Teljes munkafüzeteket, köztük az azok navigálásához használt lapokat, vagy azok részeit, például tartományokat és diagramokat menthet statikus weblapként, így a felhasználói az interneten is hozzáférnek a Microsoft Office Excel adataihoz. Ha például értékesítési adatokkal dolgozik az Excelben, az értékeket egy diagrammal együtt mentheti, így összehasonlíthatja őket, a felhasználók pedig az Office Excel megnyitása nélkül megtekinthetik az adatokat.
Kapcsolódó műveletek
További információ az Excel-adatok statikus weblapként való mentéséről
Amikor statikus weblapként ment Excel-adatokat, fontos figyelembe venni az ismételt automatikus közzététel funkciót, a segédfájlok helyét, a hivatkozások definiálásának módját, valamint az elmentett weblap és az eredeti munkafüzet megnyitása közötti különbséget.
Az ismételt automatikus közzététel funkció használata
Valahányszor elmenti a munkafüzetet, automatikusan közzéteheti az interneten a Közzététel weblapként párbeszédpanel A munkafüzet mentésekor a közzététel automatikus ismétlése jelölőnégyzetének bejelölésével. (A Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb 
Előfordulhat, hogy nem szeretné automatikusan közzétenni a munkafüzet elemeit. Ilyen eset lehet például:
-
Ha bizalmas adatokat adott meg, amelyeket nem célszerű nyilvános helyre menteni
-
Ha ideiglenesen nem csatlakozik a hálózathoz vagy a webkiszolgálóhoz
-
Ha egy nem megbízható forrás által létrehozott munkafüzetet ment (A munkafüzet olyan makrókat tartalmazhat, amelyek az Ön hitelesítő adataival adatokat gyűjthetnek egy hálózati helyről, és elmenthetik azokat egy nyilvános helyre.)
Ha szükségesnek érzi, ideiglenesen (az aktuális munkamenet megnyitásakor és bezárásakor) vagy végleg (minden megnyitáskor, mentéskor és bezáráskor) letilthatja az automatikus közzététel funkciót.
A segédfájlok és hivatkozások leírása
A weblapok gyakran tartalmaznak képeket és egyéb segédfájlokat, valamint más weblapokra mutató hivatkozásokat. A segédfájlok és -oldalak áthelyezésekor előfordulhat, hogy a rájuk hivatkozó weblap nem működik megfelelően tovább.
Segédfájlok
Amikor Excel-munkafüzetet vagy -munkalapot weblapként ment (.htm, .html), az Excel létrehoz egy „fájlnév_ elemei” nevű segédmappát, ahová az oldal összes segédfájlját (például a listajeleket, az anyagmintás háttereket és az ábrákat) menti. Ha például a fájl neve Page1.htm, az Excel a „Page1_ elemei” nevű almappát hozza létre. Az Excel emellett nevekkel is ellátja a segédfájlokat, például kép001.jpg és kép002.gif.
Ha a weblapot egy másik helyre helyezi át vagy másolja, a segédmappát is át kell helyeznie, hogy a weblapra mutató hivatkozások fennmaradjanak. Amikor ismét másik helyre ment, az Excel automatikusan átmásolja a segédmappát.
Tegyük fel például, hogy az alábbi weblappal dolgozik: http://minta.microsoft.com/Page1.htm. Listajeleket is tartalmaz, amelyek az alábbi segédmappában találhatók: http://minta.microsoft.com/Page1 _ elemei. A listajelek relatív elérési útja /Page1_ elemei/kép001.gif és /Page1_ elemei/kép002.gif . Ha a Page1.htm-et egy új helyre helyezi át, például a http://minta.microsoft.com/ oldalra, a segédfájlok mappáját (a Page1_ elemei) is a http://minta.microsoft.com/ oldalra kell áthelyeznie.
Relatív és abszolút hivatkozások
Weblapok létrehozásakor az Excel automatikusan kezeli a kapcsolódó fájlokat és hivatkozásokat, így a képek mindig megjelennek, a hivatkozások pedig mindig működnek a végleges webkiszolgálóra való mentéskor.
