Ez a referencia-útmutató az Microsoft SharePoint Designer 2010-ban elérhető munkafolyamat-műveletek gyors megértéséhez használható.
Tartalom
Munkafolyamat-műveletek a SharePoint Designerben
A munkafolyamat-műveletek listáját kétféleképpen tekintheti meg SharePoint Designer 2010. Munkafolyamat szerkesztése közben:
-
A Munkafolyamat lap Beszúrás csoportjában kattintson a Feltételek gombra a munkafolyamat-műveletek listájának megnyitásához.
-
Másik lehetőségként rákattinthat egy munkafolyamat-lépésre, a megjelenő keresőmezőbe beírhatja a kívánt feltétel nevében szereplő szavakat(például hozzáadás), majd nyomja le az Enter billentyűt. A beírt szavakat tartalmazó műveletek és feltételek a szövegmező alatt jelennek meg.
A munkafolyamat létrehozása során elérhető műveletek a munkafolyamat környezetétől függenek. A jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása művelet például nem érhető el Microsoft SharePoint Foundation 2010 alapuló webhelyeken. Egyes listaműveletek csak megszemélyesítési lépésben érhetők el, míg mások csak akkor érhetők el, ha a munkafolyamat dokumentum-tartalomtípushoz van társítva. Az aktuális elemen működő listaműveletek, például a Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása és az Aktuális elem mező beállítása nem érhetők el a webhely-munkafolyamatokban.
A műveletek kategóriákba vannak rendezve a munkafolyamat alkalmazásterülete alapján. Az elemek viselkedését befolyásoló műveletek például a Listaműveletek listában találhatók; a Dokumentumkészlet-műveletek területen a dokumentumkészletekre vonatkozó műveletek; és egyéni munkafolyamat-műveletek az Egyéni műveletek területen. A műveletek kategóriái a következők:
-
Alapvető műveletek
-
A Dokumentumkészlet-műveletek csak akkor jelennek meg, ha a munkafolyamat egy tárhoz vagy a dokumentum tartalomtípusához van társítva.
-
Listaműveletek
-
A relációs műveletek csak akkor jelennek meg, ha a SharePoint-webhely SharePoint Server 2010 fut.
-
Feladatműveletek, csak akkor jelennek meg, ha a SharePoint-webhely SharePoint Server 2010 fut.
-
A feladatviselkedési műveletek csak akkor jelennek meg, ha előre elkészített munkafolyamat-műveletekben (például jóváhagyási folyamat indítása és visszajelzési folyamat indítása) testre szabja a feladatokat.
-
Segédprogramműveletek
Általános műveletek
Az általános műveletek olyan műveletek, amelyek a munkafolyamat-környezettől függetlenül megjelennek a Műveletek listában.
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|
|
Alapvető műveletek |
A munkafolyamatok leggyakrabban használt műveleteit sorolja fel. |
|
Megjegyzés hozzáadása |
Ez a művelet kezdetben Megjegyzés: megjegyzés szövegként jelenik meg egy munkafolyamat-lépésben. Ezzel a műveletsel tájékoztató megjegyzéseket hagyhat a munkafolyamat-tervezőben referenciaként. Ez különösen akkor hasznos, ha más felhasználók is társszerzőként használják a munkafolyamatot. Ha például az aktuális munkafolyamat egyik változója nem rendelkezik felhasználóbarát névvel, a művelet segítségével megjegyzést adhat hozzá, amely jelzi, hogy a változó mit tesz a munkafolyamatban. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Megjegyzés: Ez a változó biztosítja a munkafolyamatok kezdeményezőjének részlegét. Megjegyzés: A Visio 2010 munkafolyamatát szerkesztők is megtekinthetik a megjegyzéseket. |
|
Időpont hozzáadása dátumhoz |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg 0 perc hozzáadása dátumhoz (Kimenet változó:dátum). Ezzel a művelettel adott időt adhat hozzá percekben, órákban, napokban, hónapokban vagy években egy dátumhoz, és a kimeneti értéket változóként tárolja. A dátum lehet egy aktuális dátum, egy adott dátum vagy egy keresés. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. 7 nap hozzáadása az Aktuáliselemhez:Módosítva (Kimenet: Változó: Egy hét a módosítástól) |
|
Számítás elvégzése |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben érték és érték kiszámítása (változó kimenete: calc) néven jelenik meg. Ezzel a művelettel számítást végezhet, például összeadhat, kivonhat, szorozhat vagy oszthat két értéket, és a kimeneti értéket egy változóban tárolja. Az alábbiakban példákat láthat arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben.
Számítsa ki [fx :: Courses*, Filled Seats] plus 1 (Output to Variable: New Filled Seats) |
|
Bejelentkezés az előzménylistára |
Ezzel a műveletmel naplózhatja a munkafolyamatról szóló üzenetet az Előzménylistájába. Az üzenet lehet egy munkafolyamat-esemény összegzése, vagy bármi, ami fontos a munkafolyamatban. A munkafolyamat előzménylistája segíthet a munkafolyamattal kapcsolatos problémák elhárításában. Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg, mint Az üzenet naplózása a munkafolyamatok előzménylistájába. Ezzel a művelettal rögzíthető, hogy egy munkafolyamat mit hajtott végre egy adott példányon az életciklusában. Naplózhat például egy üzenetet, amely szerint az "A" listára másolták, vagy elküldheti az e-mailt a véleményezőknek. Ha a munkafolyamat sikeresen befejeződött, megnyithatja a munkafolyamat munkafolyamat-előzménylistáját , és megtekintheti az üzeneteket a Leírás oszlopban. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Egy hét naplózása a Módosított változóból a munkafolyamat előzménylistájára Megjegyzés: Ha olyan műveletet szeretne, amely leállítja a munkafolyamatot, majd naplóz egy üzenetet az Előzmények listában, használja helyette a Munkafolyamat leállítása műveletet. |
|
Szüneteltetés időtartamra |
Ez a művelet kezdetben szüneteltetésként jelenik meg egy munkafolyamat-lépésben 0 napig, 0 óráig és 5 percig. Ezzel a műveletkel szüneteltetheti a munkafolyamatot egy adott időtartamon belül napok, órák vagy percek alatt. Megjegyzés: A késleltetési időt az időzítőfeladat időköze határozza meg, amelynek alapértelmezett értéke öt perc. |
|
Szüneteltetés dátumig |
Ez a művelet kezdetben szüneteltetésként jelenik meg egy munkafolyamat-lépésben addig. Ezzel a műveletsel szüneteltetheti a munkafolyamatot egy adott dátumig. Hozzáadhat egy aktuális dátumot, egy adott dátumot vagy egy keresést. Az alábbiakban példákat láthat arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben.
