Amikor előkészített bemutatót tart egy csoportnak, nagy valószínűséggel szabályozni szeretné a tartalmat, a tempót és a folyamatosan megjelenített tartalmakat. A Microsoft PowerPoint bemutatók professzionális módja az online bemutatók tartásának. Senki nem szerkesztheti a bemutatóban lévő tartalmat, de ha úgy dönt, mások megjelölhetik, hogy kiemeljenek egy pontot.
Kapcsolódó műveletek
PowerPoint fájl feltöltése ütemezett értekezlet előtt
Ha ütemezett egy értekezletet, érdemes lehet a kezdés előtt feltölteni a bemutatót az értekezletbe.
-
Nyissa meg az értekezletet a Microsoft Outlook a meghívóban azOnline csatlakozás vagy a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra kattintva.
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás, majd PowerPoint Bemutató elemre.
-
Kattintson duplán a hozzáadni kívánt PowerPoint fájlra, majd kattintson a Megnyitás gombra. Miután feltöltötte és bemutatóvá alakította a fájlt, a diák az értekezlet ablakától jobbra található értekezletszakasz-területen jelennek meg.
A bemutató letöltésére jogosultak szabályozása
A bemutatók és emlékeztetők letöltési lehetőségének korlátozásával a bemutatók és emlékeztetők letöltésére összpontosíthat, és elkerülheti a zavaró tényezőket.
-
Miután feltöltötte a bemutatót, az értekezlet szakaszában kattintson az Értekezlet-tartalomkészítő melletti nyílra a fájlnévre, kattintson a fájl melletti nyílra, mutasson az Elérhetővé tétel parancsra, majd kattintson az alábbi lehetőségek egyikére:
-
Értekezlet szervezője Csak az a személy töltheti le a fájlt, aki ütemezi az értekezletet. Ezt a lehetőséget akkor érdemes választania, ha bemutatót készít, és nem szeretné, hogy az értekezlet résztvevői a bemutató előtt megkapják a tartalmat.
-
Előadók Csak az előadók tölthetik le a fájlt a számítógépükre.
-
Mindenki Lehetővé teszi, hogy a szervező, az előadók és a résztvevők letöltsék a fájlt a számítógépükre.
-
PowerPoint-bemutató vetítése
Adhat PowerPoint értekezletbe már feltöltött bemutatót, vagy tallózással megnyithat egy PowerPoint fájlt, és megkezdheti az előadást.
Értekezletbe már feltöltött PowerPoint fájl bemutatása
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás, majd a Legutóbbi tartalom elemre, majd a fájl nevére.
Még fel nem töltött PowerPoint fájl bemutatása
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás, majd PowerPoint Bemutató elemre.
-
A Megosztás PowerPoint párbeszédpanelen keresse meg és kattintson duplán a bemutatni kívánt PowerPoint fájlra. Előfordulhat, hogy több időt kell hagynia a fájl feltöltésére és konvertálására a bemutatóhoz.
Megjegyzés: Amikor aktívan tart előadást, a nevét az értekezlet ablakának bal oldalán található résztvevők listájában való megosztás követi.
A bemutató megjelenítésének leállítása
A bemutatók megjelenítésének leállításához tegye a következőket:
-
Az értekezleti szakasz felső sarkában kattintson az Előadás leállítása gombra.
Annak szabályozása, hogy mások mit tekinthetnek meg előadás közben
Ha nem szeretné, hogy a résztvevők előreugorjanak a bemutatóban, a saját nézetéhez zárolhatja őket. Más előadók azonban továbbra is előre tekinthetnek a bemutatóban.
1. Az értekezletablakban kattintson a Beszélgetési menüben a Személyek beállításai elemre, majd az Értekezlet beállításai parancsra.
2. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok csoportjában kattintson a Csak előadóijogosultságok elemre.
Mindenki előadóvá tétele
Ha azt szeretné, hogy az értekezlet minden résztvevője előadó legyen, tegye a következőket:
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Beszélgetésben szereplő személyek beállításai gombra, majd az Értekezlet beállításai parancsra.
-
Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Előadók csoportjában kattintson a Mindenki gombra, beleértve a vállalaton kívüli személyeket is (nincsenek korlátozások).
Előadók módosítása bemutató közben
Az előadók felváltva jeleníthetik meg az értekezlet PowerPoint diáit. Amíg az egyik személy előadást tart, egy másik átugorhat a bemutató egy adott helyére, vagy akár megnyithat egy külön fájlt, majd elkezdheti az előadást.
Felkészülés több előadóra
1. Az értekezletablakban kattintson a Beszélgetési menüben a Személyek beállításai elemre, majd az Értekezlet beállításai parancsra.
2. Győződjön meg arról, hogy az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságokcsoportjában, a Külön nézet jogosultságai között jelölje be az Előadói csak előadó mindenkinek lehetőséget.
Előadók módosítása
-
A megjelenített PowerPoint fájlban kattintson a Miniatűrök megjelenítése gombra, kattintson a megjeleníteni kívánt diára, majd a Saját nézetmegjelenítése parancsra.
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, kattintson PowerPoint bemutatóra, majd a Megosztás PowerPoint párbeszédpanelen keresse meg és kattintson duplán a bemutatni kívánt PowerPoint fájlra.
Bemutató jegyzetelése
A bemutatójelek csak a bemutató felső rétegére vagy megosztott verziójára vannak széljegyzetként megjelölve a tényleges fájl módosítása nélkül.
-
A PowerPoint bemutató írásához vagy rajzolásához használja az értekezleti szakasz alján található eszközöket.
Jegyzetelés engedélyezése mások számára
Ha engedélyezni szeretné, hogy az értekezlet résztvevői írni vagy rajzolni tudjanak a PowerPoint diákon, tegye a következőket:
1. Az értekezletablakban kattintson a Beszélgetési menüben a Személyek beállításai elemre, majd az Értekezlet beállításai parancsra.
2. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságokcsoportjában, a Széljegyzet jogosultságok listájában kattintson a Mindenki vagy csak az Előadók elemre.
Kép beszúrása a PowerPoint bemutatóba
Bemutató közben beszúrhat egy képet a PowerPoint fájlba az alábbi lépésekkel:
-
Az értekezlet ablakában, az értekezleti szakasz alján található jegyzeteszközökben kattintson a Kép beszúrása ikonra, majd tallózással keresse meg és kattintson duplán a beszúrni kívánt képre.
A jegyzetekkel ellátott fájl másolatának mentése
-
Az értekezlet ablakában, az értekezleti szakasz alján található jegyzeteszközökben kattintson a Mentés ikonra, majd tallózással keresse meg a kívánt helyet, és kattintson a Mentés gombra.
