Objektum beszúrása az Excel-számolótáblába

Az Objektumcsatolás és -beágyazás (OLE) használatával más programokból származó tartalmakat is felvehet, például Word vagy Excel.

Az OLE-t számos különböző program támogatja, és az OLE használatával teszi elérhetővé az egyik programban létrehozott tartalmat egy másik programban. Beszúrhat például egy Office- Word dokumentumot egy OfficeExcel-munkafüzetbe. A beszúrható tartalomtípusok megtekintéséhez kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában az Objektum elemre. Az Objektumtípus mezőben csak a számítógépre telepített és az OLE objektumokat támogató programok jelennek meg.

Ha Excel vagy OLE-t támogató program (például Word ) között másol adatokat, az adatokat csatolt objektum vagy beágyazott objektum ként másolhatja. A csatolt objektumok és a beágyazott objektumok közötti fő különbségek az adatok tárolási helye és az objektum frissítésének módja, miután elhelyezte azokat a célfájl. A beágyazott objektumok abban a munkafüzetben vannak tárolva, amelybe beszúrták őket, és nem frissülnek. A csatolt objektumok különálló fájlok maradnak, és frissíthetők.

Csatolt és beágyazott objektumok egy dokumentumban

Hivatkozott és beágyazott objektumok egy Windows Office-dokumentumban

1. A beágyazott objektumok nem csatlakoznak a forrásfájlhoz.

2. A forrásfájlhoz csatolt objektum van csatolva.

3. A forrásfájl frissíti a csatolt objektumot.

Mikor érdemes csatolt objektumokat használni?

Ha azt szeretné, hogy a célfájl adatai frissüljenek a forrásfájl adatainak változásakor, használjon csatolt objektumokat.

Csatolt objektum esetén az eredeti információk a forrásfájlban maradnak. A célfájl megjeleníti a csatolt információkat, de csak az eredeti adatok helyét tárolja (és a méretet, ha az objektum egy Excel diagramobjektum). A forrásfájlnak elérhetőnek kell maradnia a számítógépen vagy a hálózaton az eredeti adatokra mutató hivatkozás fenntartásához.

A csatolt információk automatikusan frissíthetők, ha módosítja a forrásfájlban lévő eredeti adatokat. Ha például kijelöl egy bekezdést egy Word dokumentumban, majd beilleszti a bekezdést csatolt objektumként egy Excel munkafüzetbe, az adatok frissíthetők Excel, ha módosítja aWord dokumentumban lévő információkat.

Mikor érdemes beágyazott objektumokat használni?

Ha nem szeretné frissíteni a másolt adatokat, amikor módosulnak a forrásfájlban, használjon beágyazott objektumot. A forrás verziója teljes egészében a munkafüzetbe van beágyazva. Ha beágyazott objektumként másol adatokat, a célfájlnak több lemezterületre van szüksége, mint ha összekapcsolja az információkat.

Amikor egy felhasználó megnyitja a fájlt egy másik számítógépen, a felhasználó anélkül tekintheti meg a beágyazott objektumot, hogy hozzá kellene férnie az eredeti adatokhoz. Mivel egy beágyazott objektum nem hivatkozik a forrásfájlra, az objektum nem frissül, ha módosítja az eredeti adatokat. Beágyazott objektum módosításához kattintson duplán az objektumra a forrásprogramban való megnyitásához és szerkesztéséhez. A forrásprogramot (vagy az objektum szerkesztésére alkalmas másik programot) telepíteni kell a számítógépre.

Az OLE-objektumok megjelenítési módjának módosítása

A munkafüzetekben csatolt objektum vagy beágyazott objektum pontosan úgy jelenítheti meg, ahogyan az a forrásprogram vagy ikonként jelenik meg. Ha a munkafüzetet online tekinti meg, és nem szeretné kinyomtatni a munkafüzetet, az objektum ikonként jeleníthető meg. Ez minimalizálja az objektum által elfoglalt megjelenítési területet. Azok a megtekintők, akik meg szeretnék jeleníteni az információkat, duplán kattinthatnak az ikonra.

