A partnerlista naprakészen tartásához több műveletet is el kell végeznie. Ez a cikk segítséget nyújt a névjegyek rendszerezésében, hogy könnyen megtalálhassa azokat a személyeket, akikkel kapcsolatba kell lépnie.
Kapcsolódó műveletek
Személyek keresése
A keresősáv a Partnerek listában, a Partnerek ikon alatt, Telefon nézetben pedig a Telefon ikon alatt található. Rákereshet a személyek nevére vagy egy képességre (beosztás).
-
A keresőmezőbe írjon be egy nevet, egy e-mail-aliast vagy egy telefonszámot. Akár egy terjesztési csoport vagy alias nevét is beírhatja. Microsoft Lync Online kommunikációs szoftver gépeléskor megjeleníti az eredményeket. Ha egynél több partner vagy csoport jelenik meg, a partnerlistában szereplő partner megjelenik a lista tetején. Minden partnernek és nem partnernek függőleges állapotsora lesz a személy képétől balra, és a jelenléti állapotot jelzi, például Elérhető, Offline és Foglalt.
-
Ha a vállalata Microsoft SharePoint szolgáltatásokat használ, a keresősáv alatt a Név és szakértelem gomb jelenik meg. Kereshet kulcsszóval, például beosztással vagy szakterülettel. A Szakértelem gombra kattintva megtekintheti a hasonló szakértelmű vagy beosztású másokat. A keresősávon kattintson az X ikonra a partnerlistára való visszatéréshez.
Több partner kijelölése
Néha hatékonyabb egyszerre több partnert kijelölni. Ilyen lehet például, ha értekezlet-összehívást állít össze.
-
Ha több nem szomszédos névjegyet szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és közben kattintson rájuk.
-
Szomszédos partnerek esetén kattintás közben tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, vagy a nyílbillentyűkkel jelölje ki.
Cégen kívüli személyek felvétele a partnerlistára
A Lync Online képes megjeleníteni a jelenléti adatokat azoknak a partnereknek, akik e-mail-szolgáltatásokat használnak, például az Windows Internetes szolgáltatások élő hálózatát (beleértve az MSN-t és a Hotmailt), és csatlakoznak a Lynchez. Az összevont felhasználók (a vállalaton kívüli felhasználók) olyan tevékenységeket végezhetnek, mint a jelenléti adatok megosztása, Lync-hívások kezdeményezése és videokonferenciák lebonyolítása.
-
Nyissa meg a Lyncet, és a keresőmezőbe írja be annak a személynek az e-mail-címét, akit fel szeretne venni a partnerlistájára.
-
A megjelenő névjegykártyán kattintson a pluszjelre (+).
-
Válassza ki azt a partnercsoportot, amelybe a partnert helyezni szeretné. Emellett létrehozhat egy új csoportot is, ha beírja a nevet az Add to New Group (Hozzáadás az új csoporthoz ) mező mellett.
Egyes felhasználók olyan szolgáltatással rendelkező e-mail-fiókkal rendelkeznek, amely nincs összevonva a Lynckel. Bár ezeket a felhasználókat ugyanúgy felveheti a partnerlistára, mint az összevont felhasználókat, a jelenléti adatok nem láthatók.
Más felhasználók nem összevont felhasználói azonosítójuk (e-mail-címük) használatával jelentkeznek be egy összevont webhelyre. Ebben az esetben a névjegy hozzáadásakor használja a user(unfederated.com)@federatedcompany.com formátumot. Ekkor megjelenik a jelenléti állapot a Lyncben. Például MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Névjegyek rendszerezése
Ha megtalálta a kívánt partnereket, felveheti őket egy partnercsoportba, hogy legközelebb könnyen megtalálhassa őket. A Lync automatikusan feltölti a gyakori partnereket azon 10 partner alapján, akikkel a leggyakrabban beszélget. A gyors elérés érdekében a legfontosabb névjegyeket a csoport tetejére is rögzítheti. A Lync előre kitölti a rögzített listát a csapattagokkal.
Gyakori partner rögzítése vagy rögzítésének feloldása a csoport tetején
Gyakori partner rögzítéséhez vagy rögzítésének feloldásához tegye az alábbiak egyikét.
-
Nyissa meg a Lyncet, és a partnerlistában kattintson a jobb gombbal a személyre, majd kattintson a Rögzítés a gyakori partnerekhez parancsra.
-
A névjegy rögzítésének feloldásához kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Rögzítés feloldása parancsot a gyakori partnerek közül.
Csoport létrehozása
-
Nyissa meg a Lyncet, és a partnerlistában kattintson a jobb gombbal bármelyik csoportnévre (például gyakori partnerek), kattintson az Új csoport létrehozása parancsra, majd nevezze el a csoportot.
-
Ha személyeket szeretne felvenni az új csoportba, keressen egy partnert, mutasson a partnerek nevére a keresési eredmények között, majd kattintson a pluszjelre (+). Vagy kattintson a jobb gombbal a partnerre a találatok között, kattintson a Felvétel a partnerlistára, majd a csoport nevére.
Megjegyzés: Ha egy Meghatalmazottak csoportot lát a partnerlistában, az megjeleníti azokat a meghatalmazottakat, akikkel Outlook a levelezés és a naptár kezelésére az Ön nevében. Ezeket a meghatalmazottakat nem a Lyncben, hanem Outlook kezelheti: a Outlook-ban lépjen a Fájl > fiók Gépház > Meghatalmazás elemre.
