A Microsoft Teams hozzáadásával valós idejű csevegést, virtuális értekezleti lehetőségeket és kiterjesztett együttműködési funkciókat adhat SharePoint-csapatwebhelyéhez. A SharePointban Microsoft 365-csoportokhoz kapcsolódó csapatwebhelyekhez egyszerűen hozzáadható a Microsoft Teams. Azoknak a csapatwebhelyeknek, amelyek még nincsenek csoporthoz csatlakoztatva, először csatlakoznia kell egy Microsoft 365-csoporthoz , mielőtt hozzáadhatók lennének a Microsoft Teamshez.
Másik lehetőségként a jelenlegi MicrosoftTeams-felhasználók is bővíthetik meglévő Microsoft 365-csoportjukat a Teams funkcióival.
A SharePoint-csapatwebhelyek összekapcsolása a Teamsszel megkönnyíti a következőket:
- Hatékonyabban kommunikálhat másokkal a valós idejű csevegés, online hívások, webes értekezletek és képernyőmegosztás segítségével.
- Győződjön meg arról, hogy a bizalmas tartalmak megfelelőek, biztonságosak és mobileszközön könnyen megtekinthetők.
- Együttműködhet másokkal a fájlokon olyan beépített Microsoft 365-alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint.
- Segítse a csapattagokat abban, hogy a legfontosabb tartalmakra összpontosítsanak, ha SharePoint-erőforrásokat vesz fel lapfülként a Teamsbe.
- Fenntarthatja csapata hatékonyságát azáltal, hogy a beszélgetéseket és a megosztott erőforrásokat egy helyen tárolja.
- Több lehetőséget alakíthat ki a csapatkultúrát és közösséget építő közösségi csatornák létrehozására.
Fontos
- Ezt a funkciót fokozatosan tesszük elérhetővé, először azoknak a szervezeteknek, ahol az Office 365 Felügyelet központjában kiválasztott Célzott megjelenés lehetőségek vannak kiválasztva. Előfordulhat, hogy nem látja ezt a funkciót, vagy az eltérhet a leírtaktól.
- Csak a Microsoft 365-csoportokhoz kapcsolódó csapatwebhelyek csatlakoztathatók a Microsoft Teamshez.
- A Microsoft Teams hozzáadásához a csapatwebhely tulajdonosának kell lennie.
- Ha a SharePoint-erőforrásokat lapfülként fel szeretné venni a csapatcsatornákba, a csapatwebhely tulajdonosának kell lennie.
- A Teams-csatornákhoz hozzáadott SharePoint-tartalmak csak a SharePointban szerkeszthetők.
Microsoft-csapat létrehozása SharePoint-csapatwebhelyből:
1. Navigáljon egy saját tulajdonú, csoportokhoz kapcsolt csapatwebhelyre
2. Válassza a Valós idejű csevegés hozzáadása lehetőséget a csapatwebhely kezdőlapjának bal alsó sarkában.
A Valós idejű csevegés hozzáadása belépési pontot a csoportwebhely jobb felső részén elérhető "Következő lépések" panelen is megtalálhatja.
3. Válassza a Microsoft Teams hozzáadása lehetőséget egy olyan panel megnyitásához, amely rövid áttekintést ad a webhelytulajdonosoknak arról, hogy mit érdemes a Microsoft Teams képességeivel bővíteni a SharePoint-webhelyeket.
4. Válassza a Folytatás lehetőséget a beállítások megtekintéséhez a SharePoint-erőforrások lapként való hozzáadásához a Teamsben. Jelölje ki azokat a SharePoint-lapokat, hírbejegyzéseket, listákat és dokumentumtárakat, amelyeket fel szeretne venni a Microsoft Teamsbe, hogy csoportja egy helyen dolgozhasson.
Megjegyzés
Láthatja, hogy a csoportwebhely alapértelmezett dokumentumtára előre ki van jelölve, és a kijelölése nem szüntethető meg. Ez a könyvtár a Teams-csatorna Files lapjának részeként lesz elérhető. A webhely kezdőlapja is előre ki lesz jelölve, de a kijelölését meg is szüntetheti. A Javasolt szakasz erőforrásait kiválasztva megtekintheti a csapatwebhelyén leggyakrabban használt erőforrásokat.
5. Válassza a Csoportok hozzáadása lehetőséget az új csapatcsatorna létrehozásához, amely lapfülekként tartalmazza a kijelölt erőforrásokat. Miután sikeresen létrehozta a csoportot, a Microsoft Teams automatikusan elindul, és megnyitja az újonnan létrehozott Team csatornát.
6. Keresse meg a lapként kiválasztott erőforrásokat az új csapat Általános csatornájában.
7. Ekkor megjelenik a Teams-csatornára mutató hivatkozás a SharePoint-csapatwebhely webhely-navigációs sávján.
Mi a teendő, ha nem jelenik meg a Valós idejű csevegés hozzáadása
-
Megjegyzés
Ezt a funkciót fokozatosan tesszük elérhetővé, először azoknak a szervezeteknek, ahol az Office 365 Felügyelet központjában kiválasztott Célzott megjelenés lehetőségek vannak kiválasztva. Előfordulhat, hogy nem látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet az itt leírtaktól.
Győződjön meg róla, hogy csapatwebhelyen dolgozik, és nem kommunikációs webhelyen.
A webhely engedélypaneljén győződjön meg arról, hogy rendelkezik a webhely-tulajdonosi szintű engedélyekkel.
Győződjön meg arról, hogy a csapatwebhely csatlakozik egy Microsoft 365-csoporthoz. Csatlakoztassa a Microsoft 365-csoportot a meglévő csapatwebhelyéhez , majd kövesse a fenti lépéseket.
Ha a Microsoft 365-csoportnak már van csapata, vegye fel a webhely navigációjába.
További források
Mi a SharePoint-csapatwebhely?
Microsoft 365-csoport a meglévő csapatwebhelyre
SharePoint-lap vagy -lista hozzáadása egy csatornához a Teamsben
Fájlok közös használata a Microsoft Teamsben
Hat tudnivaló a csevegésről a Microsoft Teamsben