Névjegyek importálása Excel-számolótáblából az Outlookba

1. lépés: A Excel-munkafüzet mentése .csv fájlként

Az Outlook képes vesszővel tagolt (.csv) fájlokat importálni, de a több lapot tartalmazó munkafüzeteket nem, ezért az 1. lépés a Excel munkafüzetet .csv fájlként menti. Ennek menete:

1. Kattintson a munkafüzetben az importálandó partneradatokat tartalmazó munkalapra.

2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

3. Válassza ki a fájl mentési helyét.

4. A Fájl típusa mezőben válassza a CSV (pontosvesszővel elválasztott) (*.csv) formátumot, és kattintson a Mentés gombra.

   Az Excelben megjelenik „A választott fájltípus esetén nem lehetséges több lapot tartalmazó munkafüzetek mentése” üzenet. Ez a CSV-fájl korlátozásaira utal; az eredeti munkafüzettel (az .xlsx fájllal) semmi sem történik.

5. Kattintson az OK gombra.

   Az Excel közli, hogy „A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek, ha CSV (pontosvesszővel elválasztott) formátumban menti azt.” Ez csak a CSV-fájl korlátozásaira utal, figyelmen kívül hagyható.

6. Kattintson az Igen gombra az aktuális munkalap CSV-fájlként való mentéséhez Excel. Az eredeti munkafüzet (az .xlsx fájl) bezáródik.

7. Zárja be a CSV-fájlt.

Ezzel végzett Excel. Most már elindíthatja az importálási folyamatot a Outlook.

2. lépés: Névjegyek importálása az Outlookba

1. A Outlook menüszalag tetején válassza a Fájl lehetőséget.

   

2. Válassza a Megnyitás & Exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

   

3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

   

   Tipp: Ha a rendszer arra kéri, hogy adjon meg egy jelszót, de még nem állított be jelszót, a Mégse gombra kattintva lépjen a következő ablakra.

4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

5. Tallózással keresse meg az importálandó .csv fájlt.

6. A Beállítások közt válassza ki, hogy felülírja az ismétlődő elemeket (a meglévő névjegyeket), ismétlődő névjegyeket hoz létre, vagy nem importálja az ismétlődő elemeket.

7. Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a névjegyek számára a célmappát. Alapértelmezés szerint a Névjegyek mappa van kiválasztva, de ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé, amíg meg nem találja. Másik mappát is választhat, illetve új mappát is létrehozhat.

8. Kattintson a Tovább gombra.

9. Győződjön meg arról, hogy az Importálás "MyContacts.csv" jelölőnégyzet be van jelölve (feltéve, hogy ez az Ön fájlneve).

10. Még ne kattintson a Befejezés gombra, mivel a CSV-fájl egyes oszlopait „meg kell feleltetnie” az Outlook névjegymezőinek. A megfeleltetés elősegítheti, hogy az importált névjegyek a kívánt módon kerüljenek bele az Outlookba.

3. lépés: A CSV-fájl oszlopainak leképezése Outlook névjegymezőkre

1. Kattintson a Mezőnevek egyeztetése gombra. Ekkor megjelenik a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel.

   • A Forrás csoportban egy mező látható, amely megjeleníti az importált CSV-fájl oszlopneveit.

   • A To (To) területen láthatja azokat a szabványos mezőket, amelyeket Outlook a névjegyekhez. Ha valamelyik mező egyezik a CSV-fájl egyik oszlopával, az adott oszlop a Megfelelő mező csoportban jelenik meg.

   • A Name (Név), First Name (Utónév) és Last Name (Vezetéknév ) mezők szabványosak Outlook névjegymezőkben, így ha a fájlban szereplő névjegyadatok között szerepel valamelyik partnernév, akkor már minden rendben van.

     

2. Valószínűleg manuális leképezést kell végeznie. Ebben az importált fájlban például a partner mobiltelefonja egy "Cell Ph" nevű oszlopban van. Nem fog pontos egyezést Outlook- ben. A megfelelő egyezést azonban Outlook a következő módon találhatja meg:

   1. Görgessen le a jobb oldali ablaktáblán, és megtalálja az Egyéb cím mezőt, amely mellett pluszjel (+) látható.

   2. A pluszjelre kattintva bontsa ki a tartalmát, és egy jó egyezést fog látni: Mobiltelefon.

3. Húzza a bal oldali ablaktáblából a Mobilt. mezőnevet a jobb oldali ablaktáblában található Mobiltelefon mezőnévre.

   Figyelje meg, hogy a Mobilt. mezőnév ekkor megjelenik a Mobiltelefon mezőnév mellett a Megfelelő mező oszlopban.

   

4. Egyesével húzza át a többi értéket is a bal oldali ablakból az Outlook megfelelő mezőjére a jobb oldalon. A Cím mezőt például az Otthoni cím vagy a Munkahelyi cím mezőre is áthúzhatja attól függően, hogy milyen cím van a partnerekhez megadva.

5. Kattintson a Befejezés gombra.

   A rendszer importálja a névjegyeket Outlook.

6. Ha meg szeretné tekinteni a névjegyeket az Outlookban, válassza a navigációs sáv alján a Személyek ikont.

   

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása