Ha POP3 protokollt használó e-mail-fiókkal tölti le az üzeneteit, a rendszer a helyi számítógépre történő letöltés után törli őket a POP3-kiszolgálóról. Mivel az üzenetek már nem találhatók meg a POP3-kiszolgálón, más számítógépről csatlakozva nem is tekinthetők meg.

A POP3 protokollt használó e-mail-fiók beállításainak módosításával megadhatja, hogy az Outlook törölje-e a letöltött üzeneteket.

Több számítógép, amint POP3-üzeneteket tölt le

1. Amikor a POP3-levelezőkiszolgálóhoz az első számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.

2. Amikor a második számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.

3. Amikor a harmadik számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az e-maileket, majd törli őket a kiszolgálóról, mert a harmadik gép fiókbeállításai között nincs bejelölve Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzet. Ez egy olyan parancsot küld az Outlookból a POP3-levelezőkiszolgálónak, amely azt a letöltött e-mailek törlésére utasítja. Ezt követően ezeket a leveleket más számítógépre nem tölthetik le a POP3-levelezőkiszolgálóról.

Az üzenetek megőrzése a POP3-kiszolgálón a letöltést követően

Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket.

  1. Válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.

  2. <<<<elévült képernyőkép alább – Cserélje le a felhasználói felület aktuális>>>

  3. Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  4. Az E-mail lapon jelölje ki a POP3-fiókot, és kattintson a Módosítás gombra.

  5. Kattintson a További beállítások gombra.

  6. A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.

  7. <<<<elévült képernyőkép alább – Cserélje le a felhasználói felület aktuális>>>

    Az Internetalapú levelezés beállításai párbeszédpanel Speciális lapjának Kézbesítés szakasza

    Beállíthatja azt is, hogy az üzenetei automatikusan törlődjenek a kiszolgálóról a megadott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezekkel a beállításokkal elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató által megadott korlátot.

Megjegyzés: A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a POP3-postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik. Ez megakadályozhatja a további levelek fogadását, esetleg további díjat is felszámíthat érte a szolgáltató. További információért forduljon az internetszolgáltatójához.

Az üzenetek megőrzése a POP3-kiszolgálón a letöltést követően

Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket.

  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

  2. A Név oszlopban jelölje ki a módosítandó POP3 e-mail-fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.

    Megjegyzés: Ha a profilja nem tartalmaz Microsoft Exchange-fiókot, akkor a leveleit egy a számítógépen lévő személyes mappafájl (.pst) tárolja. Ha azonban a profilja Exchange- és POP3 típusú e-mail-fiókokat is tartalmaz, és az alapértelmezett beállítások értelmében a program az összes új levelet az Exchange-et futtató kiszolgálón lévő postaládába kézbesíti, akkor a program a letöltött POP3-leveleket is az Exchange-fiókban tárolja. Ebben az esetben a korábban letöltött POP3 típusú e-maileket az Exchange-postaládát elérő profilok és számítógépek bármelyikével megtekintheti.

  3. Kattintson a További beállítások gombra.

  4. A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.

    Beállíthatja azt is, hogy az üzenetei automatikusan törlődjenek a kiszolgálóról a megadott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezekkel a beállításokkal elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató által megadott korlátot.

Megjegyzés: A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik, és újabb leveleket nem fogadhat, esetleg további díjat is kell fizetni a szolgáltatónak. További információért forduljon az internetszolgáltatóhoz.

Az Exchange ne mentse a POP3 protokollt használó e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába

Ha a profilja Microsoft Exchange és POP3-fiókot is tartalmaz, az alapértelmezett beállítás pedig az összes új üzenet kézbesítése az Exchange-postafiókba, mindkét fiók új e-mailjei az Exchange Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek. A letöltött POP3 protokollt használó üzenetek nem egy különálló Outlook-adatfájlba kerülnek, hanem az Exchange-fiókra.

Ha külön szeretné tartani az Exchange-fiókjában a POP3 protokollt használó üzeneteket és az e-maileket, módosítsa a POP3-fiók kézbesítési helyét egy Személyes mappák fájlra (.pst). Így elkerülheti, hogy a POP3-fiókok (például a személyes e-mail-fiókja) üzenetei az Exchange-fiók üzeneteivel keveredjenek, és a céges kiszolgálón legyenek elmentve.

  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

  2. A Név oszlopban jelölje ki a módosítandó POP3 e-mail fiókot, majd kattintson a Mappaváltás gombra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Meglévő .pst fájl használata    

      Ha már van Személyes mappák fájlja (.pst), azt is használhatja. Alapértelmezés szerint a .pst fájl Személyes mappák néven jelenik meg, ha nem módosította egy egyéni névvel.

      1. Válassza ki a .pst fájlnak azt a mappáját, amelybe a POP3 e-mail fiókjába érkezett új e-maileket menteni szeretné.

      2. Kattintson az OK gombra, majd a Fiókbeállítások párbeszédpanelen a Bezárás gombra.

    • Új .pst fájl létrehozása:    

      1. Kattintson az Új Outlook-adatfájl gombra.

      2. Válassza ki a kívánt .pst fájltípust, majd kattintson az OK gombra.

        Hacsak nem kell Outlook 2002 vagy korábbi verzióval is használnia a .pst fájlt, válassza az Office Outlook személyes mappafájl (.pst) típust.

      3. A Fájlnév mezőbe írja be a .pst fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

      4. A Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanelen írjon be egy tetszés szerinti nevet a Név mezőbe (ez a név jelenik meg az Outlook navigációs ablakában), majd kattintson az OK gombra.

        Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

        A nevet érdemes úgy megadni, ahogy az Outlook navigációs ablakában látni szeretné. A .pst fájl megjelenített nevét Személyes mappák helyett számára több információval bíró névre változtatva könnyebben meg tudja különböztetni a különféle Outlook-adatfájlokat, ha több .pst fájllal dolgozik.

        Szükség esetén jelszóval is védheti az adatfájlt.

        A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

        Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

        Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

        Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató (ISP) és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz.

        Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, jegyezze fel a jelszót, mert előfordulhat, hogy a .pst fájlt egy másik számítógépen szeretné megnyitni. Ezt a jelölőnégyzetet csak akkor célszerű bejelölni, ha a Microsoft Windows felhasználói fiók jelszóval védett, és a számítógépfiókhoz más nem férhet hozzá.

      5. Az Új kézbesítési hely e-mailek számára párbeszédpanelen kattintson az OK gombra, majd a Fiókbeállítások párbeszédpanelen a Bezárás gombra.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×