Ha az összes fájlt (például a listajeleket, a navigációs gombokat, az anyagmintás háttereket, az ábrákat és a hivatkozásokkal ellátott weblapokat) ugyanarra a webkiszolgálóra menti, az Excel relatív hivatkozásokként tartja fenn a hivatkozásokat.
A más kiszolgálókon található webhelyekre mutató hivatkozásokat (például a kedvenc weboldalainak listáját) az Excel abszolút hivatkozásokként, azaz abszolút elérési utakként tartja fenn.
Amikor más helyre menti a weblapokat, a relatív hivatkozássá nem átalakítható hivatkozások abszolút hivatkozások maradnak.
Amikor relatív hivatkozásként mentett elemeket töröl, az Excel automatikusan törli a kapcsolódó segédmappa segédfájljait.
Nyelvspecifikus nevek a weblap segédfájljaihoz
A fájlnévben megjelenik egy utótag a fájl weblapként való mentéséhez használt Microsoft Office rendszer verziójának nyelvén. Tegyük fel például, hogy a Microsoft Office rendszer holland verziójában mentette a Page1 nevű fájlt weblapként. A segédmappa alapértelmezett neve ebben az esetben Page1_bestanden. A következő szakasz a nyelvek és az alapértelmezett mappanevek teljes listáját tartalmazza.
Nyelvek és alapértelmezett mappanevek
|
Nyelv |
Segédmappa alapértelmezett neve |
|
Arab |
.files |
|
Baszk (baszk) |
_fitxategiak |
|
Brazíliai |
_arquivos |
|
Bolgár |
.files |
|
Katalán |
_fitxers |
|
Kínai (egyszerűsített) |
.files |
|
Kínai (hagyományos) |
.files |
|
Horvát |
_datoteke |
|
Cseh |
_soubory |
|
Dán |
-filer |
|
Holland |
_bestanden |
|
English |
_files |
|
Észt |
_failid |
|
Finn |
_tiedostot |
|
Francia |
_fichiers |
|
Német |
-Dateien |
|
Görög |
.files |
|
Héber |
.files |
|
Hindi |
.files |
|
Magyar |
_elemei |
|
Olasz |
-file |
|
Japán |
.files |
|
Koreai |
.files |
|
Lett |
_fails |
|
Litván |
_bylos |
|
Norvég |
-filer |
|
Lengyel |
_pliki |
|
Portugál |
_ficheiros |
|
Román |
.files |
|
Orosz |
.files |
|
Szerb (cirill betűs) |
.files |
|
Szerb (latin betűs) |
_fajlovi |
|
Szlovák |
.files |
|
Szlovén |
_datoteke |
|
Spanyol |
_archivos |
|
Svéd |
-filer |
|
Thai |
.files |
|
Török |
_dosyalar |
|
Ukrán |
.files |
|
Vietnami |
.files |
Megjegyzés: Ha a weblapot rövid fájlnévvel menti (legfeljebb nyolc karakter és egy három karakteres fájlkiterjesztés), és törli a jelölést a Webes beállításokHosszú fájlnevek használata, amikor csak lehetséges jelölőnégyzetéből, a segédmappa neve a weblap neve lesz az „elemei” szó nélkül.
Mentett weblap megnyitása az Excelben
Amikor weblapként ment egy Excel-munkafüzetet, a weblapot az Excelben is megnyithatja, szerkesztheti és mentheti. Azonban kevesebb Excel-funkció lesz elérhető, és lehetséges, hogy azokat nem módosíthatja a megszokott módon. Amikor például egy diagramot ment weblapként, a diagram különálló képként jelenik meg, és nem szerkeszthető a weblapon. Ha azonban a diagramot tartalmazó teljes munkafüzetet menti, a program nemcsak a képet, hanem a teljes diagramot menti vele, így azt a fájl újbóli megnyitásakor szerkesztheti.
A legjobb eredmény eléréséhez a Microsoft azt javasolja, hogy az eredeti munkafüzetet (*.xlsx) használja az elsődleges példányként, és ezt nyissa meg, módosítsa, mentse munkafüzetként, majd mentse weblapként.
Excel-adatok mentése statikus weblapként
-
A Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb
Ekkor megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
-
A listamezőben végezze el a következő műveletek egyikét:
-
A weblapként való mentéshez és a segédfájlok és -mappák létrehozásához válassza a Weblap (*.htm; *.html) lehetőséget.
-
Ha egy fájlból álló weblapként szeretne menteni úgy, hogy a segédfájlok a weblapba legyenek ágyazva, válassza az Egy fájlból álló weblap (*.mht; *.mhl) lehetőséget.
-
-
Ha már kijelölte a menteni kívánt elemet, kattintson a Mentés, gombra, és el is készült. Ellenkező esetben folytassa az alábbi lépésekkel.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A teljes munkafüzet mentéséhez (az egyes munkalapok navigálásához szükséges lapokkal együtt) kattintson A teljes munkafüzet lehetőségre.
-
A munkafüzet aktuális kijelölésének mentéséhez kattintson a Kijelölés: Munkalap lehetőségre.
-
-
Kattintson a Közzététel gombra.
Ekkor megjelenik a Közzététel weblapként párbeszédpanel.
-
A Kiválasztás mező Elemek csoportjában válassza az alábbiak egyikét:
|
Elem |
Művelet |
|
A teljes munkafüzet |
Válassza A teljes munkafüzet lehetőséget. Ez a teljes munkafüzetet menti, a munkalapok navigálásához használt lapokkal együtt. |
|
A teljes munkalap |
Válassza a Munkafüzet nevetételei, majd a Munkafüzet neveteljes tartalma lehetőséget. |
|
Tételek |
Válassza a Munkafüzet nevetételei lehetőséget, majd válassza ki a menteni kívánt elemet, például egy kimutatást vagy diagramot. Az elemek nem tartalmaznak cellatartományokat. |
|
Cellatartományok |
Jelölje ki a Cellatartomány választógombot, majd ha a kijelölési mező nem tartalmazza a kívánt tartományt, kattintson a munkalapra (a párbeszédpanel összecsukható egy kijelölési mezővel), jelöljön ki egy cellatartományt az Excel-munkafüzetből, majd kattintson a Párbeszédpanel kibontása |
|
Diagramok |
Válassza a Munkafüzet nevetételei, majd az xdiagram lehetőséget. |
|
Szűrt tartományok |
Válassza a Munkafüzet nevetételei lehetőséget, majd válassza ki a menteni kívánt AutoSzűrőt. |
|
Külső adattartományok |
Válassza a Munkafüzet nevetételei lehetőséget, majd válassza ki a menteni kívánt lekérdezést. |
|
Újbóli közzététel |
Ha újból közzé szeretne tenni egy már közzétett munkalapot vagy elemet, kattintson az Előzőleg közzétett elemek lehetőségre, és válassza ki az újból közzétenni kívánt munkalapot vagy elemet. Ha nem szeretné, hogy egy elem újból közzétehető legyen, jelölje ki, és kattintson az Eltávolítás gombra. További közzétételekhez kattintson a lista további elemeire. |
-
Ha a kijelölés felett, a böngésző címsorában szeretne elhelyezni egy címet, kattintson a Közzététel csoport Módosítás elemére. Írja be a kívánt címet, majd kattintson az OK gombra.
-
A Fájlnév mező mellett kattintson a Tallózás lehetőségre, és keresse meg azt a meghajtót, mappát, webmappa, webkiszolgáló, HTTP-webhelyet vagy FTP-helyet, ahová menteni szeretné a weblapot, majd kattintson az OK gombra.
