A Word modern megjegyzéskezelő felülete olyan funkciókkal, mint az értesítések, @mention megteremti a terepet a csapat gazdagabb együttműködéséhez. A Word megjegyzései igazodnak a Word platformokhoz és más Office-appokhoz, például az Excelhez és a PowerPointhoz.
A megjegyzések megtekintésének két módja
A megjegyzésekhez két nézet áll rendelkezésre: a környezetfüggő és a listanézet . Ha a Word környezetfüggő nézetében ad hozzá megjegyzést, az a Megjegyzések ablaktáblán jelenik meg a jobb margón, a szöveg beszúrási pontja közelében. Ebben a nézetben az összes aktív megjegyzés a szövegkörnyezetben látható, a megoldott megjegyzések pedig el vannak rejtve, így Ön az aktív megjegyzésekre összpontosíthat.
A Lista nézet a jobb szélen megnyitja a Megjegyzések munkaablakot, és az összes aktív és megoldott megjegyzést tartalmazza. A Lista nézet a megjegyzéseket egyszerre jeleníti meg, nem pedig a dokumentumra szétszórva. Amikor kijelöl egy megjegyzést, egy szegély jelenik meg körülötte, a szöveg eleme kiemelve lesz szükséges, a lap görgetésével pedig megmutatja a helyet.
A menüszalag jobb felső sarkában található Megjegyzések gombra kattintva bármikor válthat a környezetfüggő nézet és a listanézet között.
A menüszalagról is válthat:
- Válassza a Véleményezés lapot, és válassza a lefelé mutató nyilat a
Megjegyzések megjelenítése gomb. -
kiválasztása Környezetfüggő megjegyzés 
A menü Lista nézete.
A megjegyzéseket ugyanúgy kezelheti a Megjegyzések listapanelen, mint a klasszikus megjegyzésnézetben. Ha újra megnyit egy megoldott megjegyzést Lista nézetben, az ismét látható lesz a Környezetfüggő nézetben.
Hozzászólások közzététele
A modern megjegyzések lehetőséget 
küldése gomb, amelyet választva véglegesítheti a megjegyzést. Ha a billentyűzettel szeretne megjegyzést közzétenni, nyomja le a Ctrl + Enter (vagy MacOS rendszerben az ⌘ + Enter billentyűt ).
Korábban az Enter billentyű lenyomása azonnal közzétett egy megjegyzést. Ez azt jelentette, hogy a megosztott dokumentum munkatársai hamarabb láthatják a megjegyzést, akinek az elkészült. A modern megjegyzésekkel véglegesítés előtt ellenőrizheti és szerkesztheti a megjegyzéseit.
Megjegyzések használata
Megjegyzés hozzáadása
Jelölje ki azt a szövegrészt vagy egy beszúrási pontot, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, majd tegye a következők egyikét:
- A Véleményezés lapon válassza
. Új megjegyzés. - A Megjegyzések panelen válassza Új.
- Nyomja le a Ctrl + Alt + M billentyűkombinációt.
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik szövegre, és válassza a helyi menü Új megjegyzés parancsát.
- A Véleményezés lapon válassza
Írja meg a megjegyzést, majd válassza
Megjegyzés közzététele, vagy nyomja le a Ctrl + Enter billentyűkombinációt.
Megjegyzés szerkesztése, törlése vagy megoldása
A megjegyzések továbbra is a korábbi megjegyzésekhez hasonlóan működnek. Megjegyzés szerkesztéséhez válassza a ceruza ikont. Ha törölni szeretne, hivatkozást szeretne lekérni, vagy megjegyzésszálat szeretne feloldani, válassza a További hozzászóláslánc-műveletek (...) lehetőséget.
Ha Ön vállalati felhasználó, és egy felhőbe mentett dokumentumon dolgozik, megjegyzésben @mention vagy válaszban megszólíthat egy adott személyt.
A használatáról @mentionstovábbi információt a Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Tevékenységek hozzárendelése
Megjegyzéseket és @mention feladatokat is hozzárendelhet. Csak @mention valakinek, majd jelölje be a Hozzárendelés jelölőnégyzetet a megjegyzés tevékenységként való hozzárendeléséhez.
