Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Fontos: 2017. december 15-én megszűnt a Docs.com szolgáltatás. Ha további információra van szüksége, kérjük, olvassa el a Fontos információk a Docs.com szolgáltatás megszűnéséről című szakaszt.
A OneNote-jegyzetfüzetek egyszerűen közzétehetők a Docs.com webhelyen, de előtte célszerű ellenőrizni, hogy a jegyzetek nem tartalmaznak-e olyan privát információt, amelyet nem szívesen osztana meg nyilvánosan. A OneNote-jegyzetfüzetekben rejtett információk vannak, amelyek rögzítik, hogy mikor és ki vette fel vagy szerkesztette a jegyzeteket. A jegyzetfüzetek tartalmazhatják a lapok korábbi verzióinak és a nemrégiben törölt lapoknak az előzményeit is. Ezeknek a funkcióknak megvannak a maguk előnyei, de célszerű az ilyen adatokat eltávolítani, mielőtt a jegyzetfüzetet közzétenné a Docs.com-on.
Fontos: Ha jegyzeteit közzé szeretné tenni a Docs.com-on, de a bennük lévő metaadatokat és verzióelőzményeket is sértetlenül meg szeretné őrizni magánhasználatra, azt javasoljuk, hogy az alábbi lépéseket a jegyzetfüzet másolatára, ne az eredetire alkalmazza. A OneNote 2016-ban a teljes jegyzetfüzet exportálásához kattintson a Fájl > Exportálás > Jegyzetfüzet elemre, és válassza ki a kívánt formátumot. Másik lehetőségként a kezdés előtt biztonsági másolatot készíthet az eredeti jegyzetfüzetről. További információt a Jegyzetek biztonsági mentése a Windows OneNote 2016-ban című témakörben talál.
1. lépés: A rejtett szerzőnevek eltávolítása
Amikor Ön vagy valaki más szerkeszti a jegyzetfüzet egyik lapját, a OneNote rögzíti a módosító személy nevét és a módosítás időpontját. A legtöbb esetben ezek az információk rejtve maradnak mindaddig, amíg szükség nem lesz rájuk, vagy hasznos nem lesz megismerni őket (például jegyzetek keresésekor). Mindazonáltal bárki, aki letölti a Docs.com-ról, és megnyitja a jegyzetfüzetet, láthatja őket. A következő lépéseket követve eltávolíthatja ezeket az információkat.
-
Onetastic a OneNote-hoz webhelyén, és kattintson a Letöltés hivatkozásra a felső navigációs sáv.
-
A megjelenő lapon kattintson a Download Onetastic 32-bit (A 32 bites Onetastic letöltése) hivatkozásra, majd a számítógépre letöltött fájlra duplán kattintva bontsa ki a telepítőfájlt a merevlemezre.
Megjegyzés: A Onetastic letöltött (32 bites vagy 64 bites) változatának egyeznie kell a OneNote 2016 vagy 2013 változatával. Ha nem biztos abban, hogy melyik verzió van telepítve, nyissa meg a OneNote-ot a számítógépen, kattintson a Fájl > Fiók fülre, és kattintson A OneNote névjegye gombra. A megnyíló párbeszédpanel tetején látható szövegből kiderül, hogy a OneNote 32 bites vagy 64 bites változatát használja-e.
-
Zárja be a OneNote-ot, ha szükséges, és a OnetasticInstaller.exe fájlra duplán kattintva kezdje el a telepítést.
-
Amikor a Onetastic telepítése befejeződik, indítsa el a OneNote-ot, és keresse meg a Docs.com-on közzétenni kívánt jegyzetfüzetet.
-
A menüszalag Kezdőlap lapján kattintson az Edit Macros (Makrók szerkesztése) gombra, majd a menüben válassza a Clean Authors (Szerzők törlése) parancsot.
-
A megnyíló párbeszédpanel jobb oldalán, a Macro Commands (Makróparancsok) fejléc alatt kattintson a CurrentPage (JelenlegiLap) elemre, majd a megjelenő menüben a CurrentNotebook (JelenlegiJegyzetfüzet) elemre.
Ezzel a művelettel úgy állítja be a Onetastic bővítményt, hogy a megnyitott teljes jegyzetfüzetből távolítsa el a személyes információkat, ne csak az aktuális lapról.
-
A Onetastic-párbeszédpanel jobb alsó sarkában lévő Save (Mentés) gombra kattintva mentse a módosításokat, és a jobb felső sarokban az X ikonra kattintva zárja be a párbeszédpanelt.
-
A menüszalag Kezdőlap lapján kattintson a Content (Tartalom) gombra, majd válassza a Clean Authors parancsot a menüből.
A jegyzetfüzet méretétől függően megjelenhet egy folyamatjelző sáv, miközben a Onetastic üres bejegyzésekre cseréli a szerzőneveket a jegyzetfüzetben. Amikor eltűnik a folyamatjelző sáv, a szerzőkkel kapcsolatos információk eltávolítása sikeresen befejeződött.
2. lépés: A jegyzetfüzet verzióelőzményeinek eltávolítása
Amikor Ön vagy valaki más módosítja a jegyzetfüzet lapjait, a OneNote megőrzi a jegyzetek előző verzióját a jegyzetfüzet előzményei között. E funkciónak az a célja, hogy lehetővé tegye a fontos jegyzetek módosításainak felülvizsgálatát, és szükség esetén a korábbi verzió visszaállítását. Ha nem törli a jegyzetfüzet előzményeit, mielőtt a jegyzetfüzetet közzétenné a Docs.com-on, azok bárkinek elérhetők maradnak, aki letölti a jegyzeteket. Az alábbi lépésekkel törölheti ezeket az adatokat.
-
A OneNote-ban nyissa meg a Docs.com-on közzétenni kívánt jegyzetfüzetet.
-
A menüszalagon kattintson az Előzmények fülre, majd a Lapverziók gombra.
-
A megjelenő menüben végezze el az alábbi műveletet:
-
Kattintson Az összes verzió törlése a jegyzetfüzetből parancsra (ha elérhető).
-
Kattintson a Jegyzetfüzet előzményeinek letiltása parancsra.
Tipp: A lapverziók előzményein kívül a OneNote a jegyzetfüzetből nemrégiben törölt lapok automatikus másolatait is megőrzi. A törölt információ közzétételének elkerülése érdekében célszerű kiüríteni a jegyzetfüzet lomtárát. Ehhez kattintson az Előzmények fülre, a Jegyzetfüzet lomtára gombra, majd a Lomtár kiürítése parancsra.
-
3. lépés: A változások manuális szinkronizálása
A legtöbb esetben a OneNote automatikusan szinkronizálja a jegyzeteken végzett összes módosítást. Amikor azonban a Docs.com-on való közzétételre készíti elő a jegyzetfüzetet, célszerű manuális szinkronizálást indítani, hogy a személyes információk eltávolítása mindenképpen szinkronizálva legyen.
-
A OneNote-ban kattintson a Fájl > Információ fülre, és kattintson a Szinkronizálás állapotának megtekintése gombra.
-
A megnyíló párbeszédpanelen kattintson az Összes szinkronizálása gombra.
-
Kattintson a Bezárás gombra.
Most már készen áll arra, hogy a jegyzetfüzetét a Docs.com webhelyen közzétéve megossza a világ minden tájáról odalátogató érdeklődőkkel.
