Ütemezhet online értekezleteket vagy konferenciahívásokat egy másik személy nevében, ha meghatalmazottként van beállítva az adott személy Microsoft Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélfiókjában. Ha még nem állított be meghatalmazottként, forduljon a támogatási csoporthoz, vagy segítsen a felettesének beállítani a meghatalmazotti engedélyeket a saját számítógépén. További részletekért olvassa el az Outlook Súgó és útmutató az e-mailek és a naptár kezelésének engedélyezése másnak című témakört.
Megjegyzés: Önnek és a felettesének is Microsoft Lync 2010 kommunikációs szoftvert kell használnia.
Miután beállította Meghatalmazottként, megnyithatja felettese Microsoft Outlook naptárát a saját számítógépén, és ütemezheti az értekezletet.