Szünet változóig: Egy hét a módosítástól |
|
Email küldése |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a felhasználók Email. Ezzel a műveletsel e-mailt küldhet egy felhasználónak vagy csoportnak. Gyakran használják megerősítést kérő e-mail küldésére a munkafolyamat résztvevőinek. Email címzettek lehetnek felhasználók vagy csoportok a webhelycsoporton belül, vagy bárki a szervezeten belül. Mostantól könnyedén megadhat dinamikus értéket a tárgyban, például egy keresésben vagy egy sztringben. Fontos: A kimenő e-maileket a Központi SharePoint-felügyeletben kell konfigurálni. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Email változó: jóváhagyók |
|
Dátum/idő mező idő részének beállítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésben a dátumhoz beállított idő szerint 00:00-ként jelenik meg (Kimenet változónak: dátum). Ezzel a művelettel időbélyeget hozhat létre, és a kimeneti értéket egy változóban tárolja. Beállíthatja az időt órákban és percekben, és hozzáadhat egy aktuális dátumot, egy adott dátumot vagy egy keresést. Tegyük fel például, hogy egy rendeléslistához hozzáadott új ügyfélrendelésekhez időbélyeget szeretne hozzáadni. Ahelyett, hogy az időbélyegben kapott rendelés aktuális idejét használna, egy adott időpontot szeretne hozzáadni, hogy a munkafolyamat bármilyen műveletet végrehajthasson az összes azonos időbélyeggel rendelkező új elemen, például a rendelések átirányítását a raktárba. Egy másik példa: tegyük fel, hogy egy adott napon 9:00-kor tart bemutatót, és szeretne egy e-mailes emlékeztetőt. Ezzel a műveletsel hozzáadhatja az időt a dátumhoz, szüneteltetheti a munkafolyamatot a bemutató előtti napig, majd emlékeztetőt küldhet a munkafolyamatnak. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. 00:00-ás idő beállítása az Aktuális elemhez:Módosítva (Kimenet módosításra időváltozó beállítása éjfélre) |
|
Munkafolyamat állapotának beállítása |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a Munkafolyamat állapotának Beállítása Megszakítva értékre állítva. Ezzel a művelettel állíthatja be a munkafolyamat állapotát. Az alapértelmezett beállítások a Mégse, a Jóváhagyva és az Elutasítva. A művelet legördülő listájában megadhat egy új állapotértéket. Miután megadott egy állapotértéket, a rendszer automatikusan hozzáadja a bejegyzést a legördülő listához. Megadhat például egy olyan állapotot, amely felhasználóbarátabb és informatívabb, mint a Befejezve vagy a Lemondva állapot, például a Költségelszámolás jóváhagyva. Megjegyzések:
Ha a Munkafolyamat állapotának beállítása művelet a munkafolyamat utolsó lépése, amelyben egyéni értéket is használt, a munkafolyamat szüneteltetése vagy befejezése után az egyéni érték megjelenik a lista Állapot oszlopában. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Munkafolyamat állapotának beállítása Specifikációs állapotra: Készen áll a tervezésáttekintésére |
|
Munkafolyamat-változó beállítása |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a Munkafolyamat-változó beállítása értékre beállításként. Ezzel a művelettel beállíthat egy munkafolyamat-változót egy értékre. Akkor használja ezt a műveletet, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat adatokat rendeljen egy változóhoz. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Változó beállítása: Költségelszámolás összege aktuális tételre:Összeg |
|
Munkafolyamat leállítása |
Ez a művelet kezdetben munkafolyamat-lépésben munkafolyamat leállításaként jelenik meg, és ezt az üzenetet naplózza. Ezzel a műveletsel leállíthatja a munkafolyamat aktuális példányát, és naplózhat egy üzenetet a munkafolyamat előzménylistájába . A műveletben megadott üzenet a munkafolyamat befejezésekor megjelenik a Munkafolyamat-előzmények Leírás oszlopában. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Munkafolyamat leállítása és a munkafolyamat naplózása túllépte a maximális időtartamot |
|
Listaműveletek |
Ez a műveletkategória listaelemeken hajt végre műveleteket. Megjegyzés: A kategória egyes műveletei csak egy adott munkafolyamat-környezetben jelennek meg. Egyes listaműveletek például csak akkor jelennek meg, ha a munkafolyamat egy megszemélyesítési lépésére kattint, míg mások csak akkor, ha a munkafolyamat egy dokumentum-tartalomtípushoz van csatolva. További információ: Megszemélyesítési lépésben elérhető műveletek és a munkafolyamat dokumentum-tartalomtípushoz való társításakor elérhető műveletek. |
|
Elem beadva |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista "Beadás" elemeként, megjegyzéssel: megjegyzéssel. Egy kivett elem beadásakor. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Tétel beadése a Költségelszámolásokban a következő megjegyzéssel: Költségjelentés jóváhagyva Megjegyzés: Csak dokumentumtárak elemeit lehet beadni. |
|
Elem kivétele |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista Kivétel elemeként. Ezzel a műveletben kivesz egy elemet. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Elem kivétele az aktuális elemben Megjegyzések: A munkafolyamat ellenőrzi, hogy az elem be van-e adva, mielőtt kivennénk egy dokumentumot
|
|
Listaelem másolása |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista Másolás elemeként ebbe a listába. Ezzel a műveletsel listaelemet másolhat egy másik listába. Ha a listaelem tartalmaz egy dokumentumot, a munkafolyamat a céllistára is átmásolja a dokumentumot. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Az aktuális elem elemének másolása archiválási kérelmekbe Fontos: A forrás- és a céllistában is legalább egy hasonló oszlopnak kell lennie |
|
Listaelem létrehozása |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista Létrehozás elemeként (Kimenet változónak: létrehozás). Ezzel a műveletsel új listaelemet hozhat létre a megadott listában. Az új elem mezőit és értékeit megadhatja. Ezt a műveletet akkor használhatja, amikor új elemet szeretne létrehozni adott információkkal. Létrehozhat például közleményeket, ha fontos vállalati dokumentumokat, például szerződéseket hagy jóvá, vagy archiválja a dokumentumokat. A kimeneti változó a listában létrehozott elem azonosítója. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Elem létrehozása a Rendelések nézetben (Kimenet változónak: Új rendelésazonosító) |
|
Elem törlése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg Törlés elemként ebben a listában. Ezzel a műveletsel törölhet egy elemet. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Elem törlése a Dokumentumokban |
|
Elem kivételének elvetése |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista elemének kivételének elvetéseként. Akkor használja ezt a műveletet, ha egy elemet kivettek, módosításokat hajtottak végre rajta, és meg szeretné szabadulni a módosításoktól, és vissza szeretné adni az elemet. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Elem kivételének elvetése a Dokumentumokban |
|
Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása erre az állapotra megjegyzésekkel . Ha a listában engedélyezve van a tartalom-jóváhagyás, ezzel a művelettel a tartalom-jóváhagyási állapotmezőt olyan értékre állíthatja, mint a Jóváhagyva, az Elutasítva vagy a Függőben. A műveletben beírhat egy egyéni állapotot. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. A tartalom-jóváhagyási állapot beállítása "Jóváhagyva " állapotúra , jól néz ki Megjegyzések: A Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása művelet azon az elemen működik, amelyen a munkafolyamat eljár, ezért a művelet nem érhető el a webhely-munkafolyamatokban.
