Munka hivatkozásokkal az Excelben

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson az Összekapcsolás gombra.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy diagramelemre, majd a Hivatkozás parancsra kattint a helyi menüben, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A párbeszédpanel bal oldalán, a Hivatkozott cím listában kattintson az Új dokumentum elemre.

3. Írja be az új fájl nevét Az új dokumentum neve mezőbe.

   Tipp: Ha a Teljes útvonal mezőben szereplőtől eltérő helyet szeretne megadni, akkor írja be Az új dokumentum neve mezőbe, a fájlnév elé, vagy kattintson a Módosítás gombra, adja meg a megfelelő helyet, végül kattintson az OK gombra.

4. A Szerkesztés ideje csoportban adja meg, hogy mikor szeretné megnyitni az új fájlt. Kattintson Az új fájl szerkesztése most vagy Az új fájl szerkesztése később beállításra.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. A hivatkozást elláthatja olyan felirattal, amely akkor jelenik meg, ha a hivatkozás fölé viszi az egérmutatót. Ehhez kattintson az Elemleírás gombra, és Az elemleírás szövege mezőbe írja be a kívánt szöveget. Végül kattintson az OK gombra.

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson az Összekapcsolás gombra.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy objektumra, majd a Hivatkozás parancsra kattint a helyi menüben, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A párbeszédpanel bal oldalán, a Hivatkozott cím listában kattintson a Létező fájl vagy weblap elemre.

3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha egy fájlt szeretne kijelölni, kattintson az Aktuális mappa gombra, majd kattintson a hivatkozni kívánt fájl nevére.

     Az aktuális mappa helyett másikat választhat a Hely lista segítségével.

   • Weblap kijelöléséhez kattintson a Böngészett lapok lehetőségre, majd a hivatkozni kívánt weblapra.

   • A legutóbb használt fájlok kijelöléséhez kattintson a Legutóbbi fájlokelemre, majd kattintson a hivatkozni kívánt fájlra.

   • Ha ismeri annak a fájlnak vagy weblapnak a helyét és nevét, amelyikre hivatkozni szeretne, akkor írja be az adatokat a Cím mezőbe.

   • Ha a weblapot úgy szeretné kijelölni, hogy a böngészőben megkeresi, kattintson a Keresés a weben  gombra, nyissa meg azt a weblapot, amelyikre hivatkozni szeretne, majd a böngésző bezárása nélkül váltson vissza a Microsoft Excelre.

4. Ha a fájlban vagy weblapon egy bizonyos helyre szeretne hivatkozni, kattintson a Könyvjelző gombra, majd kattintson duplán a kívánt könyvjelzőre.

   Megjegyzés: A hivatkozott fájlhoz vagy weblaphoz tartoznia kell egy könyvjelzőnek.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. A hivatkozást elláthatja olyan felirattal, amely akkor jelenik meg, ha a hivatkozás fölé viszi az egérmutatót. Ehhez kattintson az Elemleírás gombra, és Az elemleírás szövege mezőbe írja be a kívánt szöveget. Végül kattintson az OK gombra.

Ha az aktív munkafüzet vagy más munkafüzet adott pontjához szeretne hivatkozást készíteni, a cél szereplő cellákat lássa el név vagy cellahivatkozással.

1. Ha nevet szeretne használni, a célmunkafüzetben nevezze el a célcellákat.

   Cella vagy cellatartomány elnevezése

   1. Jelölje ki az elnevezni kívánt cellát, cellatartományt vagy nem szomszédos cellákat.

   2. Kattintson a szerkesztőléc  bal szélén a Név mezőre.

      

      Név mező

   3. Írja be a cellák nevét a Név mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.

      Megjegyzés: A név nem tartalmazhat szóközt, és betűvel kell kezdődnie.

2. A forrásként használt munkafüzetben kattintson arra a cellára, amelyben hivatkozást szeretne létrehozni.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson az Összekapcsolás gombra.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy objektumra, majd a Hivatkozás parancsra kattint a helyi menüben, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. A párbeszédpanel bal oldalán levő Hivatkozott cím listában tegye a következőt:

   • Ha a hely, amelyre a hivatkozás mutat, az aktív munkafüzetben található, kattintson a Dokumentum adott pontja elemre.

