A projekteket kezelheti, és feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, ha feladatlistákat és naptárakat ad hozzá a csoportwebhelyhez.
-
Kattintson a Határidőre dolgozom? csempére a Webhely használatbavétele kijelzőn.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ezzel hozzáadja a Feladatok és a Naptár alkalmazásokat a csapatwebhelyhez. Ezután érdemes lehet megosztani a fájlokat másokkal , akik részt vesznek a projektben, vagy érdeklődnek iránta. Ha a megfelelő személyek már hozzáférnek a csoportwebhelyhez, akkor megismerkedhet a projekttervezéssel.
Projekt tervezése és kezelése
A projekt tervezésének első lépése a tevékenységek hozzáadása és hozzárendelése a személyekhez. A tevékenységek hozzáadásakor előfordulhat, hogy különböző mezőkre van szüksége adott információk rögzítéséhez. A tevékenységlistához egyszerűen adhat hozzá oszlopokat.
Miután megkezdte a projekten való munkát, számos különböző műveletet végezhet el:
-
Szeretné beállítani az ütemtervet? Így adhat hozzá tevékenységeket az ütemtervhez , és hogyan módosíthatja az ütemterv megjelenését.
-
Struktúrát szeretne hozzáadni a feladatlistához? Így lehet behúzni, kihúzni, áthelyezni és törölni a feladatokat.
-
Szeretné használni a feladatlistát a Microsoft Projectben vagy a Microsoft Excelben? Így nyithat meg feladatlistát a Projectben vagy az Excelben.
-
Fájlokat szeretne hozzáadni a projekthez? Így tölthet fel, tekinthet meg és távolíthat el projektfájlokat vagy dokumentumokat.
-
Magas szintű nézetet szeretne látni a projektről? A projekt tevékenységeit és eseményeit a Projekt összefoglalása kijelzőben tekintheti meg.
A projektek kezelésének egyéb módjai
Bár a csapatwebhely lehet a megfelelő hely egyes személyek projektjeinek kezelésére, másoknak előnyös lehet a projektek projektwebhelyen vagy a Project Web App használatával történő kezelése.