|
|
Mező beállítása az aktuális elemben |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg az Érték beállítása beállítással. A művelettel az aktuális elem egy mezőjét értékre állíthatja. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Tartalomtípus-azonosító beállítása specifikációra Megjegyzések: Az Aktuális elem mező beállítása művelet nem érhető el, ha webhely-munkafolyamatban dolgozik.
|
|
Listaelem frissítése |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg a lista Frissítés elemeként . Ez a művelet listaelem frissítéséhez használja ezt a műveletet. Ezekben a mezőkben megadhatja a mezőket és az új értékeket. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Elem frissítése a Dokumentumokban |
|
Várakozás az aktuális elem mezőváltozására |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg , mint Várakozás a mező értékének kiegyenlítésére. Ez a művelet felfüggeszti a munkafolyamatot, amíg az aktuális elem mezője új értékre nem változik. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Várjon, amíg ajóváhagyási állapotértéke 1;#Rejected Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat módosítsa a mező értékét, és ne várja meg, hogy a munkafolyamat a mező módosítására várjon, használja helyette a Mező beállítása az Aktuális cikk műveletet. |
|
Tevékenységműveletek |
Az ebben a kategóriában szereplő műveletek a tevékenységelemekhez kapcsolódnak. |
|
Űrlap hozzárendelése csoporthoz |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg egyéni űrlap hozzárendeléseként ezekhez a felhasználókhoz. Lehetővé teszi egyéni feladatűrlap létrehozását testre szabott mezőkkel. Ezzel a műveletsel feladatokat rendelhet hozzá egy vagy több résztvevőhöz vagy csoporthoz, és megkérheti őket, hogy hajtsák végre a feladataikat. A résztvevők az egyéni feladatűrlap mezőiben adják meg válaszaikat, és amikor elkészültek a feladattal, kattintson a Feladat befejezése gombra az űrlapon. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Eszközjelentés hozzárendelése marketinghez Nincs olyan visszatérési érték, amely azonosítja a tevékenységadatokat. |
|
Teendő hozzárendelése |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg teendő hozzárendeléseként ezekhez a felhasználókhoz. Ezzel a műveletben feladatokat rendelhet az egyes résztvevőkhöz, megkérve őket, hogy hajtsák végre a feladataikat, majd amikor elkészültek, kattintson a Feladat befejezése gombra a feladatűrlapon. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Költségelszámolás elküldése marketinghez |
|
Adatok gyűjtése egy felhasználótól |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg az Adatok gyűjtése a felhasználótól (Kimenet változónak: gyűjtés) néven. Ezzel a műveletben feladatot rendelhet a résztvevőhöz, és megkérheti, hogy adja meg a szükséges információkat egy egyéni feladatűrlapon, majd kattintson a feladatűrlap Feladat befejezése gombjára. Ez a művelet kimeneti záradékkal rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a munkafolyamat a művelet által visszaadott információkat egy megfelelő változóban tárolja. A művelet befejezett feladatelemének listaelem-azonosítóját a collect változó tárolja. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Költségelszámolás gyűjtése a marketingből (kimenet változóba: Marketingköltség-jelentés) |
|
Segédprogramműveletek |
A kategória legtöbb művelete használható szöveges sztringek információinak kinyerésére. Kivághat egy szöveges sztringet, és több különböző munkafolyamat-forgatókönyvben is használhatja. Tegyük fel, hogy a vállalata az összes bejövő dokumentumot egy adott névformátumban szeretné lebélyegzni, például date_department (például 07142009_sales.docx), és olyan munkafolyamatokat szeretne futtatni, amelyek feladatokat rendelnek egy véleményezőhöz a fájl dátumától függően. Egy segédprogrammal lekérheti a dokumentum nevének első 8 karakterét (07142009), és keresési kényszerítésekkel dátummá alakíthatja, hogy feladatokat rendelhessenek hozzá az adott határidőhöz. A keresési kényszerekről további információt a Lásd még című szakaszban talál. |
|
Karakterláncrész kinyerése a sztring végéből |
Ez a művelet kezdetben egy munkafolyamat-lépésben jelenik meg 0 karakter másolása a sztring végéről (Kimenet változóba: részsztring). Ezzel a művelettel n számú karaktert másolhat egy sztring végéről, és a kimeneti értéket egy változóban tárolhatja. Meg kell határoznia, hogy a munkafolyamat hány karaktert másoljon a sztringből. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. 15 karakter másolása az aktuális elem végéről: Név (Kimenet változóba: Copy15CharFromEndOfName) |
|
Karakterláncrész kinyerése a sztringindexből |
Ez a művelet kezdetben másolás sztringből másolásként jelenik meg a munkafolyamat-lépésekben, 0-tól kezdve (kimenetből részkarakterláncba). Ezzel a művelettel az n karaktertől kezdődő összes karaktert átmásolhatja egy sztringben, és a kimenetet egy változóban tárolhatja. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Másolás az aktuáliselemből:Név , 4-től kezdve (Kimenet változónak: CopyStringFromChar4) |
|
Karakterláncrész kinyerése a sztring elejéről |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésben 0 karakter másolásaként jelenik meg a sztring elejéről (Kimenet változóba: részsztring). Ezzel a művelettel n számú karaktert másolhat egy sztring elejéről, és a kimenetet egy változóban tárolja. Meg kell adnia, hogy a munkafolyamat hány karaktert másoljon a sztringből. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. 15 karakter másolása az aktuális elem elejéről: Név (Kimenet változóba: Copy15CharFromStartOfName) |
|
Karakterlánc részkarakterláncának kinyerése az indexből hossz használatával |