   • Ha a hely más munkafüzetben található, kattintson a Létező fájl vagy weblap elemre, keresse meg és jelölje ki azt a munkafüzetet, amelyre hivatkozni szeretne, majd kattintson a Könyvjelző gombra.

4. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Vagy jelöljön ki egy pontot a dokumentumban mezőben, a Cellahivatkozás csoportban jelölje ki a hivatkozni kívánt munkalapot, írja be a cellahivatkozást az Írja be a cellahivatkozást mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

   • A Definiált nevek csoportban jelölje ki annak a cellának a nevét, amelyhez a hivatkozást készíti. Befejezésül kattintson az OK gombra.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. A hivatkozást elláthatja olyan felirattal, amely akkor jelenik meg, ha a hivatkozás fölé viszi az egérmutatót. Ehhez kattintson az Elemleírás gombra, és Az elemleírás szövege mezőbe írja be a kívánt szöveget. Végül kattintson az OK gombra.

A HIPERHIVATKOZÁS függvénnyel olyan hivatkozást hozhat létre, amely egy hálózati kiszolgálón, intranet elemen vagy az interneten tárolt dokumentumot nyit meg. Amikor a HIPERHIVATKOZÁS függvényt tartalmazó cellára kattint, a Microsoft Excel megnyitja a hivatkozott fájlt.

Szintaxis

HIPERHIVATKOZÁS(hivatkozott_hely;rövid_név)

Hivatkozott_hely     a szövegként megnyitandó dokumentum elérési útja és neve. A Link_location hivatkozhat egy bizonyos helyre a dokumentumban – például egy Excel-munkalap vagy -munkafüzet adott cellájára vagy elnevezett tartományára, illetve Microsoft Word-dokumentum könyvjelzőjére. Az útvonal mutathat merevlemezen tárolt fájlra, de lehet univerzális elnevezési szabály (UNC) szerinti elérési út egy kiszolgálón (Windows Excel esetében), vagy URL-cím az interneten vagy belső hálózaton.

• A hivatkozott_hely lehet idézőjelek közé zárt karaktersorozat vagy a csatolást karaktersorozatot tartalmazó cella.

• Ha a hivatkozott_hely elemben megadott ugrás nem létezik vagy nem érhető el, hiba történik, amikor a cellára kattint.

Rövid_név:     a cellában megjelenő ugrószöveg vagy számérték. A rövid_név elemet kék szín jelzi, és alá van húzva. Ha a rövid_név hiányzik, a cella a hivatkozott_hely szövegét jeleníti meg.

• A rövid_név lehet számérték, karaktersorozat, név, illetve a szöveget vagy az értéket tartalmazó cella.

• Ha a rövid_név hibaértéket (például #ÉRTÉK!) ad vissza, a cellában az ugrószöveg helyett a hiba jelenik meg.

Példák

A következő példa megnyitja az example.microsoft.com/report internetcímen található Költségvetési jelentés.xls nevű fájlt, és a „Kimutatás indítása” szöveget jeleníti meg:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

A következő példa az Éves nevű munkalap F10 cellájára mutató hivatkozást hoz létre az example.microsoft.com/report internetcímen található Költségvetési jelentés.xls munkafüzetben. A hivatkozást tartalmazó munkalapcella ugrószövegként a D1 cella tartalmát jeleníti meg:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

A következő példa az Első negyedév nevű munkalap DeptTotal cellájára mutató hivatkozást hoz létre az example.microsoft.com/report internetcímen található Költségvetési jelentés.xls munkafüzetben. A hivatkozást tartalmazó munkalapcella a „Kattintson ide az Első negyedévi részleg összes adatának megtekintéséhez” szöveget jeleníti meg:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Ha egy Word-dokumentum valamely pontjára szeretne hivatkozást készíteni, könyvjelzővel adja meg a dokumentum elérni kívánt pontját. Az alábbi példa hivatkozást hoz létre a QrtlyProfits nevű könyvjelzőhöz a example.microsoft.com helyen található Éves jelentés.doc dokumentumban:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

