Mérföldkő létrehozása
- Válassza aTevékenységnézetek>megtekintése>Gantt-diagram lehetőséget.
- Írja be a mérföldkő nevét az első üres sorba, vagy válasszon egy olyan tevékenységet, amelyet mérföldkővé szeretne alakítani.
- Írja be a 0 értéket az Időtartam mezőbe.
- Nyomja le az Enter billentyűt. A mérföldkő jele ettől kezdve részévé válik a Gantt-diagramnak.
Személyek hozzárendelése feladatokhoz
- Válassza aTevékenységnézetek>megtekintése>Gantt-diagram lehetőséget.
- Az Erőforrásnevek oszlopban válassza a hozzárendelni kívánt tevékenység nyilát.
- Tegye a következők valamelyikét:
- Jelölje ki a listában azokat a személyeket, akik dolgozni fognak a tevékenységen.
- Ha nem látja a hozzárendelni kívánt személy nevét, írjon be egy új nevet.
Megjegyzés
Ha nincsenek nevek a listában, még senkit sem rendeltek a projekthez. Írjon be egy új nevet az oszlopba, illetve a Project Online, a Project Online Desktop Client vagy a Project Professional használata esetén vegyen fel erőforrásokat a vállalati erőforráskészletbe, mielőtt hozzárendelné őket a tevékenységekhez.
Alapterv beállítása
Egy alapterv beállításával és mentésével pillanatképet készíthet az eredeti ütemtervéről. Ezáltal pedig nyomon követheti, hogy a projekt hogyan teljesít az eredeti tervhez képest.
- Válassza aProjektütemezés>>alaptervkészletének beállítása alapterv> lehetőséget.
- Jelölje ki a beállítani kívánt alaptervet az Alapterv beállítása listában.
Tipp:
Egy projektben akár 11 alaptervet is beállíthat. Ezt célszerű akkor megtennie, ha szeretne gyakori pillanatfelvételeket rögzíteni az aktuális helyzetről.
- Jelölje be A teljes projekt választógombot.
- Kattintson az OK gombra.
Projektjelentés készítése
- Válassza a Jelentés fület.
- A Jelentések megtekintése csoportban adja meg, hogy milyen típusú jelentést szeretne, majd válassza ki az adott jelentést.
A Projektáttekintő jelentés megnyitásához például válassza a Jelentés>irányítópultjai>Projekt áttekintése lehetőséget.
