Az offline címjegyzék tartalmazza egy felhasználó tulajdonságait, például az e-mail-címeket, amelyeket Microsoft Outlook e-mail-üzenetet kell küldenie, és meg kell jelenítenie a feladó adatait. Offline címjegyzék használatával Outlook nem kell csatlakoznia Microsoft Exchange Server a nevek feloldásához vagy az egyes felhasználók rekordjainak megnyitásához. Ez csökkenti a hálózati forgalmat, és javítja a teljesítményt.
Megjegyzés: A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
Az offline címjegyzék a globális címlista (GAL) információinak pillanatképe. Ezért a globális címjegyzékben nem minden információ érhető el az offline címjegyzékben. Előfordulhat, hogy a globális címjegyzékben szereplő alábbi információk nem érhetők el az offline címjegyzékben:
-
A kiszolgáló rendszergazdája által hozzáadott egyéni tulajdonságok, például az egyes alkalmazottak alkalmazotti azonosítója.
-
Szervezeti hierarchia.
-
Csoporttagságok.
Outlook hozzáféréssel kell rendelkeznie az Exchange-hez az információk beszerzéséhez. Ezért ha gyorsítótáras Exchange módban dolgozik, és online dolgozik – vagyis a kapcsolat állapota Csatlakoztatva van a Microsoft Exchange-hez – az Outlook az offline címjegyzéket és a globális címlistát is használja a felhasználói adatok teljes listájának megadásához. Ha gyorsítótáras Exchange módban van, és a kapcsolat állapota Leválasztva, Kapcsolódási kísérlet vagy Offline, csak az offline címjegyzékben található információkat láthatja.
Kapcsolat nélküli címjegyzék letöltési adatainak módosítása
A letöltés részleteinek kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Válassza a Fájl fület.
-
Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
-
Válassza a Címjegyzék letöltése vagy a Legutóbbi küldés/fogadás óta történt módosítások letöltése lehetőséget.
-
Ha megjelenik az Információ letöltése lehetőség, válassza a Teljes részletek vagy a Nincs részletek lehetőséget.
Megjegyzés: Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén javasoljuk, hogy töltse le az offline címjegyzék teljes adatait. Ez csökkenti a Outlook ablak nem válaszoló válaszainak számát, valamint a Microsoft Windows Server Active Directory való szükségtelen kapcsolatok számát.
További információ az offline címjegyzék frissítéseiről
Ha Outlook folyamatosan fut gyorsítótáras Exchange módban, automatikusan naponta egyszer frissíti az offline címjegyzéket az Exchange-et futtató számítógépen található frissítésektől függően.
Az offline címjegyzék mérete több megabájttól több száz megabájtig terjedhet tömörítetlen formában. A következő tényezők befolyásolhatják az offline címjegyzék méretét:
-
A biztonsági tanúsítványok használata a szervezetben. Ők a legnagyobb közreműködői az offline címjegyzék méretének.
-
A felhasználók száma Windows Server Active Directory Tartományi szolgáltatások.
-
A terjesztési csoportok száma Windows Server Active Directory Tartományi szolgáltatások.
-
A szervezet által az egyes felhasználókhoz és terjesztési csoportokhoz Windows Server Active Directory Tartományi szolgáltatások hozzáadott információk. Egyes szervezetek például az egyes felhasználók címtulajdonságait töltik ki.
Az Outlook az alábbi biztosítékokkal védi a szervezet hálózatát a túl sok offline címjegyzék-letöltéstől:
-
Az alapértelmezett konfigurációban 13 órán belül csak egy teljes offline címjegyzék-letöltési kísérlet történik. Minden alkalommal, amikor egy kiszolgáló válasza érkezik, és a letöltés elindul, a rendszer letöltési kísérletnek számít.
-
Az alapértelmezett konfigurációban a Outlook nem korlátozza a különbségi frissítésekre tett kísérletek számát. Ha egy különbségi frissítés sikertelen, egy óra elteltével újabb kísérlet történik.
