Nagyon nehéz lehet értekezletet ütemezni valakivel, ha nem tudja ellenőrizni a naptárát és a foglaltsági adatait, hogy megtudja, elérhetők-e. Több oka is lehet annak, hogy nem látja valaki elfoglaltsági adatait.
-
A résztvevő nem az Ön szervezetében van. Az Outlook nem tudja megjeleníteni az elfoglaltsági vagy ütemezési információkat olyan személy számára, aki nem tagja a szervezetnek.
-
Olyan naptárban hoz létre értekezletet, amely nem része a szervezetnek. Ha például van egyMicrosoft 365 e-mail fiókja és egy Gmail-fiókja az Outlookban, és a Gmail e-mail-címét használja Feladó címként az értekezlet-összehívásban, nem fogja látni a résztvevők elfoglaltsági adatait. Módosítsa a Feladó mezőt a Microsoft 365 vagy szervezeti e-mail-fiókra.
-
Az Outlook korlátozza a terjesztési listában szereplő résztvevők számát, hogy megjelenítse a foglaltsági adatokat. Ha túl nagy terjesztési listát próbál hozzáadni, az elfoglaltság ellenőrzése sikertelen lesz. A terjesztési lista kibontásával az Outlook helyreállíthatja a résztvevők foglaltsági adatait.
-
Az Outlook korlátozza az értekezletek résztvevőinek számát, hogy megjelenítse az elfoglaltsági adatokat. Hozzon létre egy második értekezletet a szabad/foglaltsági adatok kisebb számú személy számára történő ellenőrzéséhez.
