Fontos
- Mielőtt egy régebbi fájlformátumban mentene egy Excel-munkafüzetet, a végleges adatvesztés vagy a hibás működés elkerülése végett érdemes megvizsgálni a jelentős mértékű funkcióvesztést okozó problémákat. Az Excelben rendelkezésre álló Kompatibilitás-ellenőrző segíthet a potenciális problémák azonosításában.
- A kisebb funkcióvesztést okozó problémákkal nem feltétlenül szükséges foglalkozni a munkafüzet mentése előtt – az adatok vagy az egyes funkciók ilyenkor nem vesznek el, de a munkafüzet esetleg nem pontosan a várt módon jelenik meg vagy működik a Microsoft Excel korábbi verzióiban való megnyitásakor.
A Kompatibilitás-ellenőrző automatikusan elindul, amikor egy munkafüzetet az Excel 97–2003 .xls formátumában kísérel meg menteni. Ha nem aggódik az esetleges problémák miatt, kikapcsolhatja a Kompatibilitás-ellenőrzőt.
A Kompatibilitás-ellenőrzőről további információt az Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban című témakörben talál.
Tartalom
Jelentős funkcióvesztést okozó problémák
| Probléma | Megoldás |
|---|---|
| A munkafüzet címkeadatai elvesznek vagy nem láthatók, ha a fájlt egy korábbi Excel-formátumban menti. |
Jelentése: Ha a munkafüzetet .xls formátumban menti, a címkék végleg elvesznek. Ha .xlsx formátumban menti, a címkék megmaradnak, de az Excel 2016-ban és a korábbi verziókban nem jelennek meg. Teendők: A feliratok megőrzéséhez kerülje a munkafüzet .xls formátumban való mentését. Ha olyan személyekre van szüksége a munkafüzet megnyitásához, akik nem tudják megnyitni a .xlsx fájlokat, érdemes megnyitnia a munkafüzetet a Webes Excelben, és elküldeni nekik a fájl URL-címét egy, Microsoft-fiókként regisztrált e-mail-címre. |
| Ez a munkafüzet olyan különálló kimutatásdiagramokat tartalmaz, amelyekkel kimutatás nélkül is megtekinthetők az adatok. Az önálló kimutatásdiagramokat a program statikus diagramként menti. |
Jelentése: Az Excel 2013-tól kezdődően a kimutatásdiagramokhoz nincs szükség kimutatásokra az adott munkalapon. A korábbi verziókban a kimutatásdiagramok csak az ugyanazon a munkalapon lévő kimutatás adatait tudták beolvasni. Ha egy korábbi verzióval menti a fájlt, azok a kimutatásdiagramok, amelyek nem olvassák be az adatokat az ugyanazon munkalapon található kimutatásokból, statikus diagramként lesznek mentve. Teendők: Ha ez kivitelezhető, fontolja meg egy kimutatás felvételét a kimutatásdiagram adatforrásaként arra a munkalapra, amelyen a kimutatásdiagram található. Másik lehetőségként lecserélheti a kimutatásdiagramot statikus diagramokra (mindegyik kimutatáshoz egyet). Ha egyik sem lehetséges, gondolja át, hogy mely adatokat használja a mentett fájl statikus diagramjának forrásaként. |
| Egyes képletek más munkafüzetek táblázataira mutató hivatkozásokat tartalmaznak, és ezek a munkafüzetek jelenleg nincsenek megnyitva az Excel ezen példányában. A program az ilyen hivatkozásokat #HIV hibajelzéssé alakítja az Excel 97–2003 formátumban való mentéskor, mivel nem tudja laphivatkozásokká alakítani őket. |
Jelentése: A munkafüzet tartalmaz strukturált táblázathivatkozásokat tartalmazó képleteket, például =SZUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), amelyek nem támogatottak a fájl mentéséhez kiválasztott verzióban. A munkafüzet, amelyre a képletek hivatkoznak, nincs megnyitva, ezért ha menti és bezárja a fájlt, a képletek =#REF! formában lesznek konvertálva. Teendők: Javasoljuk, hogy ezt a fájlt olyan korszerű fájlformátumban mentse, amely támogatja a strukturált táblázatos hivatkozásokat. Ellenkező esetben a munkafüzet bezárása előtt nyissa meg a csatolt munkafüzetet. Ezután mentse és zárja be a munkafüzetet, miközben a hivatkozott munkafüzet meg van nyitva. Az Excel pedig cellahivatkozásokká alakítja a strukturált táblázathivatkozásokat. Például: =SZUM(SalesWorkbook.xlsx! A SalesTable[Sales Amount]) képlet a következőre konvertálódik: =SZUM([SalesWorkbook.xlsx]Értékesítés! D2:D150). A strukturált táblázatok hivatkozásáról további információt a Strukturált hivatkozások használata Excel-táblázatokban című témakörben talál. |
