Az Objektumcsatolás és -beágyazás (OLE) használatával más programokból, például Word vagy Excelből származó tartalmakat is felvehet.
Az OLE-t számos különböző program támogatja, és az OLE használatával teszi elérhetővé az egyik programban létrehozott tartalmat egy másik programban. Beszúrhat például egy Office Word dokumentumot egy Office Excel-munkafüzetbe. A beszúrható tartalomtípusok megtekintéséhez kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában az Objektum elemre. Az Objektumtípus mezőben csak a számítógépre telepített és az OLE objektumokat támogató programok jelennek meg.
Ha adatokat másol az Excel vagy az OLE-t támogató programok (például Word) között, az adatokat csatolt objektum vagy beágyazott objektum ként másolhatja. A csatolt objektumok és a beágyazott objektumok közötti fő különbségek az adatok tárolási helye és az objektum frissítésének módja, miután elhelyezte azokat a célfájl. A beágyazott objektumok abban a munkafüzetben vannak tárolva, amelybe beszúrták őket, és nem frissülnek. A csatolt objektumok különálló fájlok maradnak, és frissíthetők.
Csatolt és beágyazott objektumok egy dokumentumban
1. A beágyazott objektumok nem csatlakoznak a forrásfájlhoz.
2. A forrásfájlhoz csatolt objektum van csatolva.
3. A forrásfájl frissíti a csatolt objektumot.
Mikor érdemes csatolt objektumokat használni?
Ha azt szeretné, hogy a célfájl adatai frissüljenek a forrásfájl adatainak változásakor, használjon csatolt objektumokat.
Csatolt objektum esetén az eredeti információk a forrásfájlban maradnak. A célfájl megjeleníti a csatolt információkat, de csak az eredeti adatok helyét tárolja (és a méretet, ha az objektum Egy Excel-diagram objektum). A forrásfájlnak elérhetőnek kell maradnia a számítógépen vagy a hálózaton az eredeti adatokra mutató hivatkozás fenntartásához.
A csatolt információk automatikusan frissíthetők, ha módosítja a forrásfájlban lévő eredeti adatokat. Ha például kijelöl egy bekezdést egy Word dokumentumban, majd beilleszti a bekezdést csatolt objektumként egy Excel-munkafüzetbe, az adatok frissíthetők az Excelben, ha módosítja a Word dokumentumban lévő információkat.
Mikor érdemes beágyazott objektumokat használni?
Ha nem szeretné frissíteni a másolt adatokat, amikor módosulnak a forrásfájlban, használjon beágyazott objektumot. A forrás verziója teljes egészében a munkafüzetbe van beágyazva. Ha beágyazott objektumként másol adatokat, a célfájlnak több lemezterületre van szüksége, mint ha összekapcsolja az információkat.
Amikor egy felhasználó megnyitja a fájlt egy másik számítógépen, az eredeti adatokhoz való hozzáférés nélkül tekintheti meg a beágyazott objektumot. Mivel egy beágyazott objektum nem hivatkozik a forrásfájlra, az objektum nem frissül, ha módosítja az eredeti adatokat. Beágyazott objektum módosításához kattintson duplán az objektumra a forrásprogramban való megnyitásához és szerkesztéséhez. A forrásprogramot (vagy az objektum szerkesztésére alkalmas másik programot) telepíteni kell a számítógépre.
Az OLE-objektumok megjelenítési módjának módosítása
A munkafüzetekben csatolt objektum vagy beágyazott objektum pontosan úgy jelenítheti meg, ahogyan az a forrásprogram vagy ikonként jelenik meg. Ha a munkafüzetet online tekinti meg, és nem szeretné kinyomtatni a munkafüzetet, az objektum ikonként jeleníthető meg. Ez minimalizálja az objektum által elfoglalt megjelenítési területet. Azok a megtekintők, akik meg szeretnék jeleníteni az információkat, duplán kattinthatnak az ikonra.
Objektum beágyazása munkalapon
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum
-
Az Objektum párbeszédpanelen kattintson a Létrehozás fájlból fülre.
-
Kattintson a Tallózás lehetőségre, és válassza ki a beszúrandó fájlt.
-
Ha a fájl teljes tartalma helyett csak ikonként szúrná be a munkalapra, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet. Ha nem jelöli be egyik jelölőnégyzetet sem, akkor az Excel a fájl első oldalát jeleníti meg. A fájl mindkét esetben dupla kattintással nyitható meg. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Miután hozzáadta az ikont vagy a fájlt, bárhova áthúzhatja azt a munkalapon belül. Az ikon vagy a fájl továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat a fájlra vagy az ikonra kattintás után láthatja.
Hivatkozás beszúrása fájlba
Előfordulhat, hogy csak az objektumra mutató hivatkozást szeretne beszúrni, nem teljesen beágyazni azt. Ezt akkor teheti meg, ha a munkafüzet és a hozzáadni kívánt objektum is SharePoint-webhelyen, megosztott hálózati meghajtón vagy hasonló helyen van tárolva, és ha a fájlok elérési útja változatlan marad. Ez hasznos lehet akkor, ha változik a hivatkozott objektum tartalma, hiszen a hivatkozást megnyitva mindig a dokumentum legfrissebb verziója érhető el.
