Beszúrhat számos objektumot egy PowerPoint prezentációba. Az objektum gyakran egy fájl, például PDF vagy egy Word dokumentum. Vagy lehet egy Excel, diagram vagy munkalap, illetve valamilyen kép.
Hozzáadhat egy meglévő fájlt vagy létrehozhat egy új beszúrni kívánt fájlt.
A diára ezzel a módszerrel beszúrt objektumokat Normál (szerkesztés) nézetben nyithatja meg, Diavetítés nézetben azonban nem. Diavetítés nézetben csupán a beszúrt objektum vizuális megjelenítését látja.
Meglévő Excel-fájl beszúrása
-
Az Objektum párbeszédpanelen válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tallózás elemre a beszúrni kívánt fájl megtalálásához.
-
A Tallózás párbeszédpanelen navigáljon a mappára, amelyben a fájl található. Válassza ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
Alapértelmezés szerint a rendszer a teljes fájlt beágyazza a prezentációba. Ha szeretné, hogy a prezentációs fájl kisebb méretű maradjon, válassza a Hivatkozás lehetőséget.
-
A beágyazott fájl másolata az eredetinek. Ez a PowerPoint bemutató részévé válik, miután beszúrta, többé nem kapcsolódik a beszúrt eredeti fájlhoz. Ha később módosul az eredeti fájl, a diába beágyazott másolat nem frissül.
-
A hivatkozott fájl nem másolata az eredetinek. Ehelyett a PowerPoint egy dinamikus hivatkozást helyez az eredeti fájlba a dián, amelyet a dián a fájl első oldalának képe vagy egy ikon jelöl. Erre a dián lévő hivatkozásra kattintva megnyílik az eredeti fájl a legfrissebb formájában.
-
-
Ha azt választja, hogy kattintható ikonként jelenjen meg a beszúrt fájl (és ne egy képként a fájl első oldalán), akkor válassza a Megjelenítés ikonként lehetőséget. (Ha ezt a lehetőséget választja, akkor testre is szabhatja az Ikon módosítása lehetőségre kattintva.)
Új objektum beszúrása
A prezentációba beilleszteni kívánt új fájl létrehozásához tegye a következőt:
-
Az Objektum párbeszédpanelen kattintson az Új létrehozása lehetőségre, majd válasszon egy lehetőséget az Objektumtípus mezőben:
-
Ekkor a fájltípusnak megfelelő alapértelmezett program megnyílik, és máris beviheti a kívánt szöveget vagy adatokat. A program bezárásakor bármely hozzáadott tartalom vagy módosítás megjelenik a prezentációban.
-
Ha azt választja, hogy kattintható ikonként jelenjen meg az új fájl és ne az új fájl első oldalán, akkor válassza a Megjelenítés ikonként lehetőséget. (Ha ezt a lehetőséget választja, akkor testre is szabhatja az Ikon módosítása lehetőségre kattintva.)