Ez a művelet kezdetben másolás karakterláncból másolásként jelenik meg egy munkafolyamat-lépésben , 0-tól kezdve 0 karakternél (Kimenet változóhoz: sztringrész). Ezzel a művelettel n számú karaktert másolhat egy sztring egy adott karakteréből, és a kimenetet egy változóban tárolja. Meg kell adnia, hogy a munkafolyamat hány karaktert másoljon a sztringből. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Másolás az aktuáliselemből:Név, 15 karakteres 4 karaktertől kezdve (Kimenet változóba: Copyfrom Char4for15CharOfName) |
|
Dátumok közötti intervallum keresése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésben a dátum és a dátum közötti percek kereséseként jelenik meg (Kimenet változónak: idő). Ezzel a művelettel kiszámíthatja a két dátum közötti időkülönbséget percek, órák vagy napok szerint, és a kimenetet egy változóban tárolja. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben. Percek keresése a CurrentItem:Modified és a Today (Kimenet változónak: Utolsó módosítás percben) között |
Vissza a lap tetejére
A SharePoint-webhely futtatásakor elérhető műveletek Microsoft SharePoint Server 2010
Az olyan műveletek, mint a Jóváhagyási folyamat indítása, a Rekord deklarálása és a Felhasználó keresőkezelője csak akkor érhetők el, ha a SharePoint-webhely SharePoint Server 2010 fut.
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|
|
Dokumentumkészlet-műveletek |
Az ebben a kategóriában szereplő műveletek a dokumentumkészlethez kapcsolódnak. A dokumentumkészletek olyan mappák, amelyek több dokumentumot tárolnak. A munkafolyamatokban a dokumentumkészletek egyetlen elemként lesznek kezelve. Megjegyzés: Ha dokumentumkészletet szeretne használni a tárban, a SharePoint-webhely tárbeállítási lapjáról kell hozzáadnia a Dokumentumkészlet tartalomtípust. |
|
Dokumentumkészlet jóváhagyási folyamatának indítása |
Ez a művelet a munkafolyamat-lépésekben kezdetben jóváhagyási folyamat indításaként jelenik meg a dokumentumkészlet tartalmához az oszlopban megadott felhasználókkal. Elindít egy jóváhagyási műveletet egy adott felhasználókra beállított dokumentumon. Ha ezt a műveletet használja, a beállított dokumentumok és a dokumentumkészletet alkotó dokumentumok állapota megváltozik, például jóváhagyva vagy elutasítva. Ha egy dokumentumkészleten a Jóváhagyási folyamat indítása műveletet használta, csak a dokumentumkészlet állapota módosult. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Anyagjegyzék-jóváhagyási folyamat indítása a dokumentumkészlet tartalmához a "B" változóban megadott felhasználókkal |
|
A dokumentumkészlet egy verziójának rögzítése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg a Dokumentumkészlet olyan verziójának rögzítéseként, amely a tartalom típusverzióit tartalmazza megjegyzéssel: megjegyzés. Zárolja a dokumentumkészlet azon verzióját, amely a műveletben megadott dokumentumverzióval rendelkezik ( fő vagy alverzió). Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: A dokumentumkészlet egy olyan verziójának rögzítése, amely a tartalom utolsó főverzióit tartalmazza megjegyzéssel: Az anyag B. főverziójának utolsó főverziója |
|
Dokumentumkészlet küldése az adattárba |
Ez a művelet kezdetben dokumentumkészlet küldése a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg ezzel a művelettel a cél tartalomszervezőnek ezzel a magyarázattal (Kimenet változónak: fájleredmény elküldése). Lehetővé teszi a dokumentumkészlet áthelyezését vagy másolását egy dokumentumtárba. A dokumentumtár lehet egy tár a SharePoint-webhelyen, vagy egy önálló webhely, például a Dokumentumközpont, amely a meghatározott szabályok alapján egy adott célhelyre irányítja a rekordokat. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Dokumentumkészlet elküldése a Copy to DocumentRepository:GUID paranccsal a végleges anyagjegyzék másolásával az adattárba (Kimenet változóba: Dokumentumkészlet másolása az adattárba) Megjegyzés: Ahhoz, hogy szabályokat definiálhasson és dokumentumokat irányíthasson, először engedélyeznie kell a Tartalomszervező webhely funkciót a SharePoint-webhelyen. További információ: A tartalomszervező konfigurálása rekordok átirányítására a Lásd még című szakaszban. |
|
A dokumentumkészlet tartalom-jóváhagyási állapotának beállítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg a Dokumentumkészlet tartalmának tartalom-jóváhagyási állapotának beállítása megjegyzéssel. Ezzel a művelettel beállíthatja egy jóváhagyott, elutasított vagy függőben lévő dokumentum tartalom-jóváhagyását. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: A dokumentum tartalmának tartalom-jóváhagyási állapotának beállítása az anyagjegyzékkel jóváhagyottra Megjegyzés: A művelet használatához engedélyezni kell a tartalom-jóváhagyást a listában. |
|
Tevékenységműveletek |
A jóváhagyási forgatókönyvekben a következő műveletek használatosak. Ebben a kategóriában két előre elkészített munkafolyamat-művelet található: a jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása. Az előre elkészített műveletek olyanok, mint az al-munkafolyamatok, ami azt jelenti, hogy a munkafolyamat logikája már definiálva van a műveletekben; Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a megfelelő információkat. Ezeket a műveleteket a globálisan újrahasználható jóváhagyási munkafolyamatokban ( SharePoint 2010 és Visszajelzések gyűjtése – SharePoint 2010 ) használják, amelyek SharePoint Server 2010 érkeznek. A munkafolyamatok használati időpontjáról és a műveletek használatáról a jelen cikk Mikor érdemes jóváhagyási műveletek szakaszában tájékozódhat. Itt található az Egyéni feladat indítása folyamat is. Beépített logikával rendelkezik, de az előző két művelettől eltérően nem előre van felépítve azzal, amit a munkafolyamatnak az egyes fázisokban el kell végeznie. Megjegyzés: A Tevékenységviselkedési műveletek nevű műveletkategória csak akkor jelenik meg a műveletlistában, ha testre szabja egy jóváhagyási művelet ( például elem hozzárendelése jóváhagyáshoz vagy elem hozzárendelése visszajelzéshez) viselkedését. A tevékenységviselkedési műveletekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a cikk jóváhagyási műveletek szakaszában elérhető műveleteket. |
