Amikor projektet hozott létre a Project Web App alkalmazásban, vagy miután változtatásokat hajtott végre egy projekten, közzé kell tennie a projektet. A projekt közzétételével a legfrissebb információk elérhetővé válnak mások számára, köztük a projekt tevékenységeihez hozzárendelt csapattagok számára is.
Tipp: Ha egy projekten több változtatást is végez, vagy ha éppen a projektterv kidolgozását végzi, érdemes lehet várni a projekt közzétételével addig, amíg az összes információ aktuális nem lesz. A projekten végrehajthatja a változtatásokat, és aztán a Projekt lap vagy a Tevékenység lap Projekt csoportjában kattintson a Mentés gombra. Ezzel úgy menti a változtatásokat, hogy nem teszi őket közzé mások számára látható módon. A változtatások közzétételéig a csapattagok és a projekthez hozzáférő más felhasználók csak a projekt legutóbb közzétett verzióját látják.
A projekt közzététele:
-
Nyissa meg a projektet szerkesztésre.
Megjegyzés: Csak a Project Web App alkalmazásban kezelt vállalati projektek tehetők közzé. A SharePoint-feladatlistára épülő projektek automatikusan elérhetők azok számára, akik hozzáféréssel rendelkeznek a projektwebhelyhez.
-
A projekt Ütemterv lapján kattintson a Tevékenység fülre, és aztán a Projekt csoportban kattintson a Közzététel gombra. A projektet a program menti, aztán közzéteszi.
Amikor befejezte a projekt közzétételét, és nincsenek további változtatások, a Projekt lap vagy a Tevékenység lap Projekt csoportjában a Bezárás gombra kattinthat. Ennek hatására a program rákérdez, hogy beadja a projektet, vagy megtartja kivett állapotban.