Az Word Modern megjegyzések funkciója olyan funkciókkal, például @mention értesítésekkel állítja be a csapat gazdagabb együttműködésének színtereként. Word megjegyzések Word platformok és más Office-alkalmazások, például az Excel és a PowerPoint között igazodnak.
Megjegyzések megtekintésének két módja
A megjegyzésekhez két nézet áll rendelkezésre: Környezetfüggő és Lista nézet. Ha környezetfüggő nézetben ad hozzá megjegyzést Word, az megjelenik a jobb oldali margón, a beszúrási pont közelében a szövegben. Ebben a nézetben az összes aktív megjegyzés látható a kontextusban, a megoldott megjegyzések pedig rejtve maradnak, így az aktív megjegyzésekre összpontosíthat.
A Lista nézet megnyitja a Megjegyzések panelt a jobb szélen, és tartalmazza az összes aktív és megoldott megjegyzést. A Lista nézetben a megjegyzések mind együtt jelennek meg, nem pedig a dokumentumon belül elosztva. Amikor kijelöl egy megjegyzést, egy szegély jelenik meg körülötte, a szövegben lévő elem ki van emelve, és szükség van rá, az oldal görgetve jelenik meg a hely megjelenítéséhez.
A környezetfüggő nézet és a Lista nézet között bármikor válthat, ha a menüszalag jobb felső sarkában a Megjegyzések gombra kattint.
A menüszalagról is válthat:
-
Válassza a Véleményezés lapot, majd a
-
Válassza
A Megjegyzések listapanelen ugyanúgy kezelheti a megjegyzéseket, mint a klasszikus megjegyzések nézetben. Ha újra megnyit egy megoldott megjegyzést Lista nézetben, az ismét látható lesz a Környezetfüggő nézetben.
Megjegyzések közzététele
A modern megjegyzések egy
Korábban az Enter billentyű lenyomásával azonnal megjegyzést tehet közzé. Ez azt jelentette, hogy a megosztott dokumentumok közreműködői a befejezés előtt láthatják az Ön megjegyzését. Modern megjegyzésekkel véglegesítés előtt áttekintheti és szerkesztheti a megjegyzéseket.
Megjegyzések használata
Megjegyzés hozzáadása
-
Jelölje ki azt a szöveget vagy beszúrási pontot, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, és tegye a következők egyikét:
-
A Véleményezés lapon válassza
-
A Megjegyzések panelen válassza
-
Nyomja le a Ctrl + Alt + M billentyűkombinációt.
-
Kattintson a jobb gombbal egy tetszőleges szövegre, és válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben.
-
-
Írja meg a megjegyzést, majd válassza
Megjegyzés szerkesztése, törlése vagy feloldása
A modern megjegyzések továbbra is úgy működnek, mint korábban. Megjegyzés szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra. A törléshez szerezzen be egy hivatkozást, vagy oldjon fel egy megjegyzésszálat a További szálműveletek (...) lehetőségből.
Ha Ön vállalati felhasználó, aki egy felhőbe mentett dokumentumban dolgozik, @mention segítségével megcímezhet egy adott személyt egy megjegyzésben vagy válaszban.
A @mentions használatáról további információt a @mention használata megjegyzésekben mások visszajelzéshez való címkézéséhez című cikkben talál.
Tevékenységek hozzárendelése
Megjegyzéseket és @mention is használhat a tevékenységek hozzárendeléséhez. Csak @mention valakit, majd jelölje be a Hozzárendelés a következőhöz jelölőnégyzetet a megjegyzés feladatként való hozzárendeléséhez.
Kép hozzáadása megjegyzéshez
Vigye a kurzort oda, ahová a képet vagy ikont a megjegyzésbe szeretné helyezni, és tegye a következők egyikét:
Kép hozzáadása
-
Jelölje ki, hová szeretné helyezni a képet egy megjegyzésben, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza
-
Válassza ki a használni kívánt képet, és válassza a Megnyitás vagy a Beszúrás lehetőséget.
Ikon hozzáadása
-
A Beszúrás lapon válassza
-
Keressen vagy válasszon kategóriát.
-
Válasszon egy ikont a gyűjteményből, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.
GYIK
Igen. Mások, akik a Word korábbi verzióit használják bármely platformon, láthatják a megjegyzéseit.
A Megjegyzés egyszerű közzétételéhez nyomja le a Ctrl + Enter billentyűkombinációt a Windowsban, vagy a ⌘ + Enter billentyűkombinációt a MacOS rendszerben.
Az új bejegyzésmodell igazodik a megjegyzések office-beli működéséhez, és magabiztosan szabályozhatja, hogy mit oszt meg. Ha @mention valakit, Word értesíti az illetőt.
A modern megjegyzések jelenleg támogatják a formázást.
-
Jelöljön ki egy szöveget, és a Kezdőlap lapon beállíthatja a következőt:
-
Félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott.
-
Betűszínek.
-
Kiemelve.
-
A modern megjegyzések azonban jelenleg nem támogatják a betűméret, a stílusok vagy a bekezdésbeállítások megjelenítését vagy módosítását.
Ha a meglévő megjegyzésekben nem támogatott formázást szeretne megtekinteni vagy hozzáadni, használja a Korrektúrák panelt. A nem támogatott formázások azonban csak a Korrektúrák panelen tekinthetők meg.
-
A Véleményezés lapon válassza a Véleményezés ablaktábla lehetőséget. A Változatok panel a bal oldalon jelenik meg.
Ha ezeknek a formázási beállításoknak az alapértelmezett megjegyzésben való megtekintése és hozzáadása elengedhetetlen a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések használatával , hogy a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit előnyben részesíthessük.
