Microsoft 365 Copilot az Outlookban természetes nyelven hozhat létre és tekinthet át levelezési szabályokat. Megkérheti a Copilotot, hogy állítson be olyan szabályokat, amelyek rendszerezik a bejövő e-maileket, például áthelyezik, kategorizálják vagy törlik az üzeneteket, és gyorsan áttekintik, hogy mely szabályok aktívak a Szabályok beállításai lap megnyitása nélkül.
Fontos: A Copilot szabályokat hozhat létre, és megtekintheti a meglévő szabályokat. A szabályok szerkesztéséhez, törléséhez, letiltásához vagy átrendezéséhez az Outlook Szabályok beállításait kell használnia.
Outlook-szabályok létrehozása a Copilottal
Outlook-szabályokat úgy hozhat létre, hogy leírja, mi történjen a jövőbeli e-mail-címeket illetően:
-
Hozzon létre egy szabályt, amely áthelyezi az e-maileket Alexből a Későbbi olvasás mappába.
-
Kategorizálja a felettesemtől érkező e-maileket Fontosként.
-
Helyezze át a tárgyban lévő "Invoice" (Számla) e-maileket a Számlák mappába.
-
Hírlevelek törlése newsletters@contoso.com.
A Copilot értelmezi a kérést, és lefordítja egy Outlook-szabályra.
Szabály létrehozása előtt
A módosítások elvégzése előtt a Copilot megjeleníti a szabály összegzését, és megerősítést kér. Az összefoglalás egyértelműen a következőt tartalmazza:
-
A feltétel (például Alex e-mailjei)
-
A művelet (áthelyezés, kategorizálás vagy törlés)
-
Hogy a szabály csak a jövőbeli e-mailekre vonatkozik
A szabály létrehozásakor a meglévő e-mailek nem módosulnak.
Ha nem léteznek mappák vagy kategóriák
Ha a szabály egy még nem létező mappára vagy kategóriára hivatkozik, a Copilot elmagyarázza, hogy mit kell létrehozni, és egyetlen megerősítést kér. Például:
-
Ha a célmappa nem létezik, a Copilot megerősíti a mappa és a szabály együttes létrehozását.
-
Ha a kategória nem létezik, a Copilot megerősíti a kategória létrehozását és a szabályra való alkalmazását.
Semmi sem jön létre, amíg meg nem erősíti. A jóváhagyást követően a mappa vagy kategória és a szabály együtt jön létre.
Outlook-szabályok megtekintése a Copilottal
Megkérheti a Copilototot, hogy jelenítse meg a postaládájában már meglévő szabályokat:
-
Mutasd meg az aktuális szabályaimat.
-
A beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok listázása.
-
Az Alextől érkező leveleket áthelyező szabály részleteinek megjelenítése.
A Copilot csak olvasható szabálylistát jelenít meg, beleértve a következőket:
-
Szabály neve
-
Conditions and actions
-
Azt jelzi, hogy a szabály be- vagy kikapcsolt állapotban van-e
A szabályok megtekintéséhez nincs szükség megerősítésre, és nem módosít semmit a postaládájában.
Szabályok kezelése az Outlook beállításaiban
Ha módosítani szeretne egy szabályt, például a szerkesztési feltételeket, a szabály törlését, kikapcsolását vagy a szabálysorrend módosítását, használja az Outlook Szabályok beállításait.
Amikor a Copilot létrehoz vagy bemutat egy szabályt, az tartalmaz egy Outlook-szabályok beállításai hivatkozást. Ha ezt a hivatkozást választja, megnyílik a natív Outlook-szabályok beállításainak lapja, ahol teljes mértékben kezelheti a szabályokat.
Korlátozások
A Copilot által létrehozott szabályok szabványos levelezési szabályok. Ennek eredményeképpen:
-
Csak a jövőbeli bejövő üzenetekre vonatkozik (visszamenőlegesen nem dolgozzák fel a meglévő e-maileket)
-
Láthatóak és kezelhetők az Outlook beépített szabálybeállításaiban, ahol szerkesztheti vagy törölheti őket
Az iOS és Android Outlookban:
-
A Copilot használatával szabályokat hozhat létre, és megtekintheti a meglévő szabályokat.
-
Az Outlook-szabályok beállításai hivatkozás nem érhető el. Szabályok szerkesztéséhez vagy kezeléséhez nyissa meg a Webes Outlook vagy az asztalon.
Hol érhetők el szabályok a Copilotban?
Az Outlook-szabályok létrehozása és megtekintése a Microsoft 365 Copilot Chat (Munka mód) használatával érhető el. A használatához nem kell megnyitnia az Outlookot, a Copilot teljes oldala lehetővé teszi, hogy bárhonnan reagáljon az Outlook-levelezésére.
Az Outlook-szabályok a Copilot oldalpaneljén is elérhetők a Microsoft 365-alkalmazásokban, beleértve az Outlookban végzett munkát is.
A támogatott alkalmazások és platformok a következők:
-
Microsoft 365 Copilot (teljes oldalas felület)
-
Copilot side pane in Microsoft 365 apps, including Outlook on:
-
Klasszikus Windows Outlook
-
Új Windows Outlook
-
Outlook webes használathoz
-
Mac Outlook
-
iOS Outlook
-
Android Outlook
-
Megjegyzés: A Mac Outlook jelenleg nem lehet levelezési szabályokat létrehozni a Copilottal. Folyamatosan fejlesztjük a Copilot használatát az Outlook-ügyfeleken.