Objektum beágyazása munkalapon

Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum elemre.
Az Objektum párbeszédpanelen kattintson a Létrehozás fájlból fülre.
Kattintson a Tallózás gombra , és jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt.
Ha a fájl tartalma helyett ikont szeretne beszúrni a számolótáblába, jelölje be a Megjelenítés ikonként jelölőnégyzetet. Ha nem jelöl be jelölőnégyzeteket, Excel a fájl első oldalát jeleníti meg. A fájl mindkét esetben dupla kattintással nyitható meg. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzések:
- Miután hozzáadta az ikont vagy a fájlt, bárhova áthúzhatja azt a munkalapon belül. Az ikon vagy a fájl továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat a fájlra vagy az ikonra kattintás után láthatja.
- Amikor beszúr egy objektumot a munkafüzetbe, az automatikus mentés le lesz tiltva. Ha az automatikus mentés ki van kapcsolva, az együttműködés kevésbé hatékony lehet, és hosszabb időt vesz igénybe mások frissítéseinek beépítése és az ütközések valószínűsége. Ezért ha közösen szeretne dolgozni egy fájlon, határozottan javasoljuk, hogy objektumok helyett hivatkozásokat használjon.

Hivatkozás beszúrása fájlba

Előfordulhat, hogy csak az objektumra mutató hivatkozást szeretne beszúrni, nem teljesen beágyazni azt. Ezt akkor teheti meg, ha a munkafüzetet és a hozzáadni kívánt objektumot egy SharePoint helyen, megosztott hálózati meghajtón vagy hasonló helyen tárolja, és a fájlok helye változatlan marad. Ez hasznos lehet akkor, ha változik a hivatkozott objektum tartalma, hiszen a hivatkozást megnyitva mindig a dokumentum legfrissebb verziója érhető el.

Megjegyzés: Ha a csatolt fájlt egy másik helyre helyezi át, a hivatkozás többé nem fog működni.

Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum elemre.
Kattintson a Létrehozás fájlból fülre.
Kattintson a Tallózás lehetőségre, és válassza ki a hivatkozandó fájlt.
Jelölje be a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Új objektum létrehozása Excel belülről

Egy teljesen új objektumot is létrehozhat, amelyet egy másik alkalmazás hoz létre anélkül, hogy elhagyná a munkafüzetet. Ha például részletesebb diagramokat vagy táblázatokat szeretne, az Excelben létrehozhat beágyazott dokumentumokat, többek közt Word- vagy PowerPoint-fájlokat. Beállíthatja, hogy az objektum tartalma megjelenjen-e a munkafüzetben, vagy csak egy hozzá tartozó ikon legyen látható.

Ez a beágyazott objektum egy Word-dokumentum.

Kattintson a munkalap azon cellájába, amelybe be szeretné szúrni az objektumot.
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum elemre.
Az Új létrehozása lapon válassza ki a listából a beszúrandó objektum típusát. Ha az objektum helyett csak ikonként szúrná be azt a munkalapra, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra. A beszúrt fájl típusától függően megnyílik egy új programablak, vagy egy szerkesztési ablak jelenik meg Excel.
Hozza létre az új beszúrandó objektumot.

Ha végzett, ha Excel megnyitott egy új programablakot, amelyben létrehozta az objektumot, közvetlenül azon belül dolgozhat.

Ha végzett a munkájával az ablakban, más feladatokat is végrehajthat a beágyazott objektum mentése nélkül. A munkafüzet bezárásakor a program automatikusan menti az új objektumokat.

Megjegyzés: Miután hozzáadta az objektumot, bárhova áthúzhatja azt az Excel-munkalapon belül. Az objektum továbbá át is méretezhető a méretezőpontok használatával. A méretezőpontokat az objektumra kattintás után láthatja.