Mostantól modern megjegyzésekben adhat hozzá és tekinthet meg képeket Windows rendszeren.
Ha más objektumokat, például táblázatokat, egyenleteket, alakzatokat, aláírásokat, szabadkézi megjegyzéseket, speciális karaktereket (például dátumkarakterek) vagy pozíciólapokat szeretne hozzáadni, nyissa meg a Korrektúra panelt.
Ha nem támogatott tartalommal rendelkező megjegyzést jelöl ki, a Korrektúrák panel automatikusan megnyílik. Word tudatja Önnel, hogy mely megjegyzések nem támogatott tartalommal rendelkezhetnek, amelyek még nem jelennek meg Hiányzó tartalom üzenettel.
Ha ezeknek a tartalomtípusoknak az alapértelmezett megjegyzéskártyákon való megtekintése és hozzáadása elengedhetetlen a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések használatával , hogy a jövőbeli fejlesztéseket előnyben részesíthessük a modern megjegyzésekkel szemben.
A Windows modern megjegyzései támogatják a legtöbb automatikus javítási funkciót, de vannak olyan képességek, amelyek még nem teljes mértékben támogatottak. Ezek közé tartozik az automatikus formázás és a matematikai automatikus javítás. Emellett a modern megjegyzések jelenleg nem tartják tiszteletben a letiltott (bejelöletlen) automatikus javítási beállításokat.
Ha az automatikus formázási vagy matematikai automatikus javítási funkciók elengedhetetlenek a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések használatával , hogy a jövőbeli fejlesztéseket előnyben részesíthessük a modern megjegyzésekhez.
A kész szövegek és a kész modulok jelenleg nem támogatottak a modern megjegyzésekben. Ha a kész szövegek és a kész modulok elengedhetetlenek a munkafolyamathoz, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések használatával , hogy a modern megjegyzések jövőbeli fejlesztéseit előnyben részesíthessük.
A modern megjegyzések ellenőrzik a helyesírást, de jelenleg nem támogatják az egyéb speciális ellenőrző eszközöket, például a nyelvhelyességi javaslatokat. Ezt a funkciót egy későbbi frissítésre tervezzük.
Modern megjegyzésekkel egyszerűbben érthetővé tettük a megjegyzést a tartalomhoz, és már nem használjuk a klasszikus megjegyzésekből ismert pontozott sorokat. Az alapértelmezett környezetfüggő nézet elrejti a feloldott megjegyzéseket, így az aktív megjegyzésekre összpontosíthat. Ha meg szeretné tekinteni az összes megjegyzést, nyissa meg a Megjegyzések panelt.
Kövesse nyomon a megjegyzéskártyák és a dokumentum azon helyei közötti kapcsolatot, amelyekhez társítva vannak:
-
A Véleményezés lapon válassza a Minden korrektúra lehetőséget a horgonykiemelések alapértelmezés szerint a vásznon való megjelenítéséhez.
-
Jelölje ki a horgonykiemelést a dokumentumban a megfelelő megjegyzéskártya kiemelésének megjelenítéséhez. Hasonlóképpen rámutathat a megjegyzéskártyára, vagy kiválaszthatja a kívánt megjegyzéskártyát, hogy a kiemelt horgony kiemelve jelenik meg.
-
Kattintson a jobb gombbal a dokumentum horgonyának kiemelésére, és válassza
-
Válassza a
Megjegyzés írásakor mások csak akkor láthatják a megjegyzést, ha ön közzé nem teszi. A modern megjegyzések jelenleg csak egy megjegyzés megszövegezését támogatják. Ha egyszerre több megjegyzés megírása is fontos Önnek, tudassa velünk az alkalmazáson belüli visszajelzések használatával , hogy a jövőbeli fejlesztéseket előnyben részesíthessük a modern megjegyzésekkel kapcsolatban.
Megjegyzés megszövegezésekor a megjegyzés többi szövegmezője azt az üzenetet jeleníti meg, amely egy másik megjegyzés folyamatban van. Válassza ki ezt az üzenetet az aktív piszkozathoz való visszatéréshez.
Az ügyfelek visszajelzéseire és kéréseire válaszul elkészítettük, hogy ne szerkeszthesse a többi megjegyzést egy modern megjegyzésben. A Véleményezés panelen azonban továbbra is szerkesztheti mások megjegyzéseit.
A modern megjegyzések kikapcsolása Windows és MacOS rendszeren:
-
Windows rendszerben a Fájl lapon válassza a Beállítások lehetőséget.MacOS rendszerben válassza a Word, majd a Beállítások lehetőséget.
-
Az Általános lapon törölje a jelet a Modern megjegyzések engedélyezése jelölőnégyzetből.
-
Indítsa újra Word.
Ez lehetővé teszi, hogy ideiglenesen visszaállítsa a megjegyzések felületét az örökölt megjegyzések modelljére. Ez a beállítás ideiglenes, és a jövőben el lesz távolítva.
Előfordulhat, hogy a változatok buborékokban jelennek meg. Áthidaló megoldásként az összes korrektúra beágyazottan jelenik meg, így nem jelenik meg a margón:
-
A Véleményezés lapon válassza a Korrektúra megjelenítése lehetőséget a Nyomon követés területen.
-
Válassza a Buborékok , majd az Összes korrektúra megjelenítése beágyazott lehetőséget.
Tudassa velünk, hogyan működik ez Önnek. Folyamatosan dolgozunk a megjegyzések és a korrektúrák együttes használatának legjobb lehetőségein.