|
Jóváhagyási folyamat indítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg a jóváhagyás indítása folyamatként az aktuális elemen ezekkel a felhasználókkal. A dokumentumot jóváhagyásra irányítja. A jóváhagyók jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a dokumentumot, újra hozzárendelhetik a jóváhagyási feladatot, vagy módosításokat kérhetnek. A Jóváhagyási folyamat indítása művelet úgy viselkedik, mint egy előre elkészített munkafolyamat – a logika már definiálva van a műveletben. A művelet több különböző fázisból áll, amelyek meghatározzák a tevékenységek viselkedését, a feladatfolyamat viselkedését, az előzménynaplóba való naplózást, az e-mail értesítéseket és a befejezési feltételeket. Bár a művelet előre elkészített logikát tartalmaz, szüksége van öntől származó információkra – például a felhasználókra (a véleményezőkre), a feladatok a résztvevőkhöz való irányításának sorrendjére – soros vagy párhuzamos, az alapértelmezett érték a soros és a feladat befejezésének határideje. Feladatokat a művelet belső és külső résztvevőihez is hozzárendelhet. Külső résztvevő lehet a szervezet olyan alkalmazottja, aki nem felhasználó a webhelycsoportban, vagy bárki, aki a szervezeten kívül van Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Specifikációs visszajelzési folyamat indítása az aktuális elemenváltozóval: Véleményezők |
|
Visszajelzési folyamat indítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, mint visszajelzési folyamat indítása az aktuális elemen ezekkel a felhasználókkal. Ezzel a műveletkel feladatelemeket rendelhet a felhasználókhoz visszajelzés céljából egy adott sorrendben – soros vagy párhuzamos sorrendben. Az alapértelmezett beállítás a párhuzamos. A felhasználók vagy a feladat résztvevői más felhasználókhoz is hozzárendelhetik a feladatot. Amikor a felhasználók elkészültek, a Visszajelzés küldése gombra kattintva jelezhetik a feladat befejezését. A Visszajelzés indítása művelet úgy viselkedik, mint egy előre elkészített munkafolyamat – a logika már definiálva van a műveletben. A művelet több különböző fázisból áll, amelyek meghatározzák a tevékenységek viselkedését, a feladatfolyamat viselkedését, az előzménynaplóba való naplózást, az e-mail értesítéseket és a befejezési feltételeket. Bár a jóváhagyási művelet előre elkészített logikával rendelkezik, továbbra is szüksége van a befejezési információkra – például a felhasználókra (a véleményezőkre), a feladatok a résztvevőkhöz való irányításának sorrendjére – soros vagy párhuzamos, valamint a feladat befejezésének határidejére. Feladatokat a művelet belső és külső résztvevőihez is hozzárendelhet. Külső résztvevő lehet a szervezet olyan alkalmazottja, aki nem felhasználó a webhelycsoportban, vagy bárki, aki kívül esik a szervezeten. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Specifikáció-jóváhagyási folyamat indítása az aktuális elemen változóval: Jóváhagyók |
|
Egyéni feladatfolyamat indítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg feladat-indítási folyamatként az aktuális elemen ezekkel a felhasználókkal. Az Egyéni feladatfolyamat indítása művelet egy jóváhagyási folyamat sablonja, amelyet akkor használhat, ha a fenti jóváhagyási műveletek nem felelnek meg az igényeinek. Az egyéni feladat-indítási folyamat lehetővé teszi a logika felépítését is, de a másik két jóváhagyási művelettől eltérően nem előre van felépítve azzal, amit a munkafolyamatnak az egyes fázisok során el kell végeznie. A tevékenységek viselkedésében és a befejezési feltételekben saját műveleteket és feltételeket is megadhat. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Oktatóvideó-jóváhagyási folyamat indítása az aktuális elemenváltozóval: Jóváhagyók |
|
Listaműveletek |
Ez a műveletkategória listaelemeken hajt végre műveleteket. |
|
Rekord deklarálása |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben az elem deklarálása rekordként jelenik meg. Ezzel a művelettal rekordként azonosíthat egy dokumentumot, és alkalmazhatja a SharePoint-webhely Rekorddeklarációs beállítások lapján megadott rekordkorlátozási beállításokat. A rekorddeklarációs beállításokat a webhelycsoport legfelső szintű webhelyén adhatja meg. A rekorddeklarációs beállítások szabályozzák a rekordok kezelését, például azt, hogy szerkeszthetők vagy törölhetők-e, milyen metaadatokat alkalmaz a rendszer a rekordra, és hogy mi a rekord adatmegőrzési házirendje. A rekorddeklarációs beállítások olyan korlátozásokat határoznak meg, amelyeket az elemek rekordként való deklarálása után kell alkalmazni, a rekordok deklarálásához engedélyezett felhasználói szerepkörök, valamint azt, hogy a rekorddeklaráció elérhető-e az összes webhelyfelhasználó számára. |
|
Rekord deklarálása |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben az elem rekordként való deklarálásának visszavonásaként jelenik meg. A művelet visszavonja a rekordra alkalmazott rekorddeklarációs beállításokat. A rekorddeklarációs beállításokat a webhelycsoport legfelső szintű webhelyén adhatja meg. A rekorddeklarációs beállítások szabályozzák a rekordok kezelését, például azt, hogy szerkeszthetők vagy törölhetők-e, milyen metaadatokat alkalmaz a rendszer a rekordra, és hogy mi a rekord adatmegőrzési házirendje. A rekorddeklarációs beállítások olyan korlátozásokat határoznak meg, amelyeket az elemek rekordként való deklarálása után kell alkalmazni, a rekordok deklarálásához engedélyezett felhasználói szerepkörök, valamint azt, hogy a rekorddeklaráció elérhető-e az összes webhelyfelhasználó számára. |
|
Relációs műveletek |
Ebben a kategóriában a művelet lehetővé teszi a felhasználó és a felhasználó felettese közötti kapcsolat használatát. |
