Nyilvános mappa elérése Mac Outlook

Feliratkozás az Exchange nyilvános mappáira

1. Az Eszközök menüben kattintson a Nyilvános mappák elemre.

2. A bal oldali ablaktáblán, a Nyilvános mappák terület alatt kattintson a kívánt Exchange-fiókra.

   Megjelenik a nyilvános mappák listája. A levelezési mappákat a ikon, a naptárak a ikont, a címjegyzékek pedig a ikont jelenítik meg. Azon mappák, amelyekre már fel van iratkozva, félkövéren jelennek meg.

3. Kattintson arra a mappára, amelyre elő szeretne fizetni, majd kattintson a Feliratkozás elemre.

   Az a mappa, amelyre feliratkozott, megjelenik a navigációs ablaktáblaban, az Előfizetett nyilvános mappák területen.

4. A mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappára a navigációs ablakban. A mappában található üzenetek vagy névjegyek megjelennek az termék-/szolgáltatáslistaban. Illetve, ha a mappa egy naptármappa, az események megjelennek a naptárban.

Üzenet küldése egy nyilvános mappába

Ha egy nyilvános levelezési mappát a mappa rendszergazdája rendelt hozzá egy e-mail-címhez (a mappabeállítás neve "levelezés engedélyezve"), akkor közvetlenül a nyilvános mappába küldhet üzenetet. Előfordulhat, hogy egy nyilvános mappa e-mail-címét a nyilvános mappában lévő üzenetek Címzett mezőjében találja. Rákereshet az e-mail-címre a szervezet címtárában is.

1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a Posta elemre.

2. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.

   

   Tipp: Az új e-mail-üzenetek létrehozásához használt billentyűparancs a + N.

3. Adja hozzá a mappa e-mail-címét a Címzett mezőbe, majd hozza létre és küldje el az üzenetet.

   Megjegyzések: 

   • Ha egy nyilvános mappához nincs hozzárendelve e-mail-cím, a Mac Outlook 2016 nem használhatja üzenet közzétételére a mappában.

   • A saját előfizetett mappák megtekintéséhez a navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elemre.

Értekezlet vagy találkozó hozzáadása nyilvános naptármappához

Ha feliratkozott egy nyilvános naptármappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új eseményeket.

1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a Naptár elemre.

2. A navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt naptárra.

3. A Kezdőlapon kattintson a Találkozó vagy az Értekezlet elemre.

   

4. Adja meg az esemény részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.

Névjegy hozzáadása egy nyilvános címjegyzék-mappához

Ha feliratkozott egy nyilvános címjegyzék-mappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új névjegyeket.

1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a Kapcsolatok elemre.

2. A navigációs ablakban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt címjegyzék-mappára.

3. A Kezdőlap lapon kattintson az Új partner elemre.

   

4. Adja meg a névjegy részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.