Ha POP3 protokollt használó e-mail-fiókkal tölti le az üzeneteit, a rendszer a helyi számítógépre történő letöltés után törli őket a POP3-kiszolgálóról. Mivel az üzenetek már nem találhatók meg a POP3-kiszolgálón, más számítógépről csatlakozva nem is tekinthetők meg.
A POP3 protokollt használó e-mail-fiók beállításainak módosításával megadhatja, hogy az Outlook törölje-e a letöltött üzeneteket.
1. Amikor a POP3-levelezőkiszolgálóhoz az első számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.
2. Amikor a második számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az új e-maileket.
3. Amikor a harmadik számítógépéről csatlakozik, az Outlook letölti az e-maileket, majd törli őket a kiszolgálóról, mert a harmadik gép fiókbeállításai között nincs bejelölve Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzet. Ez egy olyan parancsot küld az Outlookból a POP3-levelezőkiszolgálónak, amely azt a letöltött e-mailek törlésére utasítja. Ezt követően ezeket a leveleket más számítógépre nem tölthetik le a POP3-levelezőkiszolgálóról.
Az üzenetek megőrzése a POP3-kiszolgálón a letöltést követően
Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket.
-
Válassza a Fájl > fiókbeállítások > Fiókbeállítások
-
Az E-mail lapon jelölje ki a POP3-fiókot, és kattintson a Módosítás gombra.
-
Kattintson a További beállítások gombra.
-
A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.
-
Beállíthatja azt is, hogy az üzenetei automatikusan törlődjenek a kiszolgálóról a megadott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezekkel a beállításokkal elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató által megadott korlátot.
Megjegyzés: A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a POP3-postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik. Ez megakadályozhatja a további levelek fogadását, esetleg további díjat is felszámíthat érte a szolgáltató. További információért forduljon az internetszolgáltatójához.