A következő példában (Excel-környezetben) a D5 cella tartalma az ugrószöveg, amely megnyitja a FINANCE nevű kiszolgálón a Statements közös könyvtárban található 1stqtr.xlsx nevű fájlt. Ez a példa UNC útvonalat használ:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Az alábbi példa Excel-környezetben nyitja meg az 1stqtr.xls fájlt, amely a D meghajtó Finance nevű könyvtárában található, és a H10 cellában tárolt számértéket jeleníti meg:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

A következő példa az Excelben hivatkozást hoz létre a Mybook.xls nevű másik (külső) munkafüzet Totals (Összegek) nevű területéhez:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

Macintosh Excelben a következő példa a „Click here” (Kattintson ide) feliratot jeleníti meg a cellában, és megnyitja a Macintosh HD nevű lemezmeghajtó Budget Reports mappájában lévő First Quarter fájlt:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Munkalapon belül létrehozhatók hivatkozások cellák közötti mozgásra is. Ha például a Budget (Költségvetés) munkafüzet aktív munkalapja a June (Június), a következő képlet hivatkozást hoz létre az E56 cellához. A hivatkozás szövege az E56 cella értéke.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Ugyanazon munkafüzet másik lapjára való ugráshoz módosítsa a lap nevét a hivatkozásban. Ha az előző példában a September (Szeptember) munkalap E56 cellájára szeretne ugrani, a „June” helyett a „September” lapnevet írja be.

Ha e-mail címre mutató hivatkozásra kattint, automatikusan elindul az elektronikus levelezőprogram (amennyiben telepített ilyet), és létrehoz egy új üzenetet, amelyben a Címzett mező már tartalmazza a megfelelő címet.

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson az Összekapcsolás gombra.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy objektumra, majd a Hivatkozás parancsra kattint a helyi menüben, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A Hivatkozott cím listában kattintson az E-mail cím elemre.

3. Az E-mail cím mezőbe írja be a használni kívánt címet.

4. A Tárgy mezőben adja meg az e-mail témáját.

   Megjegyzés: Egyes webböngészők és levelezőprogramok nem ismerik fel a tárgysort.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. A hivatkozást elláthatja olyan felirattal, amely akkor jelenik meg, ha a hivatkozás fölé viszi az egérmutatót. Ehhez kattintson az Elemleírás gombra, és Az elemleírás szövege mezőbe írja be a kívánt szöveget. Végül kattintson az OK gombra.

   Úgy is létrehozhat e-mail címre mutató hivatkozást, hogy a cellába egyszerűen beírja az e-mail címet. Ha például beírja a valaki@example.com címet, a hivatkozás automatikusan létrejön.

Egy munkafüzet külső hivatkozását vagy hivatkozásait (más néven csatolásait) beszúrhatja egy másik olyan munkafüzetbe, amely intranet vagy az interneten érhető el. A munkafüzetet nem szabad HTML típusú fájlként menteni.

1. Nyissa meg a forrásul szolgáló munkafüzetet, és jelölje ki a másolandó cellát vagy cellatartományt.

2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

   

3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe másolni szeretné az adatokat, és kattintson arra a cellára, ahová helyezni kívánja azokat.

4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson az Irányított beillesztés parancsra.

5. Jelölje be a Csatolás választógombot.

   Az Excel létrehoz egy külső hivatkozást a cellára, illetve a cellatartomány mindegyik cellájára.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Ha anélkül szeretne kijelölni egy hivatkozás elemet, hogy aktiválná a cél hivatkozását, a következők egyikét teheti:

• Kattintson a hivatkozást tartalmazó cellára, és tartsa lenyomva az egérgombot addig, amíg a mutató keresztté nem változik, majd engedje el az egérgombot.

