Ha a Csevegőszobák ikont látja a Lync főablakban, az állandó csevegés be van állítva a szervezetben. Az alábbiakból megtudhatja, mi is ez az állandó csevegő, és hogy hogyan lehet hasznára a mindennapos munkában.
Az állandó csevegővel időben megőrződő, témákon alapuló vitafórumok hozhatók létre. Az állandó csevegőszoba olyan hely, ahol kommunikálhat és együttműködhet emberek egy olyan csoportjával, akiket összeköt egy közös érdeklődési terület. A szobákban ötleteket és információkat oszthat meg üzenetek valós idejű küldésével, illetve kereshet is a korábban megosztott ötletek és információk között. Az üzeneteket a szoba menti, így az új és a régi résztvevők egyaránt elérhetik a szoba teljes tartalmát.
Az állandó csevegővel a szobákon belül és több szobára kiterjedően is kereshet tartalmat, illetve hozhat létre riasztásokat (értesítéseket) és szűrőket (tematikus hírcsatornákat) is az egyes szobákban folyó beszélgetések és bizonyos témák figyeléséhez. Saját csevegőszobákat is létrehozhat és kezelhet, ha a Lync rendszergazdája engedélyezte.
Fontos: A csevegőszobákban a beszélgetés általában kötetlen hangulatú, de közben nem szabad megfeledkezni arról, hogy bármit is ír le az ember a csevegőszobában, annak végleg nyoma marad. Amit írt, azt bárki láthatja, akinek hozzáférése van a csevegőszobához, egészen addig, amíg a csevegőszoba engedélyezve van.
Miért érdemes csevegést használni?
Az állandó csevegés kiváló lehetőséget nyújt a szervezet online tevékenységének hatékonyabbá tételére. Az állandó csevegőszobák:
-
Könnyen hozzáférhetők: Közvetlenül a Lync főablakból keresheti meg és nyithatja meg a csevegőszobákat, és figyelheti a csevegőszobák tevékenységeit.
-
Könnyen figyelemmel kísérhetők: A csevegőszobák tevékenységéről a csevegőszobák nézet kiválasztásával tájékozódhat a Lync főablakban. Ebben a nézetben a csevegőszobák neve mellett látszik, hogy hány új üzenet van. Tematikus hírcsatornákat és értesítéseket is beállíthat, így figyelmeztetést kaphat, ha olyan új üzenetek érkeznek, amelyeket valószínűleg látni akar.
-
A kommunikációk elszigetelésének módja. A csevegőszobák csökkenthetik a véletlenszerűsítést, ha lecserélnek néhány terjesztési listát, ami segít csökkenteni az e-mailek zsúfoltságának mértékét. A csevegőszobákban kérdéseket tehetnek fel szakértőknek, ami segít csökkenteni a csevegőüzenetek mennyiségét.
-
Ideális teret adnak a kibontakozó elképzelések számára: A csevegőszobák a hírek és az újszerű gondolatok közzétételének és bírálatának adnak helyet.
A csevegőszobák használatát érdemes megfontolni a következő célokra:
-
Rendezvények koordinálása
-
Szakértői vagy kérdés-válasz típusú fórumok létrehozása
-
Ötletgyűjtés
-
Fórum jellegű környezet kialakítása változó témákhoz
-
Visszajelzés kérése a munkatársaktól/új funkciók kipróbálása
-
Információk megosztása több műszakban dolgozó alkalmazottak között
További lépések
Most, hogy már tudja, mik Lync csevegőszobák, és miért használná őket, készen áll az első lépésekre. Az alábbi témakörök ebben hivatottak segítséget nyújtani:
A Lync-csevegőszobák tagsági funkcióinak bemutatása
Csevegőszoba eseményeinek követése
Lync-csevegőszobák eseményeinek figyelése értesítésekkel
Lync-csevegőszobák eseményeinek figyelése tematikus hírcsatornákkal
