Az Excel Services használatával munkafüzeteit biztonságos és könnyen elérhető helyen, például SharePoint Server 2013-dokumentumtárakban vagy az Office 365 Nagyvállalati verzióSharePoint Online-dokumentumtáraiban oszthatja meg másokkal. Ez egy pár egyszerű lépéssel elvégezhető:
1. lépés: Hozzon létre egy munkafüzetet, amely tartalmazza a megosztani kívánt diagramokat, táblázatokat és jelentéseket. Lásd: Diagramok létrehozása az elsőtől a végéig.
2. lépés: A diagramoknak, a táblázatoknak és a munkafüzet más elemeinek az elnevezése. Lásd: Nevek definiálása és használata képletekben
3. lépés: Annak megadása, hogy miképpen jelenjen meg a munkafüzet böngészőablakban. Lásd: A munkafüzet böngészőablakban való megjelenésének beállítása a böngészőbeli megjelenítés beállításaival.
4. lépés: A munkafüzet feltöltése egy SharePoint-tárba. Attól függően, hogy szervezete a SharePoint Server 2013-at vagy a SharePoint Online Nagyvállalati verziót (Microsoft 365) használja, a következő eljárásokkal tehet közzé egy munkafüzetet egy SharePoint-tárban.
A munkafüzet feltöltése (helyszíni) SharePoint Server 2013-tárba
-
Válasszon egy tárat (például a Dokumentumok tárat) egy webhelyen, például csapatwebhelyen.
-
Nyissa meg a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelt az + Új dokumentum elemre kattintva.
-
Kattintson a Tallózás gombra, majd az Adja meg a feltöltendő fájlt párbeszédpanelen jelölje ki a közzétenni kívánt munkafüzetet. Ezután kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. A program ekkor felveszi a munkafüzetet a tárba.
A munkafüzet feltöltése a Munkafüzet SharePoint a Microsoft 365
-
Jelentkezzen be az Microsoft 365-környezetbe, és keressen fel egy webhelyet, például csapatwebhelyet.
-
Válasszon egy tárat a webhelyen (például a Dokumentumok tárat).
-
Válassza a + Új dokumentum elemet, majd a Meglévő fájl feltöltése elemet választva nyissa meg a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelt.
-
Kattintson a Tallózás gombra, majd az Adja meg a feltöltendő fájlt párbeszédpanelen jelölje ki a közzétenni kívánt munkafüzetet. Ezután kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. A program ekkor felveszi a munkafüzetet a tárba.
5. lépés: (Ez a lépés nem kötelező). Miután feltöltötte a munkafüzetet egy SharePoint-tárba, a tartalmát megjelenítheti egy SharePoint-alapú kijelzőben. Lásd: Excel Web Access kijelző csatlakoztatása Excel-munkafüzethez