A Microsoft OneNote támogatja a Microsoft Purview bizalmassági címkéit, így a szervezetek közvetlenül a jegyzetfüzeteikbe sorolhatják és védhetik az információkat. Ez a funkció igazodik a OneNote-nak a Microsoft 365-alkalmazásokban használt szélesebb körű címkézési felülethez.
A bizalmassági címkék működése a OneNote-ban
A OneNote hierarchiájában a bizalmassági címkék a szakasz szintjén vannak alkalmazva.
-
A címkék nem vonatkoznak a teljes jegyzetfüzetre.
-
A címkék nem vonatkoznak az egyes oldalakra.
-
A címkék nem vonatkoznak szakaszcsoportokra.
-
Ha egy szakasz címkével van ellátva, az adott szakasz minden oldala automatikusan ugyanazt a védelmet használja, így egységes szabályzatkényszerítést biztosít.
Ez a szakaszszintű modell lehetővé teszi, hogy a jegyzetfüzetek több különböző címkével rendelkező szakaszt tartalmazzanak, ami rugalmasságot biztosít a megfelelőségi követelmények fenntartása mellett.
Ahol a bizalmassági címkék támogatottak
A OneNote bizalmassági címkéi a következőkben támogatottak:
-
Windows OneNote (Win32) – Minimális verzió: 16.0.19426.20218
-
Android OneNote – Minimális verzió: 16.0.19426.20218
-
Mac OneNote és iOS – Minimális verzió: 16.103
-
Webes OneNote
Fontos: A nem támogatott verziók felhasználói hozzáférés-megtagadási hibákat tapasztalhatnak a titkosított bizalmassági címkékkel védett szakaszok elérésekor.
Bizalmassági címke alkalmazása egy szakaszra
Bizalmassági címke alkalmazása:
-
Jelölje ki a védeni kívánt OneNote-szakaszt.
-
Használja a címsor bizalmassági címke beállítását, a szakasz helyi menüjét vagy a túlcsordulási menüt (Mobilalkalmazások esetén).
-
Válassza ki a megfelelő címkét.
A szakasz minden oldala a kijelölt bizalmassági címkék védelmét és korlátozásait követi.
Bizalmassági címkék engedélyezése a szervezetben
Ha engedélyezni szeretné a bizalmassági címkéket a OneNote-ban a szervezete számára, tekintse meg a "Bizalmassági címkék engedélyezése fájlokhoz a SharePointban és a OneDrive-on" című lapot, ahol részletes útmutatást talál.
GYIK
Támogatja a OneNote az automatikus címkézést vagy a tartalom javasolt címkézését?
Egyelőre nem. A OneNote támogatja a manuális címkézést, így az új szakaszok címkézetlenek maradnak, amíg a felhasználó nem alkalmaz bizalmassági címkét. Az alapértelmezett címkézés és a tartalomon alapuló automatikus vagy ajánlott címkézés indításkor nem érhető el.
Már engedélyezve vannak a Microsoft Purview bizalmassági címkéi a szervezetemben. Automatikusan engedélyezve lesznek a bizalmassági címkék a OneNote-ban?
A OneNote-ban a bizalmassági címkék nincsenek automatikusan engedélyezve, még akkor sem, ha a Microsoft Purview bizalmassági címkéi már be vannak állítva a szervezetben. A bérlői rendszergazdáknak engedélyeznie kell ezt a képességet a OneNote-ban. Ennek módjával kapcsolatos útmutatásért látogasson el erre az oldalra
Miért jelenik meg "hozzáférés megtagadva" hibaüzenet a címkézett szakaszok megnyitásakor a OneNote-ban?
A OneNote régebbi, nem támogatott verzióit futtató felhasználók hozzáférés-megtagadási hibákat tapasztalhatnak a titkosított bizalmassági címkékkel védett szakaszok megnyitásakor. Bizonyos esetekben a hozzáférés is megtagadható, mert a bizalmassági címkében meghatározott engedélyek nem biztosítanak hozzáférést a felhasználónak, ami a várt működés. A verzióval kapcsolatos problémák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a OneNote app támogatott verzióját használja.
Miért nem látják néhány kollégám a bizalmassági címkéket a OneNote-ban?
Ha a rendszergazda engedélyezte a bizalmassági címkéket a OneNote-ban, előfordulhat, hogy a régebbi, nem támogatott verziók felhasználói nem látják a címkézési felületet. Győződjön meg arról, hogy mindenki az alkalmazás támogatott verzióját használja.
