A környezet testreszabásával, a tartalom bemutatásával és a résztvevőkkel való interakcióval lebilincselő modern eseményeket tarthat a Microsoft Teamsben.
Tartalom
Esemény kezdete előtt
Íme néhány tipp és megfontolás az esemény zökkenőmentes lebonyolításához:
Adjon hozzá egyéni tartalmakat vagy objektumokat a modern környezethez az esemény kezdete előtt, hogy egyedi élményt nyújtson.
Hozzon létre és szabjon személyre egy avatart , amely a legjobban képviseli Önt.
A modern környezet testreszabásait az esemény kezdési időpontja előtt legalább 10 perccel végezze el.
Az esemény teljes befogadóképessége: 300 résztvevő
Házigazda teljes kapacitása: 10 szervező
Megjegyzés
- Azok a résztvevők, akik szeretnének előadni a Q&-t az esemény során, felemelhetik a kezüket.
- Bár a modern események csak nyilvános előzetes verzióban érhetők el, a szervezőknek, társszervezőknek és résztvevőknek is nyilvános előzetes verzióban kell lenniük ahhoz, hogy csatlakozhassanak az eseményhez.
Csatlakozás eseményhez
Csatlakozás egy modern eseményhez:
Keresse meg a modern eseményt a Teams vagy az Outlook naptárában.
Válassza ki az eseményt az előcsatlakozási képernyő megnyitásához.
- Ha nem rendelkezik avatarral, akkor a profilképe 3D-s verziójaként fog csatlakozni az eseményhez. Miután részt vett az eseményen, szabja testre az avatart a profil ikonjának kiválasztásával, majd az Avatar szerkesztése lehetőség kiválasztásával.
Válassza a Csatlakozás gombot.
Amikor szervezőként csatlakozik, a résztvevőktől elkülönítve kerül a házigazda szobába.
A helyiségközi kapcsolat és a 
panel segítségével megkeresheti a kívánt résztvevőket, átugorhat a helyiségek között, és kapcsolatot léphet a közönségével.
Esemény indítása
Amikor eljön az esemény elindításának ideje, válassza az Esemény indítása lehetőséget, hogy mindenki számára elinduljon.
Az esemény konfigurálásánál adja meg az esemény beállításait:
- Térjen ki magamról: A modern eseményekhez legalább egy szervezőnek spotvilágításúnak kell lennie. Bárki, aki spotvilágításban van, látható és hallható lesz az esemény összes termében. Ha nincs spotlámpás megvilágítás, csak a közvetlen szobában lévők láthatják és hallhatják Önt.
-
Résztvevők hangja: Az esemény összes résztvevőjének mikrofonhoz való hozzáférésének szabályozása. Ha ki szeretné kapcsolni a mikrofonhoz való hozzáférést az eseményben, kapcsolja ki a Résztvevők hang kapcsolóját. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a >kiválasztásával Configure event
az alkalmazássávon. -
Kézemelés: Kapcsolja be a Kézemelés kapcsolót, hogy az események során felemelhessék a kezüket. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a >kiválasztásával Configure event az alkalmazássávon.
- Ülőhely résztvevői: A modern eseményeken a felhasználók szabadon mozoghatnak a 3D-s környezetben. Kapcsolja be a Szék résztvevők kapcsolót, hogy az esemény kezdetén automatikusan teleportálja a résztvevőket a színpad közelében lévő szabad helyekre. Ezzel gondoskodhat arról, hogy mindenki a megfelelő helyen legyen, amikor elkezdi az előadást.
Válassza az Alkalmaz lehetőséget a konfigurációk mentéséhez és az esemény elindításához.
Az esemény során bármikor visszatérhet ezekhez a konfigurációkhoz a >kiválasztásával Configure event az alkalmazássávon.
Az előszoba kezelése
Az előszoba kikerülése beállításoktól függően előfordulhat, hogy a résztvevőket manuálisan kell beengedni az előszobából, mielőtt csatlakoznának az eseményhez.
Amikor valaki csatlakozik az előszobához, értesítést kap az előszoba megtekintéséről , illetve a gyors beengedésről vagy elutasításról .
Az előszobában lévő személyek megtekintéséhez és kezeléséhez válassza a >elemet Előszoba az alkalmazássávon. Egy adott személy beengedéséhez vagy elutasításához válaszd a 
vagy a Megtagadás
lehetőséget a neve mellett. Ha mindenkit be szeretne engedni, válassza az Mindenki beengedése lehetőséget.
A képernyő megosztása
A teljes közönségnek is bemutathatja a tartalmat a képernyő megosztásával az esemény összes termében. A képernyő megosztásának megkezdéséhez válassza a Share
lehetőséget az értekezlet vezérlőiben. Válassza ki a bemutatni kívánt tartalmat, és válassza a Megosztás lehetőséget.
Megjegyzés
- A modern események során csak a szervezők és a társszervezők oszthatják meg a képernyőjüket.