|
Felhasználó keresőmenedzsere |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg a felhasználó Keresőkezelőjeként (kimenet: Változó: kezelő). Ezzel a műveletsel megkereshet egy felhasználó felettesét. A kimeneti érték ezután egy változóban lesz tárolva. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Munkafolyamat-környezet kezelőjének megkeresése:Kezdeményező (kimenet: változó: kezelő) |
A tevékenységműveletek között elérhető műveletek
A munkafolyamatokban olyan műveletek használhatók, mint a jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása listaelemek jóváhagyásra vagy visszajelzésre való hozzárendeléséhez. Ezek a műveletek előre fel vannak építve, ami azt jelenti, hogy a munkafolyamat logikájának nagy része már definiálva van a műveletben; meg kell adnia a megfelelő információkat, például a jóváhagyókat vagy a felülvizsgálókat.
Megjegyzés: Ha a fenti műveletek nem felelnek meg az igényeinek, testre szabhatja őket a böngészőben, SharePoint Designer 2010 és a SharePointtal kompatibilis fejlesztői környezetekben, például a Visual Studióban. Az Egyéni feladatfolyamat indítása műveletet ugyanezekkel az eszközökkel is testre szabhatja. Ez a művelet egy sablon, amellyel saját folyamatokat határozhat meg a szervezet számára.
Ha a feladat viselkedését olyan műveleteken belül szabja testre, mint a jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása, a tevékenységviselkedési műveletek új kategória érhető el.
Megjegyzés: A kategóriában elérhető műveletek a munkafolyamat környezetétől függően változnak.
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|
|
Feladat-végrehajtás befejezése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben a Feladat befejezése folyamatként jelenik meg. Ezzel befejezi a feladatfolyamatot. A fő munkafolyamat ezután a következő műveletig folytatódik. |
|
Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása (szerzőként) |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg , mint A feladatfolyamat által futtatott elem tartalom-jóváhagyásának beállítása erre az állapotra (a munkafolyamat szerzőjeként fut). Ez lehetővé teszi, hogy a listaelem jóváhagyási állapotát Jóváhagyott, Elutasított vagy Függőben állapotúra állítsa a munkafolyamat szerzőjének engedélyével, és ne a munkafolyamat-kezdeményezővel. Ezt általában akkor használják, ha a jóváhagyási munkafolyamatot indító személy nem rendelkezik a dokumentum jóváhagyásához szükséges engedélyekkel. A listaelem az az elem, amelyen a művelet jelenleg fut. Ez lehet az az elem, amelyen a munkafolyamat fut, vagy nem. Megjegyzés: Engedélyezni kell a tartalom-jóváhagyást abban a listában, amelyhez a munkafolyamat társítva van. |
|
Várakozás a tevékenységfolyamat-elem módosítására |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg , mint Várakozás a módosításra azon elemnél, amelyen a feladatfolyamat fut. Ezzel a műveletsel a munkafolyamat felfüggeszti a feladatfolyamatot, amíg a jóváhagyási folyamat által aktuálisan futtatott elemben érték nem változik. |
|
Várakozás a törlésre a feladatfolyamat-elemben |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben úgy jelenik meg, hogy várjon az elem törlésére, amelyen a feladatfolyamat fut. Ezzel a műveletsel a munkafolyamat felfüggeszti a feladatfolyamatot, amíg a jóváhagyási folyamat aktuálisan futó feladatelemben nem töröl egy értéket. |
|
A következő művelet csak akkor jelenik meg, ha a Jóváhagyási folyamat indítása műveletet testre szabja, egyetlen tevékenység viselkedésének módosítására kattint, majd a Tevékenység hozzárendelése előtt lépésre kattint. |
|
|
Tevékenységmező beállítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben az Érték beállítása tevékenységmezőként jelenik meg. Ezzel a művelettel értékre állíthatja az aktuális tevékenységelem egyik mezőjét. Olyan tevékenységhez is használható, amely még nem lett létrehozva. |
|
A következő műveletek csak akkor jelennek meg, ha a Jóváhagyási folyamat indítása műveletet testre szabja, egyetlen tevékenység viselkedésének módosítására kattint, majd a "Ha egy tevékenység függőben van , vagy amikor egy tevékenység lejár" elemre kattint. |
|
|
Tevékenység visszavonva |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor visszavonja ezt a feladatot. Eredmény nélkül végzi el a feladatot. |
|
Tevékenység hozzáfűzése |
Ez a művelet a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor hozzáfűz egy új feladatot, és hozzárendeli a felhasználóhoz. A műveletben megadott felhasználóhoz egy új feladat lesz hozzárendelve a jóváhagyási művelet aktuális szakaszának végén. Ha a jelenlegi szakasz Molly;Diane;Oliver, akkor hozzáfűz egy feladatot Diane lenne, hogy Molly;Diane;Oliver;Diane. |
|
Feladat delegálása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor a feladat delegálása erre a felhasználóra történik. A rendszer visszavonja az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatot, majd hozzárendeli az új felhasználóhoz, függetlenül attól, hogy egyetlen felhasználóról vagy csoportról van-e szó. |
|
Tevékenység eszkalálása |
Ez a művelet először a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor a feladatot az aktuális hozzárendelt felettese felé eszkalálja. Ehhez a művelethez nem állíthatók be változók. A feladat annak a felhasználónak a felettese lesz hozzárendelve, aki jelenleg hozzá van rendelve. |
|
Tevékenység továbbítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, majd továbbítja ezt a feladatot ennek a felhasználónak. A rendszer visszavonja az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatot, majd hozzárendeli az új felhasználóhoz. Ha az új felhasználó egy csoport, és nem egyetlen felhasználó, akkor a csoport minden tagjának egy feladat jön létre. Ez nem ugyanaz, mint a Feladatmeghatalmazási művelet, ahol egy feladat akkor is létrejön, ha a felhasználó egy csoport. |
