A Microsoft Teams hozzáadásával valós idejű csevegést, virtuális értekezleti képességeket és bővített együttműködési funkciókat adhat a SharePoint-csapatwebhelyhez. A SharePointban a Microsoft 365-csoporthoz csatlakozó csapatwebhelyek egyszerűen felvehetik a Microsoft Teamst. A csoportwebhelyeknek, amelyek még nem csatlakoztak egy csoporthoz, először csatlakozniuk kell egy Microsoft 365-csoporthoz , mielőtt hozzáadnák őket a Microsoft Teamshez.
Azt is megteheti, hogy a Microsoft Teams jelenlegi felhasználói a Teams funkcióival bővítik a meglévő Microsoft 365-csoportokat .
A SharePoint-csapatwebhelyek és a Teams összekapcsolása egyszerűbbé teszi az alábbiakat:
-
Hatékonyabban kommunikálhat a valós idejű csevegés, az online hívás, a webkonferencia és a képernyőmegosztás használatával.
-
Győződjön meg arról, hogy a bizalmas tartalom megfelelő, biztonságos, és könnyen megtekinthető mobileszközön.
-
Együttműködhet a fájlokon olyan beépített Microsoft 365-alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint.
-
Segítsen a csapattagoknak a legfontosabb tartalmakra összpontosítani, ha SharePoint-erőforrásokat ad hozzá lapfülként a Teamshez.
-
A beszélgetések és a megosztott erőforrások egy helyen tartásával megőrizheti a csapat hatékonyságát.
-
További lehetőségeket teremthet olyan közösségi csatornák létrehozására, amelyek a csapat kultúráját és közösségét építik.
Fontos:
-
Ezt a funkciót fokozatosan vezetjük be, először a Office 365 Felügyelet Centerben kiválasztott célzott kiadási lehetőségekkel rendelkező szervezetek számára. Előfordulhat, hogy nem látja ezt a funkciót, vagy a leírástól eltérően jelenik meg.
-
Csak a Microsoft 365-csoporthoz csatlakoztatott csapatwebhelyek csatlakoztathatók a Microsoft Teamshez.
-
A Microsoft Teams hozzáadásához a csoportwebhely webhelytulajdonosának kell lennie.
-
SharePoint-erőforrások csoportcsatornákban lapként való hozzáadásához a csoportwebhely webhelytulajdonosának kell lennie.
-
A Teams-csatornákhoz hozzáadott SharePoint-tartalmak csak a SharePointban szerkeszthetők.
Microsoft-csapat létrehozása SharePoint csapatwebhelyről:
1. Navigáljon egy csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyhez, amely a tulajdonában van
2. Válassza a Valós idejű csevegés hozzáadása lehetőséget a csapatwebhely kezdőlapjának bal alsó sarkában.
Vagy megtalálhatja a valós idejű csevegés belépési pontjának hozzáadását a "Következő lépések" panelen, amely a csoportwebhely jobb felső részén érhető el.
3. Válassza a Microsoft Teams hozzáadása lehetőséget egy olyan panel megnyitásához, amely végigvezeti a webhelytulajdonosokat a Microsoft Teams-képesség SharePoint-webhelyekhez való hozzáadásának értékéről.
4. Válassza a Folytatás lehetőséget a SharePoint-erőforrások Teams-lapként való hozzáadásához szükséges beállítások megtekintéséhez. Válassza ki a SharePoint-lapokat, a hírbejegyzéseket, a listákat és a dokumentumtárakat, amelyeket hozzáadhat a Microsoft Teamshez, így a csapat egy helyen dolgozhat.
Megjegyzés: Figyelje meg, hogy a csoportwebhely alapértelmezett dokumentumtára előre ki van jelölve, és nem lehet megszüntetni a kijelölését. Ez a tár a Teams-csatorna Files lapján lesz elérhető. A webhely kezdőlapja is előre ki lesz jelölve, de törölheti a kijelölését. Az Ajánlott szakaszban válassza ki az erőforrásokat a csapatwebhely leggyakrabban használt erőforrásainak megtekintéséhez.
5. Válassza a Teams hozzáadása lehetőséget a kiválasztott erőforrásokat lapként tartalmazó új Csapatcsatorna létrehozásához. A csapat sikeres létrehozása után a Microsoft Teams automatikusan elindul, és az újonnan létrehozott Csapat csatornára érkezik.
6. Keresse meg a lapfülként kiválasztott erőforrásokat az új csapat Általános csatornáján.
7. Ekkor megjelenik a Teams-csatornára mutató hivatkozás a SharePoint-csoportwebhely webhelynavigációjában.
-
Megjegyzés: Ezt a funkciót fokozatosan vezetjük be, először a Office 365 Felügyelet Centerben kiválasztott célzott kiadási lehetőségekkel rendelkező szervezetek számára. Előfordulhat, hogy nem látja ezt a funkciót, vagy az itt leírtaktól eltérően jelenik meg.
-
Győződjön meg arról, hogy csapatwebhelyen dolgozik, nem kommunikációs webhelyen.
-
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik webhelytulajdonosi szintű engedélyekkel a webhelyhez a Webhely engedélyei panelen.
-
Győződjön meg arról, hogy a csapatwebhely csatlakozik egy Microsoft 365-csoporthoz. Csatlakoztassa a Microsoft 365-csoportot a meglévő csapatwebhelyhez , majd kövesse a fenti lépéseket.
-
Ha a Microsoft 365-csoportnak már van csapata, vegye fel a webhely navigációs sávjára.
További források
Mi az a SharePoint-csapatwebhely?
Microsoft 365-csoport a meglévő csoportwebhelyre
SharePoint-lap vagy -lista hozzáadása egy csatornához a Teamsben
Együttműködés fájlokon a Microsoft Teamsben
Hat tudnivaló a csevegésről a Microsoft Teamsben