Amennyiben van jogosultsága módosítani a weblapot, és hozzáfér a fájlhoz, már létező weblapot is választhat, amelyet lecserélhet, vagy amelyhez hozzáfűzhet egy újat.
Tipp: A weblap első létrehozásakor célszerű a helyi merevlemezre menteni, így elvégezheti a szükséges módosításokat vagy javításokat a nyilvános vagy megosztott helyen való közzététel előtt.
-
Ha mentés után meg szeretné tekinteni a weblapot a böngészőben, jelölje be A weblap megnyitása a böngészővel jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ha mentés nélkül szeretné megtekinteni a lapot, használja a Megtekintés weblapként parancsot, amelyet hozzáadhat a Gyorselérési eszköztárhoz.
-
Ha a munkafüzeten később módosításokat szeretne végezni, majd automatikusan újból közzétenni az elemeket a munkafüzet mentésekor, jelölje be A munkafüzet mentésekor a közzététel automatikus ismétlése jelölőnégyzetet.
-
További kapcsolódó beállítások módosításához végezze el a kívánt műveletet:
-
A weblap beállításainak módosításához kattintson az Eszközök elem melletti nyílra, majd a Webes beállítások lehetőségre. További információ: Weblap beállításai.
-
A képtömörítési beállítások módosításához kattintson az Eszközök elem melletti nyílra, majd a Képek tömörítése lehetőségre. További információ: Kép fájlméretének csökkentése.
-
-
Kattintson a Közzététel gombra.
-
Ha egy meglévő weblapra ment, megjelenik egy üzenet. Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha felül szeretné írni a meglévő lapot, kattintson a Lecserélés lehetőségre.
-
Ha az adatokat a weblap végéhez szeretné hozzáfűzni, kattintson a Hozzáfűzés lehetőségre.
-
Az ismételt automatikus közzététel engedélyezése vagy letiltása
Ha bekapcsolta az ismételt automatikus közzététel funkciót, a munkafüzet minden mentésekor megjelenik egy üzenet. Az ismételt automatikus közzététel funkciót bekapcsolva hagyhatja, vagy átmenetileg vagy végleg kikapcsolhatja. Emellett azt is beállíthatja, hogyan jelenjen meg az üzenet.
Megjegyzés: Az ismételt automatikus közzététel funkció be van kapcsolva, ha a munkafüzet mentésekor az állapotsorban megjelenik a Közzététel az oldalon: fájlnév szöveg.
Az ismételt automatikus közzététel funkció átmeneti kikapcsolása
Amikor megjelenik az üzenet, végezze el az alábbi műveletet:
-
Válassza az Amíg ez a munkafüzet nyitva van, ne legyen automatikus közzététel lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
Az ismételt automatikus közzététel kikapcsolása csak az aktuális munkamenetre vonatkozik, amíg be nem zárja a munkafüzetet. A munkafüzetet következő megnyitásakor az ismételt automatikus közzététel újból engedélyezve lesz.
Az ismételt automatikus közzététel funkció végleges kikapcsolása
-
Nyissa meg az ismételt automatikus közzététel funkcióval ellátott munkafüzetet.
-
A Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb
-
A Kiválasztás listában kattintson az Előzőleg közzétett elemek lehetőségre.
-
Jelölje ki azt az elemet, amelyet nem szeretne többé automatikusan közzétenni, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ismételje meg a lépést minden olyan elemre, amelyet nem szeretne automatikusan közzétenni.
-
Kattintson a Bezárás gombra.
-
A munkafüzet módosításának mentéséhez a Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb
Munka az ismételt automatikus közzététel funkcióval
Amikor megjelenik az üzenet, végezze el az alábbi műveletet:
-
Kattintson a munkafüzet mentésekor megjelenő üzenet Legyen aktív az ismételt automatikus közzététel lehetőségére.
Az ismételt automatikus közzététel megjelenítésének beállítása
Ha nem szeretné, hogy az üzenet a munkafüzet minden mentésekor megjelenjen, jelölje be a Ne jelenjen meg ismét ez az üzenet jelölőnégyzetet. Tartsa észben azonban, hogy ez a beállítás minden olyan Excel-munkafüzetre érvényes, amelyen engedélyezve van az ismételt automatikus közzététel.