• A nyílbillentyűkkel jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát.

• Ha a hivatkozást kép jeleníti meg, nyomja le a Ctrl billentyűt, majd kattintson a képre.

A munkafüzetében lévő hivatkozást többféleképpen módosíthatja: megváltoztathatja a cél tulajdonságát, a megjelenését, illetve az azt képviselő szöveget vagy képet.

Hivatkozás céljának módosítása

1. Kattintson arra a cellára vagy képre, amely a módosítani kívánt hivatkozást tartalmazza.

   Tipp: A hivatkozást tartalmazó cellát a hivatkozás követése nélkül úgy jelölheti ki, hogy a cellára kattint, és lenyomva tartja az egérgombot addig, amíg a mutató keresztté nem változik, majd fölengedi az egérgombot. Ezenkívül a nyílbillentyűkkel is kijelölheti a kívánt cellát. Képi elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt és kattintson a megfelelő képre.

   • A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson az Összekapcsolás gombra.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy diagramelemre, majd a Hivatkozás szerkesztése parancsra kattint a helyi menüben, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha a hivatkozást a HIPERHIVATKOZÁS munkalapfüggvény segítségével hozta létre, akkor a célt a képletben kell módosítania. Jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát, majd kattintson a szerkesztőléc pontra a képlet szerkesztéséhez.

1. Kattintson a jobb egérgombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt hivatkozás elemre, majd a helyi menüben kattintson a Másolás vagy a Kivágás parancsra.

2. Kattintson a jobb egérgombbal arra a cellára, ahová áthelyezni vagy másolni kívánja a hivatkozást, majd a helyi menüben kattintson a Beillesztés parancsra.

Alapértelmezés szerint a hivatkozás célfájlok meg nem határozott elérési útja relatív az aktív munkafüzet helyéhez képest. Ha másik alapértelmezett útvonalat szeretne, akkor alkalmazza ezt az eljárást. Minden alkalommal, amikor az adott helyen található fájlra mutató hivatkozást hoz létre, a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen csak a fájlnevet kell megadnia, az elérési utat nem.

A használt Excel-verziótól függően kövesse az alábbi lépéseket:

• Excel 2016, Excel 2013 és Excel 2010 esetén:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ elemre.

  3. Kattintson a Tulajdonságok, majd a Speciális tulajdonságok parancsra.

     

  4. Az Összefoglalás fülön írja be a Hivatkozás alapja mezőbe a használni kívánt elérési útvonalat.

     Megjegyzés: Nem érvényesül az alapcím akkor, ha a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen a hivatkozás teljes útvonalát megadja.

• Excel 2007 esetén:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra , majd az Előkészítés lehetőségre, végül a Tulajdonságok parancsra.

  2. A Dokumentum adatai panelen kattintson a Tulajdonságok, majd a Speciális tulajdonságok elemre.

     

  3. Kattintson az Adatlap fülre.

  4. Írja be a Hivatkozás alapja mezőbe a használni kívánt elérési útvonalat.

  Megjegyzés: Nem érvényesül az alapcím akkor, ha a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen a hivatkozás teljes útvonalát megadja.

Hivatkozás törlésére a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Ha törölni szeretné a hivatkozást és az azt megjelenítő szöveget is, kattintson a jobb egérgombbal a hivatkozást tartalmazó cellára, és válassza a helyi menüből a Tartalom törlése parancsot.

• Ha egy hivatkozással együtt az azt megjelenítő grafikus objektumot is szeretné törölni, akkor tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és közben kattintson a grafikus objektumra, majd nyomja le a Delete billentyűt.

• Hivatkozás letiltásához kattintson a jobb egérgombbal a hivatkozásra, majd válassza a helyi menü Hivatkozás eltávolítása parancsát.

• Ha egyszerre több hivatkozást kíván letiltani, az alábbiak szerint járjon el:

  1. Egy üres cellába írja be az 1 számot.

  2. Kattintson a jobb egérgombbal a cellára, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.

  3. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a letiltani kívánt hivatkozásokat.

