Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Microsoft 365-höz készült Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. A Beérkezett levelek mappában válassza az Új elemek > További elemek > Outlook-adatfájl lehetőséget.

  2. Adja meg a fájl nevét.

  3. Jelszó megadásához jelölje be a Tetszőleges jelszó felvétele jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra. Írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése szövegmezőbe, majd kattintson ismét az OK gombra.

    Ha jelszót állít be, a fájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor, illetve amikor megnyitja az adatfájlt az Outlook alkalmazásban – meg kell adnia a jelszót.

Új Outlook-adatfájl létrehozása

Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – áttekintés

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek.

  • A régebbi üzeneteket és a nem rendszeresen használt elemeket archiválhatja egy Outlook-adatfájl (.pst).

  • Ha online postaládája majdnem megtelt, egyes elemeket Outlook-adatfájlba (.pst) exportálhat. Ezekkel a fájlokkal archívumokat, projektfájlokat és biztonsági másolatokat is létrehozhat bármelyik Outlook-fiókból.

  • Az Outlook-adatfájlok (.pst) e-mail fiókokhoz POP3 használhatók

Tipp: Ha a Outlook-adatfájl (.pst), lassíthatja a szinkronizálást, és OneDrive "Módosítások feldolgozása" vagy "Egy fájl használatban van" lehet. További információ: Outlook .pst adatfájl eltávolítása a OneDrive-ból.

Egyes fiókok (IMAP, Microsoft Exchange Server Outlook.com) offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak. Ez egy kiszolgálóra mentett üzenetek szinkronizált másolata. Több eszközről és alkalmazásból érhető el, például a Outlook. 

Az offline Outlook-adatfájlokat a program a meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappába menti.

Tipp: Nem szükséges offline Outlook-adatfájlról (.ost) biztonsági másolatot tenni, mert az már a kiszolgálón található élő adatok másolata. Ha ismét beállít egy fiókot, vagy egy másik számítógépen vagy eszközön, a rendszer letölti az üzenetek szinkronizált példányát.

Az Outlook-adatfájlok – áttekintés

Az Outlook egy adatfájl használatával menti az elemeket a számítógépre, az Outlook Személyes mappák fájlba (.pst). Microsoft Exchange-fiókkal az elemeket a rendszer általában az e-mail-kiszolgálóra kézbesíti és menti.

Az Outlook offline mappákat biztosít, amelyeket a számítógépen egy Offline mappafájlban (.ost) ment, így az üzeneteit anélkül is munkához tudja használni, hogy kapcsolatban áll a levelezési kiszolgálóval.

  • A .ost fájlokat az Outlook csak akkor használja, ha Ön Exchange-fiókkal rendelkezik és offline állapotban dolgozik, illetve ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja.

  • A .pst fájlokat az Outlook POP3-, IMAP- és HTTP-fiókok esetén használja. Ha archívumokat, projektfájlokat vagy biztonsági másolatot készíteni a számítógépén lévő Outlook-mappákról és -elemekről (beleértve az Exchange-fiókokat is) további .pst fájlokat kell létrehoznia és használnia.

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 2003/Office Outlook 2007 formátumban

Az Outlook alapértelmezés szerint a legújabb fájlformátumban hozza létre a .pst fájlokat, mely támogatja a nagyobb méretű fájlok és a Unicode-karakterkészletek használatát. Ezt a fájlformátumot nem támogatja a Microsoft Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazás.

  1. A Fájl menüben mutasson az Új, majd az Outlook-adatfájl parancsra.

  2. Kattintson az Office Outlook Személyes mappák fájl (.pst)elemre, majd válassza az OK gombot.

  3. Az Outlook-adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanel Fájlnév listájában adja meg a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel Név listájában adja meg a .pst mappa megjelenítendő nevét.

    Megjegyzés: A megjelenítendő név megadásával könnyebben megkülönböztethetők az Outlook-adatfájlok, ha több .pst fájllal dolgozik. Javasoljuk, hogy az Ön számára értelmes nevet válasszon.

  • Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a Jelszó alatt írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó ellenőrzése mezőbe.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

    Tippek a jelszóhoz

  • Válasszon ki egy jól érthető nevet.

  • Ha szeretné, válassza ki az adatfájl jelszavát. Jelölje be a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, ha nem szeretné, hogy a program a fájl minden egyes megnyitásakor rákérdez az adatfájl jelszavára.

  • A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

  • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27.

  • A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  • Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

A mentett adatfájlhoz társított mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 97–2002 formátumban

Ha az Outlook 97, 98, 2000 vagy 2002 alkalmazással kompatibilis adatfájlt szeretne létrehozni, készítsen egy Outlook 97–2002 Személyes mappák fájlt (.pst). Ennek a .pst fájlnak a fájlformátuma megegyezik az Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazásban elérhető formátummal.

  1. A Fájl menüben mutasson az Új, majd az Outlook-adatfájl parancsra.

  2. Kattintson az Outlook 97–2002 Személyes mappák fájl (.pst)elemre, majd válassza az OK gombot.

  3. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Név mezőben adja meg a .pst mappa megjelenítendő nevét.

  5. Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a Jelszó területen írja be a kívánt jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    Tippek a jelszóhoz

  • A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

  • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27.

  • A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  • Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

A mentett adatfájlhoz társított mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Lásd még

Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés

Biztonsági másolatok készítése az e-mailekről

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×