- A modern eseményben tartott előadás során nem fogja látni a saját megosztott tartalmát.
- A képernyőmegosztás jelenleg nem ad ki hangot. Ha hanggal szeretne videókat lejátszani, akkor kezdje el kezdődően testre szabni az eseményt , és adjon hozzá egy videoobjektumot.
Rendezvénytermek
A modern események többhelyiséges élmények. A résztvevők automatikusan eseménytermekbe kerülnek, amikor csatlakoznak az eseményhez. Minden terem legfeljebb 16 résztvevő befogadására alkalmas, és a 3D-s tér azonos példánya.
- A résztvevők ugyanabban a rendezvényteremben lesznek, amíg a terem meg nem telik. Amint egy terem eléri a kapacitást, az új résztvevőket a következő szobába helyezi a rendszer.
- Az Önnel azonos helyiségben lévő résztvevők avatarokként jelennek meg, akikkel beszélgethet.
- A különböző helyiségekben lévő résztvevők profilképként jelennek meg a szobában. Láthatja a mozgásukat és a reakcióikat, de közvetlenül nem léphet kapcsolatba velük.
Fogadó szoba
Ha Ön szervező vagy társszervező, akkor a Host szobában fog csatlakozni az eseményhez, amely egy másik terem, amely elkülönül a résztvevők szobáitól. Másik helyiséget válthat, hogy közvetlenül kommunikálhasson a többi résztvevővel.
Kapcsolattartás több helyiségben
Bár egy eseményhez való csatlakozáskor el van választva a rendszer a résztvevőktől, többféleképpen is kapcsolatba léphet a közönségével.
Reakció és tömeg ábrázolása
Az aktuális szobájában lévő People avatarként vagy 3D-s profilképként, míg a többi szobában lévők színes, alacsony felbontású buborékokként jelennek meg.
Megjelenítési vezérlők kezelése:
Válassza a Menü választása
>Beállítások
>Vezérlők az alkalmazássávon.Tömeg megjelenítésben:
- Válassza a Teljes képi megjelenítés lehetőséget, ha mindig látni szeretné az összes felhasználót.
- Válassza a Csak reakciók lehetőséget, ha látni szeretné a reagáló személyeket.
- A Nincs reagálás lehetőséget választva teljesen elrejtheti a célközönséget.
A tömegek ábrázolása során csak a szobájában lévő személyekkel léphet interakcióba. Szoba váltása a más helyiségekben lévő résztvevőkkel való kommunikációhoz.
Helyiségváltás
Válassza a >aktuális helyiséget az alkalmazássávon annak a szobának a megtekintéséhez, amelyben éppen tartózkodik, valamint azt is, hogy ki van Önnel együtt a szobában. Szervezőként szabadon mozoghat a modern esemény többi helyisége között.
Helyiség váltásához válassza a További helyiségek ikont>, és válassza a Csatlakozás a teremhez
annak a helyiségnek a mellett, ahová át szeretne költözni.
Az avatarja abban a szobában jelenik meg, ahová lép, így közvetlenül kapcsolatba léphet ezekkel a résztvevőkkel.
Lépjen a reflektorfénybe
Az eseményszervezők és a társszervezők a Reflektorfény eszközzel közvetíthetik avatarjaikat és hangjaikat az összes résztvevői szobába. Ha valaki spotfényben van, mindenki láthatja az avatárját és hallhatja a hangját.
Az aktív reflektorfények megtekintéséhez válassza a >elemet az alkalmazássávon. Egy élő számlálót fogsz látni, amely megmutatja, hogy jelenleg hány ember van spotlámpával megvilágítva az eseményen. Egyszerre legfeljebb öt személy kerülhet a reflektorfénybe.
Felemelt kezek megtekintése
Az aktív, felemelt kezek megtekintéséhez válassza a >lehetőséget Felemelt kezek az alkalmazássávon. Egy élő számláló mutatja, hogy hány résztvevő emeli fel aktívan a kezét. Azt is látni fogja, hogy milyen sorrendben emelték fel a kezüket.
Adott személyek keresése
Válassza a >Személyek keresése az esemény adott résztvevőire 
és azt a helyiséget, amelyben éppen vannak. Ha egy másik szobában vannak, jelölje ki őket, és menjen az ő szobájába, hogy közvetlenül kommunikálhasson vele.
Küldjön visszajelzést
Ha visszajelzést szeretne küldeni a modern esemény felületéről, válassza a Menü>Visszajelzés adása
a modern eseményen belül.
Ha visszajelzést szeretne küldeni a Teams felületéről, például az ütemezésről vagy az eseményablakról (beleértve a Csatlakozás képernyőt és az olyan funkciókat, mint a hang, a csevegés vagy a képernyőmegosztás),
válassza a Beállítások és általánosabb
> lehetőséget a Teams-esemény ablakának jobb felső sarkában.