| A munkafüzet legalább egy lapja lapnézetet tartalmaz. Ezek a nézetek törlődnek. |
Ezt jelenti:A lapnézetek csak a Webes Excelben érhetők el. Ha lapnézetekkel rendelkező munkafüzetet nyit meg az Excel asztali verzióiban, a lapnézetek nem érhetők el. Ha a fájlt Excel 97–2003-as formátumban menti, a program elveti a lapnézeteket. Teendők: Ha meg kell őriznie a lapnézeteket, ne mentse a fájlt Excel 97–2003 formátumban. Ha lapnézeteket kell használnia, nyissa meg a fájlt a Webes Excelben. |
| Az objektum díszítő beállításai elvesznek. |
Jelentése: Az Excel 2019-től kezdődően helyettesítő szöveg hozzáadása helyett díszítőelemként is megjelölheti az objektumokat. A díszítőelemként megjelölendő objektumok például a stílussal formázott szegélyek. A képernyőolvasót használók azt hallják majd, hogy díszesek az objektumok, így tudhatják, hogy nem mulasztanak el semmilyen fontos információt. A díszítőelemként való megjelölés az Excel 2016-ban és a korábbi verziókban nem érhető el. Teendők: Minden ilyen objektumhoz vegyen fel helyettesítő szöveget a képernyőolvasót használók számára. |
| A munkafüzet idősorokat tartalmaz, amelyek a kimutatások, kimutatásdiagramok és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. Az ütemtervek az Excel korábbi verzióiban nem használhatók. |
Jelentése: Az idősorok először az Excel 2013-ban vezették be, a korábbi verziókban nem működnek. Teendők: Ha olyan személyekkel osztja meg a fájlt, akik az Excel korábbi verzióit használják, tájékoztassa őket arról, hogy ők nem fogják tudni használni az idősorokat, és számíthatnak arra, hogy más módszerekkel fogják időszak szerint szűrni az adatokat. |
| A munkafüzet idősorokat tartalmaz, amelyek a kimutatások, kimutatásdiagramok és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A program nem menti az idősorokat. Az idősorokra hivatkozó képletek egy #REF! típusú hibát jelenít meg. |
Jelentése: Az Excel 97–2003-as fájlformátum (.xls nem támogatja az idősorokat. Ha a munkafüzetet Excel 97–2003-as formátumban menti, az összes idősor elvész, és hibát adnak vissza a rájuk hivatkozó képletek. Teendők: Távolítson el minden képlethivatkozást az idősorokra, és tervezze meg a szokásos dátumszűrők használatát az adatok időszak szerinti szűréséhez. |
| A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a munkafüzet táblázatainak szűrésére használhatók. A táblázatszeletelők az Excel korábbi verzióiban nem működnek. |
Jelentése: Ha olyan személyekkel osztja meg a fájlt, akik nem az Excel 2013-as vagy újabb verzióját használják, ők nem fogják tudni használni a szeletelőket. Teendők: Tájékoztassa a fájl megosztásának kedvezményezettjeit arról, hogy nem fogják tudni használni a szeletelőket, de más módszerekkel szűrhetik a táblázatot. |
| Ez a munkafüzet térhatású modelleket tartalmaz, amelyek az Excel korábbi verzióiban képként fognak megjelenni. |
Jelentése: Ha olyan személyekkel osztja meg a fájlt, akik nem az Excel 365-öt használják, ők nem fogják tudni használni a térhatású modelleket – ezek képekként jelennek meg. Teendők: Ha kritikus fontosságú, hogy a felhasználók használni tudják a térhatású modelleket, meg kell nyitniuk a fájlt az Excel 365-ben. Ha nem kritikus, érdemes tájékoztatnia a felhasználókat arról, hogy a térhatású modellek képként jelennek meg, ha nem az Excel 365-ben nyitják meg. |
| A munkafüzet SVG-képeket (Scalable Vector Graphics) tartalmaz, amelyek az Excel korábbi verzióiban Portable Network Graphics néven fognak megjelenni. |
Jelentése: Az SVG-k vektorgrafikák, amelyek könnyen méretezhetők és ugyanúgy néznek ki. A PNG formátumok raszteres grafikák, és nem méretezhetők – szaggatott éleket kapnak. Ha a fájlt nem Excel 2019-es verziót használó felhasználók nyitják meg, SVG helyett PNG-fájlokat kapnak. Teendők: Ha kritikus fontosságú, hogy a képek méretezhetők legyenek, akkor az Excel 2019-es vagy újabb verziójában kell megnyitni őket. Ha nem kritikus fontosságú, hogy megfelelő méretezéssel rendelkezzen, tájékoztassa a fájlmegosztás kedvezményezettjeit arról, hogy a képek nem méretezhetők megfelelően az Excel 2016-ban és a korábbi verziókban. |
| A munkafüzetben létezik egy, több tábla elemzését támogató kimutatás vagy adatkapcsolat, és korábbi fájlformátumban való mentéskor elveszik. |
Jelentése: Ha a munkafüzetet Excel 97–2003-as formátumban menti, a több táblázatot használó adatszolgáltatásokat (például kimutatásokat és adatkapcsolatokat) nem menti a program. Ha a fájlt a jelenlegi formátumában (.xslx) osztja meg olyan felhasználókkal, akik az Excel 2007-es vagy 2010-es verzióját használják, ők nem fogják tudni használni az adatfunkciókat. Teendők: Minden egyes adatfunkcióhoz hozzon létre egy új munkalapot egy olyan táblával, amely az adatszolgáltatás működéséhez szükséges összes mezőt tartalmazza, majd módosítsa az adatszolgáltatás adatforrását az új táblára, vagy hozza létre újra az adatfunkciót az új táblát használva adatforrásként. Az új tábla létrehozásához először beszúrja az egyik eredeti forrástáblát, majd az FKERES függvénnyel létrehozza a többi mezőt is, vagy az Access segítségével lekérdezésként újra elkészítheti az adatszolgáltatás adatmodelljét , majd a munkafüzet táblázatként munkalapjára importálhatja a lekérdezés adatait. |
| Az Excel azon adatszolgáltatásait (kimutatások, munkafüzet-kapcsolatok, táblázatok, szeletelők, Power View nézet és kockafüggvények), amelyek támogatják a több táblázat elemzését, az Excel korábbi verziói nem támogatottak, ezért ezeket töröljük. |
Jelentése: A több táblázatot használó adatszolgáltatások nem lesznek mentve, ha a munkafüzetet Excel 97–2003-as formátumban menti. Ha a fájlt a jelenlegi formátumában (.xslx) osztja meg olyan felhasználókkal, akik az Excel 2007-es vagy 2010-es verzióját használják, ők nem fogják tudni használni az adatfunkciókat. Teendők: Minden egyes adatfunkcióhoz hozzon létre egy új munkalapot egy olyan táblával, amely az adatszolgáltatás működéséhez szükséges összes mezőt tartalmazza, majd módosítsa az adatszolgáltatás adatforrását az új táblára, vagy hozza létre újra az adatfunkciót az új táblát használva adatforrásként. Az új tábla létrehozásához először beszúrja az egyik eredeti forrástáblát, majd az FKERES függvénnyel létrehozza a többi mezőt is, vagy az Access segítségével lekérdezésként újra elkészítheti az adatszolgáltatás adatmodelljét , majd a munkafüzet táblázatként munkalapjára importálhatja a lekérdezés adatait. |
| A munkafüzet a Power Query segítségével importált adatokat tartalmaz. Az Excel korábbi verziói nem támogatják az adatok beolvasásának & átalakításának (Power Query) funkcióit. A Power Query-lekérdezésekkel importált munkafüzetadatok nem frissíthetők az Excel korábbi verzióiban. |
Jelentése: Az Excel 2016-tal kezdődően a modern Power Query (Beolvasás & Adatok átalakítása) funkciókkal importálhat, alakíthat és kombinálhat több forrásból származó adatokat. Ezek a lehetőségek az Excel 97–2003-as verzióiban nem érhetők el. Teendők: Ha gyakran kell Excel 97–2003-as fájlformátumban mentenie a munkafüzetet, és frissítenie kell az adatokat, akkor érdemes valamelyik régebbi adatimportáló varázslót használnia. A régi adatimportáló varázslók visszaállításának lépéseit az Adatimportálási és -elemzési lehetőségek című részben találja. |
| A munkafüzetben a választott formátumban megengedettnél több sor, illetve oszlop tartalmaz adatot. A megengedett 65 536 sorból és 256 oszlopból álló tartományon kívül eső adatok elvesznek a mentéskor. Az elveszett tartományba eső adatokra hivatkozó képletek #HIV! hibát fognak visszaadni. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően a munkafüzetek 1 048 576 sorból és 16 384 oszlopból állnak, az Excel 97–2003-ban azonban csupán 65 536 sorból és 256 oszlopból. Az ezen a sor- és oszlopkorláton kívül eső cellákban lévő adatok elvesznek az Excel 97–2003-ban. Teendők: A sorokra és oszlopokra vonatkozó korlátozásokon kívül eső cellák és tartományok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, jelölje ki a sorokat és oszlopokat, majd a Kivágás és Beillesztés paranccsal helyezze őket az oszlopokra és sorokra vonatkozó határértékeken belülre eső területre, illetve egy másik munkalapra. 
|
| A munkafüzetben lévő egyes esetek olyan cellákra hivatkoznak, amelyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A program nem menti ezeket az eseteket a kijelölt formátumban. |
Jelentése: A munkafüzetben az egyik eset az Excel 97–2003 oszlopokra és sorokra vonatkozó korlátozásán (65 536 oszlop, 256 sor) kívül eső cellára hivatkozik, és nem érhető el többé, amikor a munkafüzetet a korábbi Excel-verzióba menti. Teendők: Az Esetvizsgálóban keresse meg az Excel korábbi verzióinak sor- és oszlopkorlátozásán kívül eső cellára hivatkozó esetet, és módosítsa a hivatkozást egy, a határon belüli értékre. Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson a Lehetőségelemzési>esetvizsgáló gombra. Az Esetek listában keresse meg a kompatibilitási problémát okozó esetet, majd szerkessze annak hivatkozását. |
| Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem ismert naptárformázást tartalmaz. Ezek a dátumok Gergely-naptár szerinti formátumban jelennek majd meg. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően egyéni nemzetközi naptárformátumokat hozhat létre, például a héber holdnaptár, a japán holdnaptár, a kínai holdnaptár, a Saka naptár, a kínai állatövi jegyek, a koreai állatövi jegyek, a Rokuyou holdciklus és a koreai holdnaptár szerinti dátumokkal. Az ilyen naptárformátumokat azonban az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják. Teendők: A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptár formátumát célszerű olyan nyelvre (vagy területi beállításra) módosítani, amelyet az Excel 97–2003-as verziói támogatnak. |
| Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem támogatott naptárformátumú dátumokat tartalmaz. Ezeknek a dátumoknak a szerkesztését Gergely-naptár szerinti formátumban kell végezni. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően nem nyugati stílusú naptártípusokat is alkalmazhat, például thai buddhista vagy arab iszlám naptárat is. Az Excel 97–2003-as verziókban az ilyen típusú naptárakat csak a Gergely-naptár használatával lehet szerkeszteni. Teendők: A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptár formátumát célszerű olyan nyelvre (vagy területi beállításra) módosítani, amelyet az Excel 97–2003-as verziói támogatnak. |
| Ebben a munkafüzetben az Excel korábbi verzióiban támogatottnál több adatot tartalmazó cella szerepel. Az Excel korábbi verzióival nem lehet majd megnyitni ezt a munkafüzetet. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően a használható cellablokkok teljes számát a rendelkezésre álló memória korlátozza. Az Excel 97–2003-as verziókban azonban a rendelkezésre álló cellablokkok száma az Excel egy példányában legfeljebb 64 000 lehetett. Egy cellablokk 16 munkalapsorból áll. Ha egy munkalap mindegyik sorában szerepelnének adatok, az adott munkalapon 4096 cellablokk lenne, az Excel egy példányában pedig csupán 16 ilyen munkalap lehet (attól függetlenül, hogy az Excelben hány munkafüzetet nyitott meg). Teendők: Ha azt szeretné, hogy a munkafüzet biztosan ne lépje túl a 64 000 cellablokkos korlátozást, és meg lehessen nyitni az Excel 97–2003-as verzióiban is, használja az Excel 2007-es és újabb verzióinak kompatibilitási módját, miután a munkafüzetet Excel 97–2003-as fájlformátumban mentette. Kompatibilitási üzemmódban az Excel nyomon követi az aktív munkafüzetben lévő cellablokkok számát. |
| A munkafüzet egy vagy több cellája értékgörbét tartalmaz. A program nem menti az értékgörbéket. |
Jelentése: Az Excel 97–2010-es verzióiban az értékgörbék nem jelennek meg a munkalapon. Ugyanakkor az összes értékgörbe elérhető marad a munkafüzetben, és a rendszer alkalmazza őket, amikor ismét megnyitja a munkafüzetet az Excel 2010-es vagy újabb verziójában. Teendők: Az értékgörbéket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés gombjára, majd végezze el a szükséges módosításokat. Alkalmazhat például feltételes formázást az Excel régebbi verzióiban nem látható értékgörbék helyett vagy azokkal együtt. |
| Ez a fájl eredetileg olyan funkciókat tartalmazott, melyeket az Excel ezen verziója nem ismert fel. A program nem menti ezeket a funkciókat. |
Jelentése: Az e munkafüzetben használt szolgáltatások nem használhatók az Excel 2007-nél korábbi (Excel 97–2003) verziókban, ezért elvesznek. Teendők: Ha tudja, mely szolgáltatások okozhatják a problémát, távolítsa el vagy cserélje le azokat (ha lehetséges), majd mentse a fájlt a megfelelő fájlformátumban. |
| A fájl eredetileg olyan szolgáltatásokat tartalmazott, amelyeket az Excel jelenlegi verziója nem ismert fel. Ezen szolgáltatások elvesznek az OpenXML formátumból XLSB formátumba, illetve az XLSB formátumból OpenXML formátumba történő mentéskor. |
Jelentése: Az e munkafüzetben használt szolgáltatások nem lesznek elérhetők az Excel 2007-ben, ha egy OpenXML-fájlt Excel bináris munkafüzetbe (.xlsb) ment, és fordítva. Ha mégis menti a fájlt, a szolgáltatások elvesznek. Teendők: Ha tudja, mely szolgáltatások okozhatják a problémát, távolítsa el vagy cserélje le azokat (ha lehetséges), majd mentse a fájlt a megfelelő fájlformátumban. |
| A munkafüzet egy vagy több olyan diagramot (például fatérképet) tartalmaz, amely az Excel korábbi verzióiban nem érhető el. Ezeket a rendszer eltávolítja. |
Jelentése: A munkafüzetben használt újabb diagramtípusok, mint például az Excel 2016-ban bevezetett fatérképek, a korábbi verziókban nem lesznek elérhetők. A fájl mentésekor a diagramok elvesznek. Teendők: Ha a régebbi fájlformátumban folytatja a mentést, az Excel eltávolítja az újabb diagramtípusokat a munkafüzetből. Ha tudja, hogy a régebbi verziót használó felhasználóknak az adott munkafüzetet kell használniuk, célszerű eltávolítani az összes új diagramtípust a munkafüzetből, és helyette az összes verzióban elérhető szabványos diagramtípusokat használni. Ezután mentheti a fájlt a kívánt formátumban. |
Kisebb mérvű funkcióvesztést okozó problémák
| Probléma | Megoldás |
|---|---|
| A munkafüzet egy vagy több diagramja olyan objektumokat tartalmaz, amelyeket kiszűrt, de most rejtve vannak. Az Excel korábbi verziói nem támogatják az objektumok diagramba történő visszaszűrését. |
Jelentése: Az Excel 2013-mal kezdődően mentheti a rejtett diagramobjektumokat tartalmazó fájlokat, és a mentett fájlban továbbra is megszüntetheti azok szűrését. Az Excel korábbi verzióiban a szűrt diagramobjektumok a fájl mentése után elérhetetlenné válnak. Teendők: Távolítsa el az érintett diagramobjektumok szűrését, mielőtt menti és megnyitja a fájlt az Excel 2010-ben és korábbi verzióiban. |
| A munkafüzet egyik szeletelője az Excel korábbi verzióiban nem létező beállításokat tartalmaz. A szeletelő egyes beállításait nem menti a program. |
Jelentése: Az Excel 2010-től kezdve a szeletelők egy szűrőmechanizmust biztosítanak a kimutatásokhoz. Az Excel 2013-ban további szeletelőbeállításokat vezettünk be. A szeletelők ezen újabb beállításai nem maradnak meg, ha a fájlt az Excel 2010-ben nyitja meg, és a szeletelők nem fognak működni az Excel korábbi verzióiban. Teendők: Győződjön meg róla, hogy bárki, akinek szüksége van az újabb szeletelőbeállításokra, az Excel 2013-at vagy újabb verziót használja. Ne mentse a fájlt Excel 97–2003-as formátumban. |
| A munkafüzet dátumszűrőket tartalmaz, és egy új "Egész napok" beállítás van kijelölve. Az Excel korábbi verziói nem támogatják. E verziók felhasználói nem fogják tudni frissíteni az adatkapcsolatot. |
Jelentése: Az Excel 2013-tól kezdődően számos dátumszűrő esetében az "Egész napok" beállítást választhatja. Ha ezzel a beállítással szűrőt alkalmaz egy csatlakoztatott tartományra vagy kimutatásra, a korábbi verziók felhasználói nem fogják tudni frissíteni a kapcsolatot. Teendők: Ha kompatibilis fájlt szeretne használni, távolítsa el az "Egész napok" beállítást az érintett dátumszűrők közül. |
| A munkafüzet egy vagy több diagramja olyan vezetővonalakat tartalmaz, amelyeket a korábbi verziók nem támogatnak. Ez a funkció az Excel korábbi verzióiban való megtekintéskor törlődik a diagramból. |
Jelentése: Az Excel 2013-tól kezdődően vezetővonalakkal kötheti össze a diagramfeliratok értékét a megfelelő diagramrészekkel. Ezek a vizuális jelzések az Excel korábbi verzióiban nem jelennek meg. Teendők: Ha azt szeretné, hogy a diagram minden támogatott Excel-verzióban ugyanúgy jelenjen meg, cserélje le a vezetővonalakat egy vonalalakzat beszúrásával és manuális elhelyezésével (kattintson azIllusztrációk>beszúrása> parancsra, majd válasszon egy vonalat az elérhető lehetőségek közül). |
| A munkafüzet egy vagy több diagramja olyan kiszűrt objektumokat tartalmaz, amelyek most rejtve vannak. A diagramok megőrzik teljes hűségüket a kijelölt fájlformátumban, de a kiszűrt diagramrészeket nem menti a program. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően a diagramok szűrt részei megmaradnak és rejtve maradnak a fájlok .xlsx formátumban történő mentésekor. Ha azonban a fájlt Excel 97–2003-as fájlformátumban menti, a rejtett részeket nem őrzi meg a program. Teendők: Mielőtt a fájlt az Excel 97–2003-as fájlformátumban menti, keresse meg az érintett diagram(oka)t, és jelenítse meg a szűrt részeket. |
| A munkalap beágyazott objektumai nem szerkeszthetők, mert a Microsoft Office újabb verziójában készültek. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően az objektumok beágyazása egy újabb módszerrel történik. Ezek az objektumok írásvédettek, ha az őket tartalmazó fájlt az Excel 97–2003-as verziójában nyitotta meg. Teendők:Törölje az objektumot, vagy tájékoztassa a megosztás kedvezményezettjeit arról, hogy az Excel 2007-es vagy újabb verzióinak használata szükséges, ha szerkeszteni szeretné a beágyazott objektumot. |
