Ha nem szeretné, hogy a tartalom véleményezői véletlenül módosítják a PowerPoint-bemutatót, használhat formázási és szerkesztési korlátozásokat.
Megjegyzés: Ha még további korlátozásokat szeretne beállítani, hogy az olvasók biztos ne módosíthassák a dokumentumot vagy számolótáblát, írásvédetté teheti a fájlt vagy jelszavas védelemmel láthatja el.
Fájltartalom hozzáférési engedélyének korlátozása
-
Válassza a Fájl > Információ lehetőséget.
-
Válassza a Bemutatóvédelem lehetőséget, mutasson a Hozzáférés korlátozása pontra, majd válassza a Korlátozott hozzáférés lehetőséget.
-
Az Engedély párbeszédpanelen válassza a Bemutató engedélyének korlátozása lehetőséget, majd rendelje hozzá az egyes felhasználókhoz a kívánt hozzáférési szinteket. Külön listák vannak azoknak a felhasználóknak, akiknek olvasási hozzáférést ad, és akiknek módosítási hozzáférést ad.
-
Ha teljes körű vezérlési engedélyt szeretne adni valakinek, az Engedély párbeszédpanelen válassza a További beállítások lehetőséget, majd a Hozzáférési szint oszlopban kattintson a nyílra, majd a Hozzáférési szint listában válassza a Teljes hozzáférés lehetőséget.
-
A jogosultsági szintek hozzárendelése után válassza az OK gombot.Megjelenik az üzenetsáv, amely azt jelzi, hogy a bemutató tartalomvédelem alatt áll. Ha módosítania kell a bemutató hozzáférési engedélyét, válassza az Engedély módosítása lehetőséget.Ha egy korlátozott engedéllyel rendelkező bemutatót jogosulatlan személynek továbbít, egy üzenet jelenik meg a szerző e-mail-címével vagy webhelycímével, hogy a személy engedélyt kérjen. Ha a szerző nem tartalmaz e-mail-címet, a jogosulatlan felhasználók hibaüzenetet kapnak.
Fájl elévülési dátumának beállítása
-
Válassza a Fájl > Információ lehetőséget.
-
Válassza a Bemutatóvédelem lehetőséget, mutasson a Hozzáférés korlátozása pontra, majd válassza a Korlátozott hozzáférés lehetőséget.
-
Az Engedély párbeszédpanelen válassza a Bemutató engedélyének korlátozása, majd a További beállítások lehetőséget.
-
A További engedélyek felhasználók számára csoportban jelölje be az Ez a bemutató érvényessége jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy dátumot.
-
Kattintson kétszer az OK gombra .
