Az online archívum (más néven archív postaláda) olyan hely, ahol régi e-maileket tárolhat, így nem foglalnak helyet az elsődleges postaládában. Az archív postaláda egy speciális postaláda, amely a Mac Outlook elsődleges postaládamappái mellett jelenik meg. Az archívumot ugyanúgy érheti el, mint az elsődleges postaládákat. Az informatikai vagy a Microsoft 365-rendszergazda engedélyezi az archív postaládát.
Ha Ön rendszergazda, további információt az Archív postaládák engedélyezése a megfelelőségi központban című témakörben talál.
Fontos: Ahhoz, hogy az online archív postaláda működjön Mac Outlook, a postaládának egy Microsoft365-kiszolgálón kell lennie.
-
Az egyszerű online hozzáférés érdekében egyszerűen áthúzhatja az üzeneteket az elsődleges postaládából az archívumba.
-
Az elsődleges postaláda méretének csökkentése és a teljesítmény javítása érdekében beállíthat archiválási házirendeket, amelyek automatikusan áthelyezik az e-mail-elemeket az elsődleges postaládából az archív postaládába.
-
Az informatikai vagy a Microsoft 365-rendszergazda állítja be az archiválási és adatmegőrzési házirendeket. Az archív házirendek azt szabályozzák, hogy mennyi ideig maradnak az üzenetek egy e-mail mappában, mielőtt azokat áthelyezik egy archívumba. Az adatmegőrzési házirendek szabályozzák, hogy mennyi ideig legyenek mentve az üzenetek. Bár a rendszergazdák a teljes szervezetre vonatkozóan beállítják ezeket a házirendeket, igény szerint felülbírálhatja a szabályzatokat. További információ: Adatmegőrzési és archiválási szabályzatok Outlook Web App.
Az online archívum elérése Mac Outlook
Ha Microsoft 365-fiókkal rendelkezik, és az informatikai vagy a Microsoft 365-rendszergazda engedélyezte Önnek az archív postaládát, az Online archívum mappa megjelenik az Outlook mappaablakában.
-
Nyissa meg Mac Outlook.
-
Az e-mail mappaablakában keresse meg és bontsa ki az Online archívum mappát.
-
Ismerkedjen meg az online archívum mappáival.
Megjegyzés: Jelenleg Mac Outlook csak a Mail modult támogatja. Ha az Outlook bármely más verziójában, például a Windows Outlookban mappákat, naptárelemeket, névjegyeket, feladatokat vagy jegyzeteket helyezett át az archívumba, nem fogja tudni megtekinteni őket az online archív postaládában a Mac Outlook használatával.
Ismert problémák
-
Az Olvasatlanok száma nem szinkronizálódik az ügyfelek között.
-
Nem tud sikeresen e-mailt küldeni a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás művelet megkísérlésekor.