Megjegyzés: Ha a hivatkozott fájlt áthelyezi, a hivatkozás többé nem működik.
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum
-
Kattintson a Létrehozás fájlból fülre.
-
Kattintson a Tallózás lehetőségre, és válassza ki a hivatkozandó fájlt.
-
Jelölje be a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
Új objektum létrehozása az Excel alkalmazásból
Egy teljesen új objektumot is létrehozhat, amelyet egy másik alkalmazás hoz létre anélkül, hogy elhagyná a munkafüzetet. Ha például részletesebb diagramokat vagy táblázatokat szeretne, az Excelben létrehozhat beágyazott dokumentumokat, többek közt Word- vagy PowerPoint-fájlokat. Beállíthatja, hogy az objektum tartalma megjelenjen-e a munkafüzetben, vagy csak egy hozzá tartozó ikon legyen látható.
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum
-
Az Új létrehozása lapon válassza ki a listából a beszúrandó objektum típusát. Ha az objektum helyett csak ikonként szúrná be azt a munkalapra, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.
-
Kattintson az OK gombra. A beszúrandó fájl típusától függően vagy egy új programablak nyílik meg, vagy egy szerkesztőablak lesz látható az Excelben.
-
Hozza létre az új beszúrandó objektumot.
Ha elkészült, és az Excel egy új programablakot nyitott meg az objektum létrehozásához, akkor közvetlenül abban dolgozhat.
Amikor befejezte a munkát az ablakban, más feladatokon is dolgozhat anélkül, hogy mentené a beágyazott objektumot. Amikor bezárja a munkafüzetet, az új objektumok automatikusan mentve lesznek.
Megjegyzés: Miután hozzáadta az objektumot, bárhova áthúzhatja azt az Excel-munkalapon belül. Az objektum továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat az objektumra kattintás után láthatja.
Objektum beágyazása munkalapon
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Objektum gombra.
-
Kattintson a Létrehozás fájlból lapra.
-
Kattintson a Tallózás lehetőségre, és válassza ki a beszúrandó fájlt.
-
Ha a fájl teljes tartalma helyett csak ikonként szúrná be a munkalapra, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet. Ha nem jelöli be egyik jelölőnégyzetet sem, akkor az Excel a fájl első oldalát jeleníti meg. A fájl mindkét esetben dupla kattintással nyitható meg. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Miután hozzáadta az ikont vagy a fájlt, bárhova áthúzhatja azt a munkalapon belül. Az ikon vagy a fájl továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat a fájlra vagy az ikonra kattintás után láthatja.
Hivatkozás beszúrása fájlba
Előfordulhat, hogy csak az objektumra mutató hivatkozást szeretne beszúrni, nem teljesen beágyazni azt. Ezt akkor teheti meg, ha a munkafüzet és a hozzáadni kívánt objektum is SharePoint-webhelyen, megosztott hálózati meghajtón vagy hasonló helyen van tárolva, és ha a fájlok elérési útja változatlan marad. Ez hasznos lehet akkor, ha változik a hivatkozott objektum tartalma, hiszen a hivatkozást megnyitva mindig a dokumentum legfrissebb verziója érhető el.
Megjegyzés: Ha a hivatkozott fájlt áthelyezi, a hivatkozás többé nem működik.
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Objektum gombra.
-
Kattintson a Létrehozás fájlból lapra.
-
Kattintson a Tallózás lehetőségre, és válassza ki a hivatkozandó fájlt.
-
Jelölje be a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
Új objektum létrehozása az Excel alkalmazásból
Egy teljesen új objektumot is létrehozhat, amelyet egy másik alkalmazás hoz létre anélkül, hogy elhagyná a munkafüzetet. Ha például részletesebb diagramokat vagy táblázatokat szeretne, az Excelben létrehozhat beágyazott dokumentumokat, többek közt Word- vagy PowerPoint-fájlokat. Beállíthatja, hogy az objektum tartalma megjelenjen-e a munkafüzetben, vagy csak egy hozzá tartozó ikon legyen látható.
-
Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Objektum gombra.
-
Az Új létrehozása lapon válassza ki a listából a beszúrandó objektum típusát. Ha az objektum helyett csak ikonként szúrná be azt a munkalapra, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.
-
Kattintson az OK gombra. A beszúrandó fájl típusától függően vagy egy új programablak nyílik meg, vagy egy szerkesztőablak lesz látható az Excelben.
-
Hozza létre az új beszúrandó objektumot.
Ha elkészült, és az Excel egy új programablakot nyitott meg az objektum létrehozásához, akkor közvetlenül abban dolgozhat.
Amikor befejezte a munkát az ablakban, más feladatokon is dolgozhat anélkül, hogy mentené a beágyazott objektumot. Amikor bezárja a munkafüzetet, az új objektumok automatikusan mentve lesznek.
Megjegyzés: Miután hozzáadta az objektumot, bárhova áthúzhatja azt az Excel-munkalapon belül. Az objektum továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat az objektumra kattintás után láthatja.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