| Az Excel régebbi verziói nem támogatják a fejlécek és láblécek szövegének színes formázását. A színnel formázott szövegek egyszerű szövegként fognak megjelenni az Excel régebbi verzióiban. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően színes formázást alkalmazhat az élőfejek és az élőlábak szövegére. Az Excel 97–2003-as verzióiban nem használható színes formázás az élőfejben és az élőlábban. Teendők: A színes formázás eltávolításához kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Javítás hivatkozására . 
|
| A munkafüzet egyes munkalapjai a páros oldalakon vagy az első oldalon élőfejet és élőlábat tartalmaznak. Ezek az Excel régebbi verzióiban nem jelennek meg. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően lehetőség van a páros oldalakon, illetve az első oldalon eltérő szöveget megjeleníteni az élőfejben és az élőlábban. A páros oldalak, illetve az első oldal élőfejeit és élőlábait az Excel 97–2003-as verziói nem tudják megjeleníteni, de továbbra is megjeleníthetők, ha a munkafüzetet ismét az Excel 2007-es vagy újabb verziójában nyitja meg. Teendők: Ha gyakran ment munkafüzetet Excel 97-2003 fájlformátumban, érdemes megfontolni, hogy az adott munkafüzetben ne adjon meg élőfejeket vagy élőlábakat a páros oldalakon, illetve az első oldalon. |
| A munkafüzet bizonyos cellái vagy stílusai a választott fájlformátumban nem támogatott formázással rendelkeznek. Ezek a formázások a fájlformátum által támogatott leghasonlóbb formázásokkal helyettesítődnek. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően különböző cellaformázási és cellastílus-beállítások használhatók, például különleges effektusok és árnyékolások. Ezek a lehetőségek az Excel 97–2003-as verziókban nem voltak meg. Teendők: A munkafüzet mentésekor az Excel az eredetihez legjobban hasonlító formázást alkalmazza, amely akár meg is egyezhet egy másik formátummal, amelyet egy másik elemre alkalmazott. Ennek elkerülése érdekében törölje vagy módosítsa azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket az Excel nem támogat, mielőtt a munkafüzetet az Excel 97-2003 fájlformátumban menti. |
| A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi cellaformátumot tartalmaz. A cellaformátumok egy része nem lesz mentve. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően 64 000 egyedi cellaformázást használhat, míg az Excel 97–2003-ban csupán 4000 egyedi cellaformázás használható. Az egyedi cellaformázások közé tartoznak a munkafüzetben alkalmazott formázások tetszőleges kombinációi. Teendők: Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális cellaformátumok elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a cellaformázásokat, amelyeket nem tart fontosnak. |
| A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi betűformázást tartalmaz. A program néhány betűformázást nem ment. |
Jelentése: Az Excel 2007-tel kezdődően 1024 globális betűtípus érhető el, míg egy munkafüzeten belül 512 használható. Az Excel 97–2003-as verziókban kevesebb egyéni betűtípust alkalmazhat. Teendők: Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális betűformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a betűformázásokat, amelyeket nem tart fontosnak. |
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban
Excel más fájlformátumokba nem átvihető formázások és szolgáltatások