Ha ismeretlen felhasználók jelennek meg a Word, Excel- vagy PowerPoint-fájlokban, vagy váratlanul hozzáférnek a fájlhoz, annak az lehet az oka, hogy bizonyos e-mail-szolgáltatások használják a dokumentumot, amikor a felhasználók a megosztott hivatkozásra kattintanak.
Miért történik ez?
Amikor meghív másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, e-mailben meghívót kapnak a megnyitására szolgáló hivatkozással. Alapértelmezés szerint egy hivatkozás meg van osztva a címzettel, amely lehetővé teszi, hogy az adott hivatkozással bárki szerkessze a fájlt (ez módosítható, tekintse meg az alábbi lépéseket). Egyes e-mail-szolgáltatók "Biztonságos böngészés" funkciót kínálnak, amely további munkameneteket indíthat el A WXP-dokumentumok megnyitásakor, amelyek úgy néznek ki, mint a dokumentum további vendégfelhasználói, amelyeket esetleg nem ismer fel.
Megoldások és módszerek ennek megelőzésére
Bárki hozzáférésének eltávolítása a korábban megosztott fájlokból
Ha már megosztott egy fájlt másokkal "Bárki" hivatkozásokkal, és korlátozni szeretné a hozzáférést a kiválasztott személyekhez, először törölnie kell a korábban létrehozott "Bárki" hivatkozást. Előfordulhat, hogy újra meg kell osztania ezt a fájlt az adott személyekkel, ha továbbra is hozzáférést szeretne számukra.
1. Válassza a Megosztás lehetőséget a Word, az Excel vagy a PowerPoint jobb felső sarkában.
2. A legördülő menüben kattintson a Hozzáférés kezelése elemre.
3. Válassza a Hivatkozások lapot.
4. A kuka ikonra kattintva törölheti azokat a hivatkozásokat, amelyek bárki számára hozzáférést biztosítanak a fájlhoz.
Megosztási engedélyek módosítása csak adott személyekre
Ha csak bizonyos személyekre szeretné korlátozni a WXP-fájlokhoz való hozzáférést, válassza az Adott Kapcsolatok lehetőséget a Megosztás párbeszédpanelen.
Ha a párbeszédpanel az alábbi képhez hasonlóan néz ki, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Megosztás lehetőséget a Word, az Excel vagy a PowerPoint jobb felső sarkában.
2. Kattintson az alábbi kép legördülő menüjére, és válassza a Megosztási beállítások lehetőséget.
3. Válassza az Adott személyek lehetőséget.
4. Vissza és írja be azoknak az e-mailjeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
Ha a párbeszédpanel az alábbi képhez hasonlóan néz ki, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Megosztás lehetőséget a Word, az Excel vagy a PowerPoint jobb felső sarkában.
2. A fogaskerékre kattintva nyissa meg a Hivatkozás beállításai lapot.
3. Válassza ki a választott Kapcsolatok lehetőséget.
4. Kattintson az Alkalmaz gombra.
5. Adja meg azon személyek e-mailjeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
Kapcsolódó témakörök
Fájlok, mappák és listaelemek megosztása