Névjegyek rendezése és megjelenítése
A névjegyeket a következővel rendezheti:
-
Csoportok, Állapot és Kapcsolat gomb.
-
Megjelenítendő név vagy rendelkezésre állási beállítások.
Névjegyek rendezése a partnerlistában
-
Ha a létrehozott csoportokon kívül az alapértelmezett csoportokban (beleértve a gyakori ésaz egyéb partnereket is) lévő névjegyeket is meg szeretné tekinteni, kattintson a Csoportok elemre.
-
A partnerlistában végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
A partnerek jelenléti állapot (Online, Nem vagyok a gépnél, Ismeretlen és Nem érhető el) szerinti rendezéséhez kattintson az Állapot gombra.
-
Ha a partnereket bizalmassági viszonyuk szerint szeretné rendezni, kattintson a Kapcsolat gombra.
-
A kapcsolatok magyarázatának megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy partnerre, majd mutasson az Adatvédelmi kapcsolat módosítása parancsra.
-
A partnerlista megjelenésének módosítása
-
Az Elrendezés beállításai menü megjelenítéséhez kattintson a keresősáv alatti Megjelenítési beállítások gomb melletti nyílra.
A névjegyek rendezésétől függően különböző lehetőségek jelennek meg a menüben. Választhatja például, hogy a "rövid nevek" helyett az e-mail-neveket vagy az állapotadatokat jeleníti meg, nem pedig a neveket. Ha a vállalat engedélyezte a partnerképek megjelenítését a partnerlistában, megadhatja, hogy megjelenjenek-e a képek, amely meghatározza, hogy hány partner fér el az ablakban. (Ha nem jelenít meg képeket, a választás csak a név, az egyik sor vagy a név és a részletek között, egy második sorban történik.)
Megjegyzés: Ha a Lyncben mindenhol kikapcsolja a képeket, kattintson a Saját kép gombra a Lync – Beállítások párbeszédpanelen. További információt a Saját kép beállításainak megadása című témakörben talál.
A Lync partnerek megjelenítésének módosítása
-
A partnerlistában kattintson a keresősáv alatti Megjelenítési beállítások gombra, hogy névjegyenként egy és két sornyi információ között váltson. Ha a vállalata névjegyképeket használ, kétsoros nézetben jelennek meg a fényképek.
-
További lehetőségekért kattintson a Megjelenítési beállítások melletti lefelé mutató nyílra az Elrendezés beállításai menü megnyitásához.
Partnerek megtekintése bizalmassági viszony (korábbi nevén hozzáférési szint) szerint
-
A partnerlistában kattintson a keresősáv alatti Kapcsolat gombra.
Az egyes bizalmassági viszonyok jelenléti információinak megismeréséhez olvassa el a Jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása című témakört.
Névjegyek áthelyezése, másolása és eltávolítása
A partnerlistában az alábbi lépésekkel helyezheti át, másolhatja és távolíthatja el a névjegyeket.
-
Ha egy partnert egy másik csoportba szeretne áthelyezni, kattintson a jobb gombbal a partnerre, mutasson a Partner áthelyezése pontra, majd kattintson a kívánt csoportra.
-
Ha másik csoportba szeretné másolni a névjegyet, kattintson a jobb gombbal a partnerre, kattintson a Másolás parancsra, kattintson a jobb gombbal a kívánt csoportra, majd kattintson a Beillesztés parancsra.
-
Ha el szeretné távolítani a partnert a csoportból, kattintson a jobb gombbal a partnerre, majd kattintson az Eltávolítás a csoportból parancsra.
-
Ha teljesen el szeretné távolítani a névjegyet, kattintson a jobb gombbal a partnerre, majd kattintson az Eltávolítás a partnerlistáról parancsra.
Megjegyzés: Attól függően, hogy hogyan tekinti meg a névjegyeket (csoport, állapot vagy kapcsolat szerint), a áthelyezési és másolási funkciók eltérnek. Vegye figyelembe, hogy a névjegyek bizalmassági kapcsolatcsoportok közötti húzása megváltoztatja a partner bizalmassági viszonyát.
Névjegykártyák megtekintése
Attól függően, hogy egy partner milyen bizalmassági viszonyt biztosított Önnek, láthatja a beosztását, valamint egy személyes megjegyzést. A névjegykártya emellett lehetőséget biztosít a partnerhez való csatlakozásra, beleértve a csevegés indítását, a hívásokat, az értekezletek ütemezését vagy az e-mailek küldését.
-
A partnerlistában mutasson egy partner képére (vagy ha a képek nem jelennek meg) egy egyszerű névjegykártya megjelenítéséhez.
-
További információkért kattintson a névjegykártya kibontása gombra (lefelé mutató nyíl) a kártya jobb alsó sarkában.
-
A kártya látható maradásához kattintson a kártya jobb felső sarkában található Rögzítés gombra. A kártyát egy kényelmes helyre húzhatja az asztalon.
Névjegy címkézése
Megjelölhet vagy megjelölhet egy partnert a partnerlistában, így értesítést kap, ha elérhetővé válik. A Lync értesítést jelenít meg, amint a partner állapota Elérhető értékre változik.
-
A partnerlistában kattintson a jobb gombbal a címkézni kívánt személyre.
-
Kattintson az Állapotváltozási riasztások címke elemére.
