Űrlapadatok küldése Microsoft Access-adatbázisba

A témakör tartalma

• Áttekintés
• 1. lépés: Az adatkapcsolat elküldésének engedélyezése
• 2. lépés: A küldési beállítások konfigurálása

Áttekintés

Ha Microsoft Office Access (.mdb) vagy Microsoft Office Access 2007 (.accdb) adatbázison alapuló Microsoft Office InfoPath-űrlapsablont tervez, az Adatkapcsolat varázsló adatkapcsolatot hoz létre az adatbázishoz, ha teljesülnek az alábbi feltételek.

• Az űrlapsablon úgy lett kialakítva, hogy a felhasználóknak ki kell tölteniük azt az InfoPath használatával. Ha az űrlapot webböngésző használatával tölti ki, az űrlap nem küldhet adatokat közvetlenül egy adatbázisba. Ha böngészőkompatibilis űrlapsablont szeretne konfigurálni az adatok adatbázisba való küldéséhez, használjon olyan adatkapcsolatot, amely adatokat küld az adatbázissal kompatibilis webszolgáltatásnak.
• A fő adatkapcsolatban használt elsődleges adatbázistábla elsődleges kulcsot, egyedi korlátozást vagy egyedi indexet tartalmaz.
• A fő adatkapcsolathoz használt egyéb adatbázistáblák egyszerű, hierarchikus kapcsolatban állnak az elsődleges adatbázistáblával.
• Az adatbázis nem tartalmaz olyan mezőket, amelyek nagy bináris adattípust tárolhatnak, például képeket, képeket, OLE-objektumokat, fájlmellékleteket, az Office Access feljegyzés adattípusát vagy az SQL Text adattípust.

Ha az adatbázis megfelel ezeknek a követelményeknek, az InfoPath létrehozza az adatkapcsolat elküldését, és hozzáad egy Küldés gombot a Standard eszköztárhoz, valamint egy Küldés parancsot az űrlap Fájl menüjéhez.

Az adatkapcsolat elküldése után az alábbi módokon szabhatja testre az űrlapsablon küldési beállításait.

• Módosítsa a Standard eszköztár Küldés gombján megjelenő szöveget, valamint a Fájl menü Küldés parancsát.
• Módosíthatja a Standard eszköztár Küldés gombjának és a Fájl menü Küldés parancsának billentyűparancsait.
• Hozzon létre egyéni üzeneteket, hogy megjelenjenek a felhasználók számára az űrlapok elküldésekor.
• Itt adhatja meg, hogy nyitva hagyja-e az űrlapot, zárja be az űrlapot, vagy nyisson meg egy másik üres űrlapot az űrlap elküldése után.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Az adatkapcsolat elküldésének engedélyezése

1. Az Eszközök menüben kattintson az Adatkapcsolatok elemre.
2. Az Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a fő adatkapcsolatra, majd a Módosítás gombra.
3. Az Adatkapcsolat varázslóban kattintson a Tovább gombra.
4. A varázsló következő lapján jelölje be a Küldés engedélyezése ehhez a kapcsolathoz jelölőnégyzetet, majd kattintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: A küldési beállítások konfigurálása

Miután engedélyezte az adatkapcsolat elküldését, az InfoPath hozzáad egy Küldés gombot a Szokásos eszköztárhoz, és egy Küldés parancsot a Fájl menühöz. Az InfoPath az ezen űrlapsablonon alapuló űrlapokat úgy is konfigurálja, hogy a kitöltött űrlapok elküldése után üzenetet jelenítsen meg a felhasználóknak. Ez az üzenet azt jelzi, hogy az űrlap elküldése sikerült-e. Alapértelmezés szerint az InfoPath azt követően is nyitva tartja az űrlapot, hogy egy felhasználó elküldte azt. Ha módosítani szeretné a Küldés gombon megjelenő szöveget, valamint azt, hogy a felhasználók hogyan küldhetik be az űrlapjukat, tegye a következőket:

1. Az Eszközök menüben kattintson a Küldési beállítások elemre.

   1. Ha módosítani szeretné a Szokásos eszköztáron megjelenő Küldés gomb nevét és a Fájl menüben megjelenő Küldés parancsot, amikor a felhasználók kitöltik az űrlapot, írja be az új nevet a Küldési beállítások párbeszédpanel Felirat mezőjébe.

      Tipp:

      Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni ehhez a gombhoz és parancshoz, írjon be egy és (&) karaktert a billentyűparancsként használni kívánt karakter elé. Ha például az ALT+B billentyűkombinációt szeretné hozzárendelni a Küldés gomb és parancs billentyűparancsaként, írja be a Su&bmit parancsot.

2. Ha nem szeretné, hogy a felhasználók a Küldés parancsot vagy a Szokásos eszköztár Küldés gombját használják az űrlap kitöltésekor, törölje a jelet a Küldés menüelem és az Eszköztár küldése gomb jelölőnégyzetből.

   1. Alapértelmezés szerint miután a felhasználók beküldtek egy űrlapot, az InfoPath nyitva tartja az űrlapot, és megjelenít egy üzenetet, amely jelzi, hogy az űrlap sikeresen elküldve lett-e. Az alapértelmezett viselkedés módosításához kattintson a Speciális elemre, majd tegye az alábbiak egyikét:

      • Ha be szeretné zárni az űrlapot, vagy új üres űrlapot szeretne létrehozni, miután a felhasználó kitöltött űrlapot küld, kattintson a kívánt lehetőségre a Küldés után listában.

      • Ha egyéni üzenetet szeretne létrehozni, amely jelzi, hogy az űrlap elküldése sikeres volt-e, jelölje be az Egyéni üzenetek használata jelölőnégyzetet, majd írja be az üzeneteket a Sikeres küldéskor és a Hiba esetén mezőbe.

        Tipp:

        Ha nem tudja elküldeni az űrlapot, a Hiba esetén mezőben egy üzenetben közölje a felhasználókkal, hogy mit tegyenek. Javasolhatja például, hogy a felhasználók mentsék az űrlapjukat, és további útmutatásért forduljon valakihez.

      • Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, miután a felhasználó elküldte az űrlapot, törölje a jelet a Sikeres és sikertelen üzenetek megjelenítése jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére