Ha olyan naptárkészlettel rendelkezik, amelyet gyakran együtt tekint meg, például a munkatársait vagy a családját, a naptárcsoportok használatával egyszerűen áttekintheti az egyesített ütemterveket. A naptárcsoportok erőforrásokat, internetes naptárakat és SharePoint-naptárakat is tartalmazhatnak.
Megjegyzés: Ezekhez a funkciókhoz Microsoft Exchange Server fiók szükséges.
Tekintsen meg egy rövid videót a naptárcsoportok létrehozásáról.
Naptárcsoport létrehozása
Naptárcsoportot kétféleképpen hozhat létre:
-
Tagok kiválasztása címjegyzékből vagy partnerlistából
-
Naptárcsoport létrehozása a megtekintett naptárak alapján
Tagok kiválasztása címjegyzékből vagy partnerlistából
-
A Naptár lap Kezdőlapján , az Egyéb naptár legördülő menüben kattintson a jobb gombbal, és válassza az Új naptárcsoport lehetőséget.
-
Írja be az új naptárcsoport nevét, majd kattintson az OK gombra.
-
A Címjegyzék csoportban válassza ki azt a címjegyzéket vagy partnerlistát, amelyből ki szeretné választani a csoport tagjait.
-
Keresse meg a neveket, vagy írja be őket a Keresés mezőbe, jelölje ki a kívánt nevet, majd válassza a Csoporttagok lehetőséget. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan naptár esetében, amelyet fel szeretne venni a csoportba, majd kattintson az OK gombra.
Naptárcsoport létrehozása a megtekintett naptárak alapján
-
A Naptár lap KezdőlapjánakNaptárak kezelése csoportjában válassza a Naptárcsoportok > Mentés új naptárcsoportként lehetőséget.
-
Írja be az új naptárcsoport nevét, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzések:
-
Az új naptárcsoport minden olyan naptár vagy csoport mellett megnyílik, amely már meg volt nyitva.
-
Ha más naptárakat szeretne hozzáadni a nézethez, jelölje be a kívánt naptárak jelölőnégyzetét a navigációs ablak.
-
Naptárak hozzáadása naptárcsoporthoz
Ha naptárt szeretne hozzáadni egy meglévő naptárcsoporthoz, húzza a navigációs ablakban a kívánt naptárcsoportba.
Ha a hozzáadni kívánt naptár nem szerepel a navigációs ablakban, tegye a következőket:
-
A Naptár lap KezdőlapjánakNaptárak kezelése csoportjában válassza a Naptár megnyitása lehetőséget, majd válassza ki a kívánt naptártípust.
-
Keresse meg a neveket, vagy írja be őket a Keresés mezőbe, jelölje ki a kívánt nevet, majd válassza a Naptár lehetőséget. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan naptár esetében, amelyet fel szeretne venni a csoportba, majd kattintson az OK gombra. A hozzáadott naptárak a navigációs ablak Megosztott naptárak mappájában jelennek meg.
Megjegyzés: Az Ütemezés nézetben a nézet alján válassza a Naptár hozzáadása mezőt, majd adja meg a kívánt nevet. A naptár a navigációs ablak Megosztott naptárak mappájába kerül.
-
A navigációs ablakban húzza a naptárt a Megosztott naptárak csoportból a kívánt naptárcsoportba.
Megjegyzés: Bármelyik naptárcsoport egy tagját áthelyezheti egy másik csoportba. A navigációs ablakban húzza a naptárt a kívánt naptárcsoportba.
Naptárcsoport megtekintése
-
A navigációs ablak jelölje be a naptár jelölőnégyzetet.
A csoportnaptárak egymás mellett vagy vízszintes Ütemezés nézetben jelennek meg. Ha átfedő módban szeretné megtekinteni a naptárakat, tegye a következőket:
-
A Kezdőlaplap Elrendezés csoportjában válassza a Nap, Munkahét, Hét vagy Hónap lehetőséget.
A naptárak egymás mellett vannak elrendezve.
-
Válassza a Nézet átfedő módban nyilat az összes átfedni kívánt naptár lapján.
Megjegyzések:
-
A navigációs ablakban lévő naptárak bármely csoporttal együtt megtekinthetők, még akkor is, ha nem tagja ennek a csoportnak. Több naptárcsoportot is megtekinthet együtt. Jelölje be a megtekinteni kívánt naptár vagy naptárcsoport jelölőnégyzetét.
-
Bármelyik naptárt elrejtheti a nézetből, ha törli annak jelölőnégyzetét a navigációs ablakban, vagy a naptár lapján a Naptár bezárása lehetőséget választja. Ez csak az aktuális nézetben módosítja a naptárakat. Nem távolít el naptárakat a naptárcsoportokból.
-
Naptárcsoport törlése
-
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt naptárcsoportra, majd válassza a Csoport törlése parancsot.
