A munkafüzetek közzétehetők Microsoft SharePoint-tárakban, így a többi felhasználó az Excel telepítése nélkül, webböngészőn keresztül is megtekintheti a munkafüzetet. A közzététel a mentéshez hasonló, azonban ilyenkor néhány olyan funkció is rendelkezésre áll, amellyel pontosan szabályozható, hogy a munkafüzetet böngészőben megnyitó felhasználók a munkafüzet mely részeit láthassák.
Ha szervezeti szinten kialakítanak egy gyakorlatot, aminek a lényege, hogy a munkafüzeteket mindenki mentheti vagy közzéteheti egy központi SharePoint-webhelyen, akkor elkerülhető, hogy ugyanannak a munkafüzetnek különböző verziói keringjenek a szervezeten belül, ahogy az az e-mailben küldözgetett munkafüzetekkel előbb-utóbb lenni szokott.
A közzétételi beállítások részeként kiemelhetők a munkafüzetek egyes részei – például a diagramok –, míg más részek elrejthetők a böngészőbeli felhasználók elől. Lehetőség van például arra, hogy csak egy diagramot mutasson meg, de az alapjául szolgáló adatokat ne. Egy másik lehetőség csak bizonyos munkalapok megjelenítése és a többiek elrejtése.
Ez a cikk bemutatja, hogyan tehet közzé munkafüzeteket a Windows Excelből, és nem ismerteti, hogyan csatlakoztathat munkafüzeteket vagy munkafüzetadatokat egy SharePoint-lap Excel Web Access kijelzőjéhez.
Ha közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-webhelyen, a rendszer a teljes munkafüzetet a SharePointra menti. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező SharePoint-felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a teljes munkafüzetet mind böngészőjükben, mind az Excel asztali változatában.
Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.
A munkafüzet előkészítése
A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A felhasználó a böngészőben, a Paraméterek ablaktábla Kamat mezőjében megadja pl. a 5,625 értéket, majd az Alkalmaz gombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra, és válassza a SharePoint lehetőséget.
-
Ha a SharePoint-mappa az Aktuális, a Legutóbbi vagy a Régebbi csoportban látható, kattintson a kívánt mappára.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Ellenkező esetben kattintson a Tallózás gombra, adja meg a SharePoint-webhely webcímét, majd tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben közzé szeretné tenni a munkafüzetet.
-
Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra.
Megjelenik a Megjelenítés és a Paraméterek lap.
-
Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.
-
Ha csak bizonyos lapokat szeretne láthatóvá tenni a böngészőben, válassza a Lapok lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni.
Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha ezt módosította, gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett állapotot a Minden lap jelölőnégyzet bejelölésével.
-
Ha csak a munkafüzet bizonyos elemeit szeretné megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lap legördülő listájában válassza az Elemek a munkafüzetben lehetőséget, és jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
-
A Paraméterek lapon adjon definiált nevet azoknak a celláknak, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a munkafüzetet a böngészőben megtekintik, és kattintson az OK gombra.
-
-
Mentse a munkafüzetet.
Megjegyzések:
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.
További információt a munkafüzetek Excelben és Excel Services való használata közötti különbségek című témakörben talál.
A munkafüzet előkészítése
A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A böngészőben a felhasználó megad egy 5,625 értéket a Paraméterek panel mezőjében, és az Alkalmaz gombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
A tartományok definiálásáról az Excel súgójában olvashat.
Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként >SharePoint elemre.
-
Ha az Aktuális mappa vagy a Legutóbbi mappák csoportbanlátja a SharePoint-mappát, kattintson a kívánt mappára. Ellenkező esetben kattintson a Tallózás gombra, és adja meg a SharePoint-webhely webcímét. Ezután tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben közzé szeretné tenni a munkafüzetet. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
-
Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra. Megjelenik egy Megjelenítés lap és egy Paraméterek lap. Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.
-
Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, a Megjelenítés lapon jelölje be a Lapok elemet a listában, majd törölje a jelet a böngészőben elrejtendő lapok jelölőnégyzeteiből.
Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha gyorsan szeretné, hogy az összes lap ismét látható legyen, miután egyes jelölőnégyzetek bejelölését megszüntette, jelölje be az Összes lap jelölőnégyzetet.
-
Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például névvel ellátott tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lapon jelölje be a munkafüzet elemeit a listában, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
-
A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a munkafüzet böngészőben való megtekintésekor szerkeszthető cellák megadására szeretne használni. Ezután kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
-
-
Mentse a munkafüzetet.
Megjegyzések:
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
Az Excel Web Access kijelzőiről további információt a Munkafüzet megjelenítése Excel Web Access kijelzőben című témakörben talál.
Amikor közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-kiszolgálón, a munkafüzet teljes tartalma a kiszolgálóra lesz mentve, és megtekinthető és használható, ha a munkafüzetet az asztali Excel programban nyitja meg. Ha az Office Web Apps telepítve van a SharePoint-kiszolgálón, az adatok webböngészőben való megtekintése és használata nagyon hasonló lehet az excel asztali programban használt adatokhoz. A munkafüzetek egyidejű szerkesztése a böngészőrácson az Office Web Apps telepítésekor lehetséges. Ha megtekint egy munkafüzetet a böngészőben, és látható a Szerkesztés böngészőben gomb, az azt jelenti, hogy elérhető az Office Web Apps.
További információt a munkafüzetek Excelben és Excel Services való használata közötti különbségek című témakörben talál.
A munkafüzet előkészítése
A munkafüzet közzététele előtt (a Közzétételi beállítások párbeszédpanelen) kiválaszthatja a böngészőben látható munkalapokat vagy elemeket, ha a szerkesztés nincs engedélyezve a Szerkesztés böngészőben gombra kattintva. Ne feledje, hogy bár kiválaszthatja, hogy mi tekinthető meg ebben a módban, a munkafüzet teljes tartalma továbbra is a SharePoint-kiszolgálóra lesz mentve.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha azt szeretné, hogy a felhasználók paramétert adjanak meg egy képlethez, amikor böngészőben tekintenek meg egy munkalapot, állítson be egy cellát definiált névként. Ezt a definiált nevet ezután paraméterként adhatja hozzá a Közzétételi beállítások párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi ábrán például, amely egy munkalapot jelenít meg a böngészőben, a D2 cellában a megadott névarány szerepel. A böngészőben egy felhasználó 5,625 értéket adott meg a Paraméterek panel mezőjében, majd az Alkalmaz gombra kattintott. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
A tartományok definiálásáról az Excel súgójában olvashat.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés & Küldés parancsra.
-
Kattintson a Mentés a SharePointba gombra.
Megjegyzés: Ha a Mentés SharePointba parancs nem érhető el, a mentés másként paranccsal továbbra is mentheti a munkafüzetet egy SharePoint-webhelyre. A Közzétételi beállítások párbeszédpanel nem érhető el. Közvetlenül is feltöltheti a munkafüzetet egy SharePoint-tárból. A felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a munkafüzet tartalmát a böngészőben, ha közvetlenül arra a webhelyre lépnek, ahol a munkafüzetet mentették.
-
Ha egyes munkalapokat vagy elemeket szeretne kijelölni a munkafüzetben való közzétételhez, kattintson a Közzétételi beállítások gombra. Ellenkező esetben, ha a teljes munkafüzetet közzé szeretné tenni, ugorjon közvetlenül a 4. lépésre.
A Megjelenítés lapon tegye a következőket:-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, válassza a Teljes munkafüzet lehetőséget a listában.
-
Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, jelölje be a Munkalapok elemet a listában, majd törölje azoknak a lapoknak a jelölőnégyzetét, amelyeket nem szeretne láthatóvá tenni.
Megjegyzés Alapértelmezés szerint az összes lap ki van jelölve. Ha a jelölőnégyzetek törlése után gyorsan ismét láthatóvá szeretné tenni az összes lapot, jelölje be az Összes lap jelölőnégyzetet. -
Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például névvel ellátott tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), jelölje be a munkafüzet elemeit a listában, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzeteit.
Megjegyzés: Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és annak alapjául szolgáló adattáblát), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Az összes elem megjelenítéséhez meg kell győződnie arról, hogy a munkafüzet minden eleme egyedi névvel rendelkezik. A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. Az ismétlődő elemek, például a névvel ellátott tartományok átnevezhetők a Definiált nevek csoport Képletek lapján.
-
A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a munkafüzet böngészőben való megtekintésekor szerkeszthető cellák megadására szeretne használni. Ezután kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
-
-
Válassza ki azt a helyet, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.
Előfordulhat, hogy már vannak mentett kiszolgálóhelyek az Aktuális hely, a Legutóbbi helyek vagy a Választható helyek területen. Ha nincsenek ilyen helyek, vagy ha új helyre szeretne menteni, kattintson duplán a Helyek területen a Tallózás gombra. -
A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a SharePoint-webhely webcímét, majd tallózással keresse meg azt a webhelyet vagy tárat, amelybe menteni szeretné a munkafüzetet.
-
Ha még nem jelölt ki egyes munkalapokat vagy elemeket, vagy nem adott meg paramétereket, kattintson a Közzétételi beállítások gombra.
-
A Fájlnév mezőben fogadja el a munkafüzet javasolt nevét, vagy ha szeretné, írjon be egy új nevet.
-
Ha a közzétételi művelet befejezése után azonnal meg szeretné jeleníteni a munkafüzet tartalmát egy böngészőablakban, jelölje be a Megnyitás az Excellel a böngészőben jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Mentés gombra.
