A használt Word vagy Outlook verziójától függően különféle objektumokat (például PDF-fájlokat, Excel diagramokat vagy munkalapokat, illetve PowerPoint bemutatókat) szúrhat be egy Word dokumentumba vagy e-mailbe csatolással vagy beágyazással.
Új objektum beszúrása
A Word dokumentumba vagy e-mail-üzenetbe beszúrt új fájl létrehozása:
-
A Beszúrás lap Szöveg csoportjában válassza az Objektum lehetőséget.
-
Az Objektum párbeszédpanelen válassza az Új létrehozása lapot, majd válasszon egy lehetőséget az Objektumtípus listából.
Ekkor a fájltípusnak megfelelő alapértelmezett program megnyílik, és máris beviheti a kívánt szöveget vagy adatokat. A program bezárásakor minden hozzáadott tartalom vagy módosítás megjelenik a Word dokumentumban vagy e-mailben.
-
Ha azt választja, hogy kattintható ikonként jelenjen meg az új fájl és ne az új fájl első oldalán, akkor válassza a Megjelenítés ikonként lehetőséget. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, másik ikont is választhat az Ikon módosítása lehetőség választásával.
-
Kattintson az OK gombra.
Tippek:
-
Az Eredmény szakaszban található adatok a kiválasztott objektumtípus függvényében módosulnak, illetve az alapján, hogy a Megjelenítés ikonként lehetőség ki van-e választva. Ezen információk alapján meghatározhatja, hogy mit lehet beszúrni és milyen módon jelenjen meg a beszúrt elem.
-
A beszúrt objektumban található információ szerkesztéséhez kattintson duplán az objektumra.
-
A Outlook-ben a Megjelenítés ikonként lehetőség csak akkor érhető el, ha az e-maileket RTF formátumban formázza (Szöveg formázása > Formátum > Üzenet formátuma > Rich Text).
Meglévő fájl csatolása vagy beágyazása
Már létrehozott objektum csatolásához vagy beágyazásához tegye a következőt:
-
Az Objektum párbeszédpanelen válassza a Létrehozás fájlból lapot, majd a Tallózás lehetőséget a beszúrni kívánt fájl megkereséséhez.
-
Ha a forrásfájlra szeretne hivatkozni ahelyett, hogy beágyazza azt a Word dokumentumba vagy e-mail-üzenetbe, válassza a Csatolás fájlhoz lehetőséget.
-
Ha azt választja, hogy kattintható ikonként jelenjen meg a beszúrt fájl és ne a fájl első oldalán, akkor válassza a Megjelenítés ikonként lehetőséget. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, másik ikont is választhat az Ikon módosítása lehetőség választásával.
Tipp: Az Eredmény szakaszban szereplő információk attól függően változnak, hogy a Csatolás fájlhoz és a Megjelenítés ikonként beállítás van-e kiválasztva. Ezen információk alapján meghatározhatja, hogy mit lehet beszúrni és milyen módon jelenjen meg a beszúrt elem.
Beágyazott objektumok és csatolt objektumok
A beágyazott objektumok a Word fájlba vagy e-mail-üzenetbe kerülnek, és a beszúrásuk után már nem csatlakoznak egyetlen forrásfájlhoz sem.
Csatolt objektumok a forrásfájl módosításakor frissíthetők. A csatolt adatok a forrásfájlban vannak. A Word fájl vagy e-mail üzenet (a célfájl) csak a forrásfájl helyét tárolja, és megjeleníti a csatolt adatokat. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájlméret fontos szempont.