Az ismételt automatikus közzététel hibái és figyelmeztetései
A ismételt automatikus közzététel funkció használatakor az alábbi hibaüzenetekkel vagy figyelmeztetésekkel találkozhat.
FIGYELEM: Értékké átalakított külső hivatkozásokat tartalmazó <fájlnév/elérési út>
Az ismételten közzétett munkafüzet más munkafüzetekre, oldalakra vagy dokumentumokra hivatkozik, például a Book1.xls, amely a Book2.xls A1 cellájából kapja az értékét. Mivel a közzétett weblap nem támogatja a külső hivatkozásokat, a hivatkozást a program a weblap legutóbb lekért értékére alakítja. A munkafüzet hivatkozása azonban sértetlen marad.
FIGYELEM: Már nem védett rejtett képleteket tartalmazó <fájlnév/elérési út>
A rejtett képletek megjelennek a közzétett weblapokon. Ha nem szeretné, hogy a rejtett képletek megjelenjenek a weblapon, távolítsa el őket a mentés és a közzététel előtt.
FIGYELEM: A mutatott pontosság nem használható itt: <fájlnév/elérési út>
Ez a munkafüzet a Megjelenítési pontosság beállítást használja, amely az Excel beállításai párbeszédpanel Képletek kategóriájának Számítási beállítások szakaszában érhető el (a Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb
FIGYELEM: 1904-es dátumrendszer 1900-asra lett alakítva itt: <fájlnév/elérési út>
Ez a munkafüzet az 1904-es dátumrendszert használja, amely az Excel beállításai párbeszédpanel Speciális kategóriájának A munkafüzet kiszámításakor szakaszában (a Fájl lapon (Az Excel 2007-ben a Microsoft Office gomb
HIBA: Nem érhető el a(z) <fájlnév/elérési út>
Az ismét közzétett elemek nem menthetők a korábbi közzététel helyére.
-
Ellenőrizze, hogy a közzététel helyeként szolgáló weblap vagy kiszolgáló megfelelően működik-e.
-
Ellenőrizze, hogy megváltozott-e a korábbi közzététel helye, illetve hogy áthelyezték-e.
-
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a korábbi közzététel helyéhez szükséges jogosultságokkal.
HIBA: Védett adatokat tartalmazó <fájlnév/elérési út>
A védett adatok nem menthetők egy weblapra. A munkafüzet ismételt közzétételéhez először fel kell oldania az adatok védelmét, és eltávolítani a jelszavakat. Ha szükséges, a bizalmas adatokat helyezze át egy nem közzétett munkafüzetbe.
HIBA: A fájl nem megfelelő formátumú: <fájlnév/elérési út>
Az ismételt automatikus közzététel funkció nem használható az Excel-adatok nem weblapformátumú fájlban (.htm, .html, .mht, mhtml) való közzétételéhez. Győződjön meg róla, hogy egy HTML-formátumú weblapon tesz közzé.
HIBA: Az előzőleg közzétett adatokat törölték innen: <fájlnév/elérési út>
A munkafüzet ismételt automatikus közzétételre kijelölt elemei már nem léteznek.
HIBA: Nincs elég memória a közzétételhez: <fájlnév/elérési út>
-
Zárja be a nem szükséges programokat és ablakokat, így memóriát szabadíthat fel.
-
Ellenőrizze a közzététel helyének elérhető lemezterületét, és győződjön meg róla, hogy elegendő tárhellyel rendelkezik a weblaphoz.
-
Győződjön meg róla, hogy nem lépte át a közzététel helyének megszabott tárhelykorlátját.
-
Csökkentse a munkafüzet méretét: töröljön munkalapokat, objektumokat vagy felesleges elemeket.
-
Ellenőrizze a számítógépe lemezterületét. Törölje a merevlemez fölösleges fájljait.
