Northwind 2.0 Starter Edition: employees

Az alkalmazottak listaűrlapjának használatával kapcsolatos fontos részletek:

• A főmenütől kezdve a bal oldali menü Alkalmazottak elemét választva megjelenik az alkalmazottak listája (sfrmMainMenu_EmployeeList) a jobb oldali munkaterületen.

• Minden alkalmazott azonosítója egy hivatkozás, amellyel megnyithatja az alkalmazott rekordját egy előugró űrlapon a részletek szerkesztéséhez.

• Új alkalmazott hozzáadásához kattintson az Alkalmazott hozzáadása gombra a fejlécsor jobb szélén, amely megnyit egy új alkalmazotti rekordot egy előugró űrlapon (sfrmEmployeeDetail_OrderList) az adataik hozzáadásához.

Ezek az alkalmazottak adatai előugró űrlap használatának fontos részletei:

• Az alkalmazott adatai előugró űrlap (frmEmployeeDetail) lehetővé teszi az alkalmazotti rekordok szerkesztését és hozzáadását.

• Az összes alkalmazotthoz három mező szükséges: Utónév, Vezetéknév és Beosztás.

• Az alapértelmezett Access-hibaüzenetek figyelmeztetik, ha egy vagy több nem fejeződik be, mielőtt megpróbálná menteni az alkalmazotti rekordot. Más mezőkre, például az e-mail-címre és a telefonszámokra nem vonatkozik ellenőrzés. A felhasználók felelősek a megfelelő formázásért, például (000) 000-000. A Cím legördülő lista vezérlőelem alapértelmezett hozzáférés-ellenőrzése az előre kiválasztott értékek listájára korlátozza a bejegyzéseket. Az értékmező-vezérlők alapértelmezett hozzáférési viselkedésének használatával új címeket is hozzáadhat. Az űrlap legördülő menüjének kiválasztásával megjelenik a szerkesztés ikon.
  
  

• Az alkalmazotti képeket a rendszer mellékletmezőként tárolja a táblázatban. Új képeket adhat hozzá, vagy módosíthatja a meglévő lemezképeket a mellékletmezők alapértelmezett Access-viselkedésének használatával.
  
  

• Ha egy alkalmazott rendeléseket hozott létre, az Alkalmazott adatai előugró ablak jobb oldalán található segédűrlap adatlap nézetben listázza ezeket a rendeléseket.

• Az alkalmazott meglévő rendelései a Rendelések segédűrlapon (sfrmOrderDetails) található Rendelésazonosító # hivatkozásra kattintva szerkeszthetők.

Az alkalmazotti űrlapok VBA- és beágyazott makrókat is használnak az űrlapok vezérlőiben az alapszintű logika végrehajtásához. Két különálló makrót és több beágyazott makrót tartalmaznak.

Alkalmazotti lista

• Az Alkalmazotti lista űrlap (sfrmMainMenu_EmployeeList) egy egyszerű qryEmployeeList lekérdezésből (a RecordSource tulajdonságból) szerzi be az adatait. Az adatbeviteli űrlapok egytáblás lekérdezésre való alapozása ajánlott eljárás.

• Az alkalmazotti listaűrlap vezérlői engedélyezve vannak, ami azt jelenti, hogy kijelölheti őket, és zárolhatja őket, ami azt jelenti, hogy írásvédettek.

• A Cím mező, amely egy többértékű mezőn alapul, legördülő lista vagy kombinált lista. A sorforrás egy értéklista, ami azt jelenti, hogy a választható elemek közvetlenül az adott mezőben találhatók. A lista Limit to List tulajdonságának értéke "Igen", mert ez az űrlap nem szerkesztésre szolgál. A többértékű mező csak a funkció ábrájaként szerepel, javaslatként nem.

• Az alkalmazotti listában (sfrmMainMenu_EmployeeList) a Key Up és a Key Down események két alművelete reagál a felhasználó adatlap nézetben végzett kurzormozgatására. Észlelik a kurzormozgatás irányát (balra, jobbra, fent vagy lent), és meghívják azokat a VBA-függvényeket, amelyek a fókuszt a megfelelő vezérlőre helyezik.

• Szerkessze a meglévő alkalmazotti rekordokat, és adjon hozzá újakat a részletek űrlapon (frmEmployeeDetail).

• Az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot az alkalmazotti listából két módon nyithatja meg szerkeszthető előugró űrlapként:

  • Ha kijelöl egy hivatkozásként formázott EmployeeID azonosítót, megnyitja az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot, és csak az adott alkalmazotti rekordra szűri.

  • Az űrlap fejlécén az Alkalmazott hozzáadása felirat kiválasztásával nyissa meg az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot, és helyezze a fókuszt egy új rekordra. Az összes aktuális rekord az űrlap rekordforrásában található.

  Vegye figyelembe, hogy a két megközelítés különböző hatással lehet a teljesítményre. Ha egyetlen rekordra szűr egy űrlapot, az minimálisra csökkenti a táblából átvitt adatok mennyiségét. Kis rekordhalmaz esetén a különbség nem feltétlenül észrevehető.