Kép hozzáadása megjegyzéshez
Vigye a kurzort arra a helyre, ahová a megjegyzésben helyezni szeretné a képet vagy ikont, majd tegye a következők egyikét:
Kép hozzáadása
- Válassza ki, hogy hová szeretné elhelyezni a képet a megjegyzésben, és válassza a Beszúrás fület.
- Válassza a
Képek , és válassza ki a kép helyét. - Válassza ki a használni kívánt képet, majd válassza a Megnyitás vagy a Beszúrás gombot.
Ikon hozzáadása
- On the Insert tab, select
Icons. - Keresse meg vagy válassza ki a kívánt kategóriát.
- Válasszon egy ikont a gyűjteményből, majd válassza a Beszúrás gombot.
GYIK
Ha modern megjegyzések használata közben fűzök megjegyzést, a régebbi verziót (klasszikust használó) megjegyzéseket használók is láthatják?
Igen. Mások, akik a Word régebbi verzióját használják bármilyen platformon, láthatják a megjegyzéseit.
Hogyan adhatok hozzá megjegyzést anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene jelölnöm a Küldés gombot?
Nyomja le a Ctrl + Enter billentyűkombinációt a Windowsban, vagy a ⌘ + Enter billentyűkombinációt MacOS rendszerben, hogy egyszerűen közzétegye megjegyzését.
Az új közzétételi modell igazodik a megjegyzések Office-beli működéséhez, és magabiztosan szabályozhatja, mit oszt meg. Ha Ön @mention valaki mást értesít, a Word értesíti az adott személyt.
Nem lehet hozzáadni vagy nem látok bizonyos formázási típusokat a modern megjegyzésekben
A modern megjegyzések jelenleg támogatják a formázást.
Jelöljön ki egy szövegrészt, és a Kezdőlap lapon megadhatja a következőket:
- Félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott.
- Betűszínek.
- Kiemelés lehetőséget.
A modern megjegyzések nem támogatják a betűméret, a betűstílusok és a bekezdésbeállítások módosítását.
Ha egy dokumentum olyan megjegyzéseket tartalmaz, amelyek formázását a Word korábbi verziói nem támogatják, előfordulhat, hogy a formázás nem jelenik meg a megjegyzésmezőben. Ezeket a tartalmakat akkor is megtekintheti a Véleményezés ablakban , ha a Változások követése funkció be van kapcsolva.
A Véleményezés ablak megnyitásához lépjen a Véleményezés lapra, és válassza a Véleményezés ablak lehetőséget.
Ha a munkafolyamathoz elengedhetetlen, hogy megtekintse és hozzáadja ezeket a formázási lehetőségeket az alapértelmezett megjegyzéshez, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések segítségével , hogy rangsorolhassuk a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit.
Nem tudok hozzáadni vagy nem látok néhány meglévő objektumot modern megjegyzések használatakor
A Modern megjegyzésekben szöveget és képeket is hozzáadhat (csak Windows esetén). Más objektumok, például táblázatok, egyenletek, alakzatok és mezők nem támogatottak a megjegyzésmezőben. Ha a dokumentum tartalmazza ezeket az elemeket a Word korábbi verzióiból, akkor megjelenhetnek a Véleményezés ablakban, amikor be van kapcsolva a Változások követése.
Ha az említett egyéb tartalomtípusok megtekintése és hozzáadása az alapértelmezett megjegyzéskártyákon elengedhetetlen a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések segítségével , hogy rangsorolhassuk a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit.
Egyes automatikus javítási funkciók már nem a várt módon működnek a modern megjegyzésekben
A Windows modern megjegyzései az automatikus javítás legtöbb funkcióját támogatják, azonban vannak olyan képességek, amelyek még nem teljesen támogatottak. Ilyen például az automatikus formázás és a matematikai automatikus javítás. Emellett a modern megjegyzések jelenleg nem veszik figyelembe a letiltott (bejelöletlen) automatikus javítási beállításokat.
Ha az automatikus formázás vagy a matematikai automatikus javítás funkció nélkülözhetetlen a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések segítségével , hogy rangsorolhassuk a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit.
A kész szöveg és a kész modulok nem működnek a modern megjegyzésekben
A kész szöveg és kész modulok funkció a modern megjegyzésekben jelenleg nem támogatott. Ha a kész szövegek és a kész modulok nélkülözhetetlenek a munkafolyamatban, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések segítségével , hogy rangsorolhassuk a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit.