-
Ellenőrizze a rendszer közvetlen elérésű memóriáját (RAM), és győződjön meg róla, hogy megfelelően működik, valamint arról, hogy a Microsoft Office vagy az Office Excel verziójának megfelelő memóriával rendelkezik.
A weblap címének módosítása mentéskor
A weblap címe megjelenik a böngésző eszköztárán, megadja a lap címét, amikor felveszik a kedvencek közé, és megjeleníti a lap címét a keresőmotor találatai között. Fontos, hogy a keresőmotor-optimalizáló olyan címet használjon, amely pontosan tükrözi az oldal tartalmát, és nem túl rövid vagy túl hosszú.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza az Egy fájlból álló weblap lehetőséget.
-
Kattintson a Cím módosítása gombra, majd a Szövegbevitel párbeszédpanelen írja be a kívánt címet, majd kattintson az OK gombra.
A weblapként való mentéssel kapcsolatos problémák
A munkafüzet weblapként való mentésekor az alábbi problémákba ütközhet:
Probléma: Nem látható a feltételes formázás
A feltételes formázás nem támogatott egy fájlból álló weblapok (.mht, .mhtml) esetén; használja inkább a weblap (.htm, .html) fájlformátumot. Az adatsávok, a színskálák és az ikonkészletek egyik formátumban sem támogatottak.
Probléma: A weblap levágja a weblapként mentett adatok celláinak szövegét
Ha csonkított vagy nem megfelelően megjelenített cellákat lát, tegye a következőket:
Módosítsa az automatikusan tördelt szövegeket tartalmazó cellákat Előfordulhat, hogy tördelt szövegekkel formázott egyes cellákat a weblapként mentés előtt. Ha nem szeretné, hogy a szövegek csonkán jelenjenek meg a mentés után, rövidítse le őket, használjon több cellát, vagy állítsa szélesebbre a munkafüzet oszlopát a mentés előtt.
Állítsa szélesebbre a szöveg oszlopát Ha egy cella szövege átfedésben van egy másik cellával, az átfedésben lévő részt nem menti a program. Szélesítse ki az oszlopot, így a cella nem lesz átfedésben más cellákkal.
A szöveg átírása Ha csonkított szöveget lát egy cellában, az azt jelenti, hogy a jobbra vagy balra igazított szöveg meghaladta a cella méretét. Az eredeti munkafüzetben igazítsa balra (behúzással) a szöveget.
Probléma: Az elforgatott szöveg nem megfelelően jelenik meg a weblapként mentett adatok esetében
Ha Excel-adatokat ment weblapként, nem használhat elforgatott vagy függőleges szöveget. Az ilyen szövegeket a program vízszintessé alakítja.
Probléma: A meglévő weblapokra mentett elemek mindig a weblap alján jelennek meg.
Ha Excel-adatokat egy meglévő weblapra ment, az Excel az oldal aljához fűzi őket.
Ha máshol szeretné a weblapon elhelyezni az adatokat, nyissa meg a weblapot egy tervezőprogrammal, például a Microsoft Office SharePoint Designerrel, és rendezze át az elemeket.
Probléma: Máshová helyeztem a weblapot, ennek hatására nem működnek bizonyos hivatkozások
A weblapok mentésekor az Excel az összes segédfájlt – például a listaelemeket, az anyagmintás háttereket és az ábrákat – egy segédmappába menti. Ha a weblapot egy másik helyre helyezi át vagy másolja, a segédmappát is át kell helyeznie, hogy a segédfájlokra mutató hivatkozások fennmaradjanak.
Probléma: Egy piros X látható a weblapon
A piros X a hiányzó ábrákat jelöli. Ha úgy helyezi át a weblapot, hogy a segédfájlokat nem helyezi át vele, előfordulhat, hogy az ábrákra (például a fényképekre, a listaelemekre és az anyagmintás hátterekre) mutató hivatkozások nem működnek.