|
Insert Task |
Ez a művelet először a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, majd a felhasználóhoz rendelt feladat beszúrása. Új szakaszt szúr be az aktuális fázis után a jóváhagyási folyamatba, ahol a műveletben megadott felhasználó az egyetlen résztvevő. |
|
Feladat újbóli hozzárendelése |
Ez a művelet először a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor a feladatot újból hozzárendeli ehhez a felhasználóhoz. A feladatot újra hozzárendeli egy másik felhasználóhoz. |
|
Módosítás kérése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor a felhasználó módosításának kérése történik. Ezzel a műveletben módosítást kérhet egy felhasználótól, és a módosítás befejezésekor új feladatot kérhet vissza az aktuális felhasználónak. |
|
Feladat küldése Email |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, amikor Email ezeket a felhasználókat. Ezzel a műveletkel belefoglalhatja a Feladat szerkesztése gombot az adott felhasználóknak küldött e-mailbe. Megjegyzés: Ez a művelet akkor is megjelenik, ha a Tevékenység befejezve gombra kattint. |
Mikor érdemes a jóváhagyási és visszajelzési műveleteket használni?
A Microsoft Office SharePoint Designer 2007 feladatműveleteket használt jóváhagyási forgatókönyvekben. A SharePoint Server 2010 előre elkészített újrahasználható munkafolyamatai ( például a Jóváhagyás– SharePoint 2010 és a Visszajelzések összegyűjtése – SharePoint 2010 esetén) valószínűleg kíváncsi arra, hogy miben különböznek a jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása feladatműveletektől. Bár a feladatműveletek és az előre elkészített munkafolyamatok is használhatók a visszajelzési és jóváhagyási forgatókönyvek gyűjtéséhez, az előre elkészített munkafolyamatok kifinomultabb és teljesebb megoldást kínálnak.
Ha az előre elkészített újrahasználható munkafolyamatok nem felelnek meg az igényeinek, testre szabhatja őket SharePoint Designer 2010. Ha egy előre elkészített munkafolyamat igényeinek megfelelően történő testreszabása több munkát igényel, mint egy új munkafolyamat létrehozása, használhatja a jóváhagyási folyamat indítása és a visszajelzési folyamat indítása műveleteket a munkafolyamatban. Ha azt a struktúrát szeretné használni, amelyet ezek a műveletek biztosítanak, de a funkciót nem, használhatja az Egyéni feladatfolyamat indítása műveletet.
A feladatműveletek olyan forgatókönyvekben használhatók, amelyeknek nem feltétlenül kell egy nagyobb léptékű jóváhagyási folyamathoz igazodnia. Emlékeztetőket küldhet például az alkalmazottaknak a munkaidő-nyilvántartások kitöltéséhez.
A tevékenységek és a jóváhagyási műveletek közötti összehasonlító információkért tekintse meg az alábbi táblázatot:
|
Szolgáltatás |
Tevékenységműveletek |
P újraépített újrafelhasználható W orkflow-k |
|---|---|---|
|
A folyamatban részt vevő felhasználók száma |
Feladatműveletenként egyetlen felhasználó vagy csoport |
Több felhasználó is részt vehet több hozzárendelési szakaszban. A hozzárendelési szakasz lehetővé teszi két dolog megadását – ha a feladatfolyamatnak sorosan vagy párhuzamosan kell futnia, valamint azokat a felhasználókat vagy feladat-résztvevőket, akikhez a feladat hozzá lesz rendelve. |
|
Előre betöltött munkafolyamat-logika |
A tevékenységműveletek nem rendelkeznek beépített logikával. Jóváhagyási vagy visszajelzési mechanizmus létrehozásához más műveleteket és feltételeket kell használnia. |
Ezek olyan munkafolyamatok, amelyek beépített logikával vannak ellátva, amelyek lehetővé teszik a kezdéstől a befejezésig történő jóváhagyást vagy visszajelzést. Használhatja az alapértelmezett logikát, vagy igényeinek megfelelően testre szabhatja őket. |
|
A feladat felhasználókhoz irányításának sorrendje |
Egy csoport párhuzamos sorrendje, és egyetlen felhasználóra nem alkalmazható megrendelés. |
A munkafolyamatokon belüli feladatok konfigurálhatók úgy, hogy sorosan vagy párhuzamosan történjenek. |
|
Adatkötés a tevékenységadatokhoz |
A feladatműveletekhez nem tartozik használatra kész keresés. Az adatok felhasználótól való begyűjtése egy kimeneti záradékkal rendelkező művelet – a munkafolyamat futásidejében létrehozott adatokat a kimeneti záradékban lévő változó tárolja. Ezt a változót több különböző műveletben is használnia kell a munkafolyamatban, hogy önállóan hozhassa létre a jóváhagyási vagy visszajelzési forgatókönyvet. |
Ezek a munkafolyamatok kihasználják az adatforrások előnyeit, így könnyebben testre szabhatók az igényeinek megfelelő munkafolyamatok. Az adatforrások többek között a következő lehetőségeket tartalmazzák: Aktuális elem, előre definiált munkafolyamat-változók és paraméterek, az aktuális munkafolyamat környezete és feladateredmények. Ha például e-mailben szeretné elküldeni azt a személyt, akihez az aktuális feladat hozzá van rendelve, használja az Email küldése műveletet, és konfigurálja a műveletet az Aktuális feladat elküldéséhez: Felelős |
|
A feladat résztvevőinekspeciális funkciói |
A feladatműveletek nem rendelkeznek speciális funkciókkal a feladat résztvevői számára, például a feladat újbóli hozzárendelése vagy a változáskérés. |
A jóváhagyási műveletek lehetővé teszik, hogy a feladat résztvevője egy másik felhasználóhoz rendelje a feladatot, vagy egyetlen kattintással kérjen módosítást a feladatfolyamat tulajdonosától. |
|
Feladat befejezése |
A felhasználóknak a Feladat befejezése gombra kell kattintanak a feladat befejezésének jelzéséhez. |
A feladatkiegészítési űrlapon kifejezőbb gombokat adhat hozzá, például a Jóváhagyás és az Elutasítás gombot a tevékenységek eredményének jelzéséhez. |
Olyan műveletek, amelyek akkor érhetők el, ha a munkafolyamat dokumentum-tartalomtípushoz van társítva
Egyes munkafolyamat-műveletek csak akkor érhetők el, ha a munkafolyamat egy tárhoz van társítva, például megosztott dokumentumokhoz vagy a Dokumentum tartalomtípushoz.