Alkalmazott adatai

• Az alkalmazott adatait tartalmazó űrlap (frmEmployeeDetail) egy egyszerű lekérdezésből (qryEmployeeDetails) kapja meg az adatait (az űrlap RecordSource tulajdonságából). Ajánlott adatbeviteli űrlapot egytáblás lekérdezésre alapozni.

• A qryEmployeeDetails SELECT záradéka a csillag helyettesítő karaktert (*) használja a tábla összes mezőjének kijelöléséhez, míg a qryEmployeeList SELECT záradéka bizonyos mezőket listáz. A helyettesítő karakter használata lehetővé teszi az alapul szolgáló tábla új mezőinek beolvasását a lekérdezés további szerkesztése nélkül. Ez adott mezők listájával nem lehetséges. Az adott mezők listája csak a megjelenítési űrlapon szükséges mezőkre korlátozza a rekordhalmazt. A tervnek azon kell alapulnia, hogy melyik megközelítés felel meg jobban a követelménynek, bár a preferencia a jövőbeni karbantartást igénylő megközelítésre kell, hogy kerüljön, amely a helyettesítő karaktert használja.

• Az alkalmazott adatait tartalmazó űrlap vezérlői engedélyezve vannak, és nincsenek zárolva, ami azt jelenti, hogy kiválaszthatja és szerkesztheti is őket.

• A Cím mező, amely egy többértékű mezőn alapul, legördülő lista vagy kombinált lista. A sorforrás egy értéklista, ami azt jelenti, hogy a választható elemek közvetlenül az adott mezőben találhatók. A lista Limit to List tulajdonsága "Nem" értékű, mert ez az űrlap szerkesztésre szolgál. A címek hozzáadása vagy szerkesztése a beépített Access-metódust használja, így nincs szükség kódra. A többértékű mező csak a funkció ábrájaként szerepel, javaslatként nem.

• A részleteket tartalmazó űrlapon szerkesztheti a meglévő alkalmazotti rekordokat és az újakat.

• Az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot az alkalmazotti listából két módon nyithatja meg szerkeszthető előugró űrlapként:

  • Ha kijelöl egy hivatkozásként formázott EmployeeID azonosítót, nyissa meg az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot, és szűrje csak az adott alkalmazotti rekordra.

  • Az űrlap fejlécén az Alkalmazott hozzáadása felirat kiválasztásával nyissa meg az alkalmazott adatait tartalmazó űrlapot, és helyezze a fókuszt egy új rekordra. Az összes aktuális rekord az űrlap rekordforrásában található.

• Ha egyetlen rekordra szűr egy űrlapot, az minimalizálja az űrlapra a táblából átvitt adatok mennyiségét. Egy kis rekordhalmaz, például a mintaadatok esetében a különbség nem feltétlenül észrevehető.

• A Személyes informatiótóljobbra lévő segédűrlap vezérlőelem (sfrmEmployeeDetail_OrderList) megjeleníti az aktuálisan kiválasztott alkalmazott megrendeléseit (ha vannak ilyenek). A segédűrlap vezérlőelem segédűrlapja a Rendelések szakaszban található. A segédűrlap vezérlőelem beépített Access LinkMasterFields/LinkChildFields tulajdonságai szinkronizálják és szűrik az egyes alkalmazottak rekordjait.

• Az alkalmazott adataiban (frmEmployeeDetail) az űrlap On Current Event és On Close eseményének két alművelete reagál ezekre az eseményekre:

  • Az Aktuális lapon megjelenik vagy elrejti az Alkalmazott hozzáadása címkét attól függően, hogy az aktuális rekord egy meglévő vagy egy új alkalmazott rekordja, elindítva, de még nincs mentve.

  • A Bezárás két karbantartási műveletet hajt végre. Az alkalmazotti segédűrlap Rekordhalmazát újra lekérdezi, hogy frissítse a részletek űrlapon végrehajtott összes kiegészítést vagy módosítást. A makró meghívásával újra szinkronizálja az alkalmazottak számának megjelenítését a főmenüben.

Makrók

macMainMenu_UpdateSubs       Ez a makró önálló, és bizonyos események, például az alkalmazotti űrlapok esetén fut. A macMainMenu_UpdateSubs az almakrók az általuk alkalmazott funkciók szerint vannak csoportosítva. Az alkalmazottak esetében az almakró szinkronizálja az alkalmazottak rekordjainak számát a főmenüben megjelenített darabszámmal.

Beágyazott makrók    Az alkalmazotti űrlapokat elsősorban az űrlapon belül található beágyazott makrók vezérlik, és csak az űrlapból szerkeszthetők. Az alkalmazottak listájában (sfrmMainMenu_EmployeeList):

• EmployeeID hivatkozás       Az alkalmazotti listaűrlap Alkalmazottazonosító elemére kattintva megnyílik az Alkalmazott részletei űrlap, és a fókusz a kijelölt alkalmazotti rekordra kerül.

• Alkalmazott címkéjének hozzáadása      Az Alkalmazott hozzáadása gombra kattintva megnyílik az alkalmazott részletező űrlapja (frmEmployeeDetail), és új rekordra állítja a fókuszt.

• Alkalmazott adatai           Az Alkalmazott hozzáadása gombra kattintva a fejléc menti az aktuális rekordot, és egy új rekordra helyezi a fókuszt.