     Tipp: A hivatkozást tartalmazó cellát a hivatkozás követése nélkül úgy jelölheti ki, hogy a cellára kattint, és lenyomva tartja az egérgombot addig, amíg a mutató keresztté nem változik, majd fölengedi az egérgombot.

  4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombon lévő nyílra, majd az Irányított beillesztés parancsra.

     

  5. Kattintson a Művelet csoportban a Szorzás lehetőségre, majd kattintson az OK gombra.

  6. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Cellastílusok menügombra.

  7. A Jó, Hibás és Semlegesbeállításnál válassza a Normál lehetőséget.

A hivatkozás kattintásra egy másik lapot vagy fájlt nyit meg. A hivatkozás célja általában egy másik weblap, de kép, e-mail cím vagy program is lehet. Maga a hivatkozás kép vagy szöveg lehet.

Amikor egy webhelyfelhasználó a hivatkozásra kattint, a célhely megjelenik egy webböngésző elemben, megnyílik vagy lefut a cél típusától függően. Egy lapra mutató hivatkozás például megjeleníti a lapot a webböngészőben, és egy AVI fájlra mutató hivatkozás megnyitja a fájlt a médialejátszóban.

A hivatkozások használata

A hivatkozások a következő célokra használhatók:

• Hálózaton, intraneten vagy interneten lévő fájl vagy weblap elérése

• Egy jövőben elkészítendő fájl vagy weblap elérésére

• E-mail küldése

• Fájlátviteli művelet (például fájlletöltés vagy FTP) elindítására

Amikor az egérmutatót egy hivatkozást tartalmazó szövegre vagy képre helyezi, a mutató kéz alakúra  vált, jelezve, hogy a szöveg vagy kép kattintásra elindít valamilyen műveletet.

Mi az URL és hogyan működik?

A létrehozott hivatkozás által megjelölt célhely URL-címként (webcímként) van kódolva, mint például az alábbiak:

http://pelda.microsoft.com/hirek.htm

file://szamitogepnev/megosztottmappa/fajlnev.htm

Az URL-címek tartalma egy protokoll, például HTTP, FTP vagy FILE, egy webkiszolgáló vagy hálózati hely, valamint egy elérési út és fájlnév. Az alábbi ábrán láthatók az URL egyes elemei:

1. Az alkalmazott protokoll (http, ftp, file)

2. Webkiszolgáló vagy hálózati hely

3. Elérési út

4. Fájlnév

Abszolút és relatív hivatkozások

Az abszolút URL a teljes címet tartalmazza, tehát a protokollt, a webkiszolgálót, az elérési utat és a fájlnevet is.

A relatív URL-ből az előbbiekben felsoroltak közül egy vagy több összetevő hiányzik. A hiányzó adatokat a böngésző az URL-t tartalmazó lap felhasználásával pótolja. Ha például a protokoll és a webkiszolgáló hiányzik, az aktuális lap protokollját és kiszolgálóját – például .com, .org vagy .edu – használja.

Általánosan elterjedt, hogy a weben lévő weblapokon relatív URL-címeket használnak, amelyek csak az elérési út egy részét és a fájlnevet tartalmazzák. Ha a fájlokat másik kiszolgálóra helyezik át, az ilyen hivatkozások továbbra is működőképesek maradnak mindaddig, míg a weblapok egymáshoz viszonyított helyzete változatlan marad. A Products.htm webhelyen található hivatkozás például egy apple.htm nevű lapra mutat az Élelmiszer nevű mappában; ha mindkét oldal egy Élelmiszer nevű mappába kerül egy másik kiszolgálón, a hivatkozás URL-címe továbbra is helyes lesz.

Excel munkafüzetekben a célfájlok meg nem határozott elérési útja relatív az aktív munkafüzet helyéhez képest. Beállíthat alapértelmezett alapcímet, így minden alkalommal, amikor az adott helyen található fájlra mutató hivatkozást hoz létre, a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen csak a fájlnevet kell megadnia, az elérési utat nem.