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|
|
Alapvető műveletek |
|
|
Dokumentum küldése az adattárba |
Ez a művelet kezdetben fájlküldésként jelenik meg a munkafolyamat lépéseiben ezzel a művelettel a cél útválasztónak ezzel a magyarázattal (Kimenet változónak: fájleredmény elküldése). Lehetővé teszi a listaelemhez társított dokumentum áthelyezését vagy másolását egy dokumentumtárba. A dokumentumtár lehet egy tár a SharePoint-webhelyen, vagy egy önálló webhely, például a Dokumentumközpont, amely a meghatározott szabályok alapján egy adott célhelyre irányítja a rekordokat. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Submit File using Move to the Archive:DocumentID Value with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival) Megjegyzés: Ahhoz, hogy szabályokat definiálhasson és dokumentumokat irányíthasson, először engedélyeznie kell a Tartalomszervező webhely funkciót a SharePoint-webhelyen. |
|
Dokumentumkészlet-műveletek |
Az ebben a kategóriában szereplő műveletek a dokumentumkészlethez kapcsolódnak. A dokumentumkészletek olyan mappák, amelyek több dokumentumot tárolnak. A munkafolyamatokban a dokumentumkészletek egyetlen elemként lesznek kezelve. Megjegyzések:
A dokumentumkészletekről a Cikk Microsoft SharePoint Server 2010 szakaszában, a SharePoint-webhely futtatásakor elérhető műveletek között talál további információt. |
|
Listaműveletek |
Ez a műveletkategória listaelemeken hajt végre műveleteket. |
|
Piszkozatok törlése |
Ez a művelet a munkafolyamat-lépésekben az elem összes piszkozatának (alverziójának) törléseként jelenik meg. Törli az aktuális elem piszkozat- vagy alverzióit, ha vannak ilyenek. Ehhez a művelethez nem állíthatók be változók. Megjegyzés: Az alverziókat tartalmazó verziószámozást engedélyezni kell a SharePoint-listában. |
|
Korábbi verziók törlése |
Ez a művelet a munkafolyamat-lépésekben az elem összes korábbi verziójának törléseként jelenik meg. Törli az aktuális elem összes korábbi verzióját, ha van ilyen. Ehhez a művelethez nem állíthatók be változók. Megjegyzés: A verziószámozást engedélyezni kell a SharePoint-listában. |
Megszemélyesítési lépésben elérhető műveletek
Egyes listaműveletek csak akkor érhetők el, ha egy megszemélyesítési lépésre kattint egy munkafolyamatban. A megszemélyesítési lépésekkel a munkafolyamat a munkafolyamat-kezdeményező helyett a munkafolyamat szerzőjének megszemélyesítésével hajthat végre műveleteket. A megszemélyesítési lépések olyan helyzetekben hasznosak, mint a jóváhagyás és a közzététel, ahol a tartalmat jóváhagyásra beküldő és a tartalmat jóváhagyó személyek eltérő engedélyekkel rendelkeznek. A megszemélyesítési lépések a webhelygazdai feladatok automatizálásában is hasznosak, például egy munkafolyamatban, amely automatikusan engedélyeket rendel a felhasználókhoz.
Megjegyzések:
-
A munkafolyamat szerzője az a személy, aki legutóbb közzétette a munkafolyamatot.
-
A megszemélyesítési lépések nem ágyazhatók be
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|
|
Listaelem-engedélyek hozzáadása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg, mint Az engedélyek hozzáadása a listaelemhez. Az adott elem adott jogosultsági szintjeinek engedélyeit adott felhasználóknak adja meg. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Add Contribute, Read to item in Images |
|
Listaelem szülőengedélyeinek öröklése |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg a szülőengedélyek öröklése a lista elemeitől. Ha az elem egyedi engedélyekkel rendelkezik, ezzel a művelettal megadhatja, hogy az elem örökölje a szülőengedélyeket a listából. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Szülőengedélyek öröklése a Képek elemtől |
|
Listaelem-engedélyek eltávolítása |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat-lépésekben jelenik meg, mint Az engedélyek eltávolítása a listaelemből. Az adott felhasználók engedélyeit távolítja el egy elemből. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Közreműködés eltávolítása a Képek elemből |
|
Listaelem-engedélyek cseréje |
Ez a művelet kezdetben a munkafolyamat lépéseiben jelenik meg a listaelemek ezen engedélyeinek cseréjeként. Lecseréli egy elem aktuális engedélyeit a műveletben megadott új engedélyekre. Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan nézhet ki a művelet egy munkafolyamat-lépésben: Elem olvasásának cseréje a képeken |
Műveletek egy webhely-munkafolyamaton belül
A webhely-munkafolyamatok webhelyszinten működnek, és nem kapcsolódnak objektumhoz, például elemhez vagy tartalomtípushoz. Amikor egy webhely-munkafolyamaton belül dolgozik, az aktuális elemen működő műveletek (például a Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása és az Aktuális elem mezőinek beállítása) nem lesznek elérhetők. Ezekről a feltételekről a cikk Általános műveletek című szakaszában talál további információt.