Nem látok speciális ellenőrző eszközöket, például nyelvtani javaslatokat a modern megjegyzésekben
A modern megjegyzések ellenőrzik a helyesírást, de jelenleg nem támogatnak más fejlett ellenőrző eszközöket, például a nyelvtani javaslatokat. Ezt a funkciót egy későbbi frissítéshez tervezzük.
Hol vannak a megjegyzéseket a horgonytartalommal összekötő pontozott vonalak?
A modern megjegyzésekkel érthetőbbé tettük a megjegyzések rögzítését a tartalomhoz, és többé nem használjuk a klasszikus megjegyzésekből megszokott pontozott vonalakat. Az alapértelmezett környezetfüggő nézet elrejti a megoldott megjegyzéseket, így Ön az aktív megjegyzésekre összpontosíthat. Ha az összes megjegyzést látni szeretné, nyissa meg a Megjegyzések munkaablakot.
A megjegyzéskártyák és a hozzájuk társított dokumentum azon helyei közötti kapcsolat nyomon követéséhez végezze el az alábbiakat:
- Válassza a Minden korrektúra lehetőséget a Véleményezés lapon, ha alapértelmezés szerint meg szeretné jeleníteni a horgony kiemeléseit a vásznon.
- Válassza a dokumentum horgonykiemelését a releváns megjegyzéskártya hangsúlyosabb megjelenítéséhez. Hasonlóképpen, a megjegyzéskártyára mutatva vagy kattintva is megtekintheti, hogy a megfelelő horgony kiemelése nagyobb hangsúlyt kapjon.
- Kattintson a jobb gombbal egy dokumentum horgonypontjára, és válassza a Ugrás a megjegyzésre
- Válassza a jobb
mentén a beszúrási pont és a megjegyzéskártya kiemeléséhez.
Hogyan működik a megjegyzések megfogalmazása? Készíthetek egyszerre több megjegyzést is?
Megjegyzés megszövegezésekor csak akkor láthatják ezt a megjegyzést mások, ha közzéteszi azt. A modern megjegyzések jelenleg egyszerre csak egy megjegyzés megfogalmazását támogatják. Ha fontos Önnek, hogy egyszerre több megjegyzést is készítsen, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések segítségével , hogy rangsorolhassuk a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit.
Megjegyzés vázlatának készítésekor a többi megjegyzésszövegdobozban a következő üzenet látható: Egy másik megjegyzés folyamatban van. Ezzel az üzenettel visszatérhet az aktív piszkozathoz.
Miért nem tudom mások megjegyzéseit szerkeszteni?
Az ügyfelek visszajelzéseire és kéréseire válaszul úgy alakítottuk ki, hogy ne tudja szerkeszteni mások megjegyzéseit egy modern megjegyzésben. Mások megjegyzéseit azonban továbbra is szerkesztheti a Véleményezés ablakban.
Kikapcsolhatom a modern megjegyzéseket, és továbbra is a régi megjegyzésmodellt használhatom?
A modern megjegyzések kikapcsolása Windows és MacOS rendszerben:
- A Windows Fájl lapján válassza a Beállítások gombot.
MacOS rendszerben válassza a Word, majd a Beállítások lehetőséget. - Az Általános lapon törölje a jelet a Modern megjegyzések engedélyezése jelölőnégyzetből.
- Indítsa újra a Word alkalmazást.
Ez lehetővé teszi, hogy átmenetileg visszaállítsa a megjegyzések élményét a régi megjegyzésmodellre. Ez a beállítás ideiglenes, és a jövőben el lesz távolítva.
Amikor követi a változásokat, a megjegyzéseim kikerülnek a lapról, és nem látok mindent a képernyőn
Előfordulhat, hogy a korrektúrák buborékokban jelennek meg. Kerülő megoldásként minden korrektúrát szövegközi módon kell megjeleníteni, hogy ne jelenjen meg a margón:
- A Véleményezés lapon válassza a Korrektúra megjelenítése elemet a Nyomon követés területen.
- Válassza a Buborékok, majd a Korrektúra megjelenítése a szövegben lehetőséget.
