elemezheti azokat.
-
Nyisson meg egy üres munkafüzetet az Excelben.
-
Lépjen az Adatok lapra, > Szövegből/CSV-fájlból > keresse meg a fájlt, és válassza az Importálás lehetőséget. Az előnézeti párbeszédpanelen válassza a Betöltés... > kimutatás lehetőséget.
-
A betöltés után a Mezőlista használatával rendezheti a mezőket egy kimutatásban. A kimutatás a teljes adatkészlettel együttműködve összegzi az adatokat.
-
A kimutatások adatainak rendezését és a kimutatások adatainak szűrését is megteheti.
További információ az Excel-fájlformátumok korlátairól
Az Excel használatakor fontos megjegyezni, hogy melyik fájlformátumot használja. A .xls fájlformátumban minden munkalapon 65 536 sor van, míg a .xlsx fájlformátum korlátja 1 048 576 sor/ lap. További információ: Az Excel és az Excel specifikációi és korlátaiáltal támogatott fájlformátumok.
Az Excel-korlát elérésének megakadályozása érdekében győződjön meg arról, hogy a .xls formátum helyett a .xlsx formátumot használja, hogy kihasználhassa a sokkal nagyobb korlátot. Ha tudja, hogy az adatkészlet túllépi a .xlsx korlátot, alternatív kerülő megoldásokkal nyissa meg és tekintse meg az összes adatot.
Tipp: Győződjön meg arról, hogy az összes adat importálása megtörtént, amikor megnyit egy adatkészletet az Excelben. Ellenőrizheti a forrásfájl sorainak vagy oszlopainak számát, majd ellenőrizheti, hogy megegyezik-e az Excelben. Ehhez jelöljön ki egy teljes sort vagy oszlopot, és tekintse meg a számot az Excel alján található állapotsoron.
Kapcsolódó cikkek
Munkafüzet mentése szöveggé vagy CSV-fájlba
