Ha egy nagy méretű adatkészletet tartalmazó fájlt nyitott meg az Excelben, például egy elválasztójellel tagolt (.txt) vagy vesszővel tagolt (.csv) fájlt, akkor előfordulhat, hogy a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: "Ez az adathalmaz túl nagy az Excel rácsához. Ha menti ezt a munkafüzetet, a betöltetlen adatok elvesznek." Ez azt jelenti, hogy az adathalmaz meghaladja az Excelben elérhető sorok vagy oszlopok számát, tehát néhány adat nem töltődött be.
Az adatvesztés elkerülése érdekében további óvintézkedéseket kell tenni:
- Nyissa meg a fájlt a PC-hez készült Excelben az Adatok beolvasása funkcióval – Ha rendelkezik a PC-hez készült Excel alkalmazással, a Power Query használatával betöltheti a teljes adatkészletet, és elemezheti kimutatásokkal.
- Ne mentse a fájlt az Excelben – Ha az eredeti fájlt menti, a betöltetlen adatok elvesznek. Ne feledje, hogy ez is hiányos adathalmaz.
- Csonkolt másolat mentése – Ha mentenie kell a fájlt, válassza a Fájl>mentése a Másolat parancsot. Ezután adjon meg egy másik nevet, amelyből egyértelműen jelezhető, hogy ez az eredeti fájl csonkolt másolata.
Az Excel rácskorlátait meghaladó adatkészletek megnyitása
A PC-s Excel használata azt jelenti, hogy a fájlt importálhatja az Adatok beolvasása használatával az összes adat betöltéséhez. Habár az adatok továbbra is csak annyi sort és oszlopot jelenítenek meg az Excelben, a teljes adatkészlet adott, és adatvesztés nélkül elemezhetők.
- Nyisson meg egy üres munkafüzetet az Excelben.
- Az Adatok lapon válassza a Szövegből/CSV-fájlból lehetőséget az Adatok beolvasása & átalakítása csoportban
- Keresse meg a fájlt, és válassza az Importálás lehetőséget.
- Az előnézeti párbeszédpanelen válassza a Betöltés helye lehetőséget, majd a Kimutatás lehetőséget.
Ha nem látja a Betöltés gombot, először válassza a Betöltés gomb melletti lefelé mutató nyilat. - Betöltés után a mezőlista segítségével rendezheti el a mezőket a kimutatásban. A kimutatás a teljes adatkészlettel összegzi az adatokat.
- Rendezheti is a kimutatások adatait , illetve szűrheti is az adatokat a kimutatásokban.
További tudnivalók az Excel-fájlformátumok korlátairól
Az Excel használata során fontos megjegyezni a használt fájlformátumot. A .xls fájlformátum laponként legfeljebb 65 536 sort tartalmazhat, míg a .xlsx fájlformátum legfeljebb 1 048 576 sort tartalmazhat laponként. További információ: Az Excel által támogatott fájlformátumok, valamint az Excel specifikációi és korlátai.
Ha el szeretné kerülni az Excel-korlátok elérését, a jóval nagyobb korlát kihasználása érdekében a .xls helyett a .xlsx formátumot használja. Ha tudja, hogy az adatkészlet meghaladja a .xlsx korlátot, alternatív kerülő megoldásokkal nyissa meg és tekintse meg az összes adatot.
Tipp:
Amikor megnyit egy adatkészletet az Excelben, ne felejtse el ellenőrizni, hogy minden adat importálása megtörtént-e. Ellenőrizheti a forrásfájlban lévő sorok vagy oszlopok számát, majd ellenőrizheti, hogy egyezik-e az Excelben. Ehhez jelöljön ki egy teljes sort vagy oszlopot, és tekintse meg a számlálót az Excel alján lévő állapotsoron.
Kapcsolódó cikkek
Munkafüzet mentése szövegként vagy CSV-fájlként