Privát SharePoint-lap vagy -hírbejegyzés létrehozása

Gazdag, lenyűgöző és tartós tartalmakat hozhat létre SharePoint-lapok és -hírek használatával. Előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy lapot vagy egy hírbejegyzést, és együtt kell működnie rajta másokkal, mielőtt megosztaná azt a szélesebb szervezettel. Ekkor hasznosak a privát piszkozatok. 

Ha privát piszkozatot hoz létre, az csak Ön és az ön által megosztott személyek számára látható (a webhelylapok tárában is), valamint annak a webhelynek a tulajdonosa számára, ahol a piszkozatot létrehozza. Csak akkor jelenik meg a Webhelylapok tárban, ha közzé nem teszi. Ez azt jelenti, hogy együttműködhet rajta néhány emberrel (még azokkal is, akik nem tagjai a webhelynek), mielőtt közzétennénk a szervezet számára.

Ha például promóciós tartalmat hoz létre egy elindulni készülő termékhez, és még nem áll készen arra, hogy a szervezet tagjai megismerhessék azt, érdemes lehet privát piszkozatot létrehoznia. Azokkal a személyekkel együttműködve, akik már ismerik az indítást, visszajelzést kaphatnak, szerkeszthetik és hozzáadhatják a tartalmakat.

Miután közzétette a privát piszkozatot, az mindenki számára látható lesz, aki hozzáfér a webhelyhez.

1. A lap vagy hírbejegyzés létrehozásának megkezdéséhez válassza az Új lehetőséget a webhely parancssávján.

2. A sablonablakban jelölje be a Privát piszkozat létrehozása jelölőnégyzetet.
   
   

3. A megnyíló lap vagy hírbejegyzés jobb felső sarkában egy Privát jelző látható.
   
   

4. Közreműködők meghívásához válassza a megosztás lehetőséget a felső parancssávon. Ezt bármikor megteheti a lap létrehozásakor.
   
   

5. A Hivatkozás küldése mezőbe írja be azoknak a személyeknek a nevét, csoportját vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani ezt a privát piszkozatot, szükség esetén írjon be egy üzenetet, és válassza a Hivatkozás küldése vagy másolása lehetőséget.
   
   

6. Tartalom hozzáadásának megkezdése vagy folytatása. A mentést igény szerint piszkozatként végezheti el.

7. Ha készen áll arra, hogy mindenki, aki hozzáfér a webhelyhez, megtekintse a lapot vagy a hírbejegyzést, válassza a Közzététel vagy a Hír közzététele lehetőséget.
    

   Megjegyzések: 

   • Csakúgy, mint a nem privát oldalak és a hírbejegyzések, egyszerre csak egy személy szerkesztheti a piszkozatot.

   • Egy lap vagy hírbejegyzés közzététele után az nem tehető privátsá.

   • A lapkészítők szerkesztési hozzáférést adhatnak a privát piszkozatokhoz, de írásvédett hozzáférést nem.

   • Privát piszkozat megosztásakor az oldalon használt és a lapeszközök mappájában tárolt képek és fájlok is meg lesznek osztva. A lapeszközök mappája a Webhely tartalma > Webhelyeszközök > SitePages mappában található. A webhelyen kívüli eszközök nincsenek megosztva.

   • Ha a közreműködők nem fértek hozzá a laphoz vagy a bejegyzéshez, mielőtt megosztotta volna velük, a közzétételükkor a továbbiakban nem fogják tudni megtekinteni a lapot, kivéve, ha Tagként hozzáadja őket a webhelyhez.

   • A privát piszkozat funkció nem érhető el, ha a webhely Lapok tárában engedélyezve vannak a jóváhagyások, és a Piszkozatelem biztonsági beállításaCsak az elemek jóváhagyására jogosult felhasználók (és az elem szerzője) értékre van állítva. A lapjóváhagyások és a Piszkozatelem biztonsági beállításai a Verziószámozási beállítások lapon, a webhely Lapok tárában, majd a Beállítások > Tár beállításai > Verziószámozási beállítások területen találhatók.

   • A privát piszkozat funkcióhoz alverziók (piszkozatok) szükségesek, és csak akkor lesz elérhető, ha a Dokumentumverzióelőzmények fő- és alverziók létrehozására van konfigurálva. Ezt a módosítást a Beállítások > Tár beállításai > Verziószámozási beállítások > Fő- és alverziók létrehozása lapon végezheti el. 

   • Ha több nyelvre szeretné lefordítani a privát piszkozatot, vegye figyelembe, hogy a fordításra szánt oldalak másolatai is magánjellegűek lesznek. Ennek eredményeképpen a fordítók csak akkor férhetnek hozzá az oldalhoz, ha ön közreműködőként hívja meg őket. Emellett a rendszer nem küld e-mail-értesítéseket a privát piszkozatok létrehozásakor vagy frissítésekor.